Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada E-MC Gestion Immobilière inc. Full time

**Description de l'entreprise**

Entreprise spécialisée en gestion de copropriété

**Description du poste**

Vous désirez travailler au sein d’une entreprise dynamique possédant un bel environnement de travail ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez mettre à profit vos connaissances et votre expertise au sein d'une entreprise en pleine expansion ?

L'esprit d'équipe est une compétence importante pour le titulaire de ce poste, car son succès dépend de sa capacité à collaborer avec les autres et de respecter les délais fixés. Venez vivre une expérience enrichissante dans un environnement valorisant et professionnel

Qualifications requises pour le poste d’adjointe administrative:

- Minimum 3 ans d'expérience pertinente. Bilinguisme anglais / français (parlé et écrit).
- Compétences prouvées en service à la clientèle.
- Excellentes connaissances informatiques, Microsoft Word et Excel, Outlook.
- Forte attention aux détails, organisation et bonne planification. Autodiscipline et efficacité pour compléter les tâches sans supervision. Précision dans l'entrée de données. Connaissance en gestion immobilière et en comptabilité (un atout).

En support aux gestionnaires, la personne est responsable des fonctions suivantes:

- Répondre aux demandes des clients et faire la répartition à l’interne et en faire le suivi;
- S’assurer que les demandes des clients soient répondues dans les délais prescrits;
- Effectuer toute autre tâche requise par le poste.
- Tenir à jour:

- Le registre de la copropriété et s’assurer que les modifications sont faites et publiés à qui de droit;
- Les obligations légales et administratives de chaque client en remplissant les registres des entreprises, les formulaires requis par pallier du gouvernement;
- Le dossier des assurances du client en rappelant les dates de renouvellement, remplir les formulaires requis et s’assurer que chaque copropriétaire donne une copie de son assurance et le renouvellement lorsque requis;
- Les registres des ordres du jour, les minutes du conseil d’administration et les assemblées des copropriétaires et les publier en respectant les délais prescrits dans les contrats et déclarations de copropriétés;
- Les archives des clients (électroniques et papiers).

Horaire 35 heures/ semaine (9h00 à 16h00)

Nous vous remercions de l'intérêt porté à ce poste.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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