Technicien ou Technicienne en Administration

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : En collaboration avec l’équipe des adjoints à l’enseignement:
- Assurer la prise en charge de la logistique des stages de médecine, pharmacie et médecine dentaire sous la responsabilité de la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche;
- Assurer la mise à jour des bases de données des activités d’enseignement de sorte à documenter en continu l’accueil de stagiaires dans l’établissement, à alimenter les tableaux de bord annuel en enseignement et faciliter la reddition de comptes aux différentes instances concernées (MSSS, universités, établissements d’enseignement, etc.);
- Assurer un soutien administratif aux travaux des différents comités associés aux activités d’enseignement et coordonne l’organisation de l’accueil des stagiaires;
- Soutenir le développement de la recherche médicale en milieu hospitalier;
- Apporter un soutien au développement des outils informatiques;
- Développer et mettre à jour la documentation pour l’accueil des stagiaires;
- Développer, en collaboration avec le spécialiste en procédés administratifs et l’équipe de l’enseignement médical, des outils et processus pour la gestion de stages;
- Tenir à jour le registre des lieux de stages;
- Assurer la mise à jour des contrats de résident et d’assistant coordonnateur.

Volet coordination des stages universitaires- Déterminer la capacité d’accueil du milieu avec les responsables d’enseignement, et ce, pour chacune des spécialités et types de stages en collaboration avec le directeur local de l’enseignement;
- Recevoir et traiter les demandes de stages individuelles et celles en provenance des autres milieux de stage et en coordonner le processus d’approbation;
- Ouvrir les dossiers des nouveaux résidents et en assurer le suivi jusqu’à la fin de résidence;
- Planifier l’accueil annuel des résidents;
- Planifier et élaborer les horaires de garde de la résidence, de l’externat et autres activités d’enseignement selon les exigences, en collaboration avec les responsables de stage;
- Assurer le suivi des évaluations de stagiaires sur le portail de l’université;
- Planifier et coordonner avec les agents administratifs, l’accueil périodique des stagiaires et faciliter leur intégration dans le milieu de stage;
- Tenir à jour le catalogue de stages en fonction de la capacité d’accueil du milieu;
- Compiler la statistique des stages en médecine, toutes disciplines et niveaux confondus, en prévision du rapport annuel de l’établissement;
- Transmettre différentes informations relevant de sa compétence aux partenaires internes et externes (Collège des médecins du Québec, universités, GMF-U et départements du CCSMTL);
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat;
Volet administratif- Assurer le suivi de la facturation des activités d’enseignement;
- Assurer la gestion de la petite caisse de l’enseignement médical;
- Produire divers rapports à la demande.
- Exigences:
- EXIGENCES:

- Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d’emploi)
- DEC en technique administrative (ou dans une discipline appropriée) d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.
- Ou
- AEC en technique administrative (si expérience pertinente).
- OU
- Un certificat pertinent à la fonction;
- OU
- Un baccalauréat pertinent à la fonction- Nous avons besoin d'une preuve de diplôme dans le repère québécois : soit un diplôme obtenu au Québec, soit une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec.

EXPÉRIENCES ET AUTRES- Détenir au minimum 1 année d’expérience en gestion de stages médicaux (un atout);
- Aisance à travailler dans plusieurs bases de données, à croiser les données et à en analyser les résultats;
- Connaissances intermédiaires des systèmes de gestion de contenu Web/intranet;
- Posséder une très bonne connaissance de la grammaire française
- Maîtrise avancée des logiciels Word, Excel, Power Point et Access

TESTS À COMPLÉTER
- Français et Word intermédiaire et Excel avancé
- Test de secteur en enseignement médical
- Port d’attache : Hôpital Notre-Dame (1560 Rue Sherbrooke E, Montréal, QC H2L 4M1)- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Progestech Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicien/technicienne en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada PROGESTECH INC. Full time

    Qu’est-ce qui attend notre nouveau technicien/technicienne en administration? Une carrière florissante au sein d’une entreprise en pleine expansion qui se taille une place de choix dans les services environnementaux grâce à son service exceptionnel et à la qualité du travail accompli. La clé du succès de PROGESTECH? Notre approche humaine et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un technicien en administration au Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DES RELATIONS DE TRAVAIL** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : ISABELLE HÉON, DIRECTRICE ADJOINTE DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-112** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** **Centre administratif, Service des ressources financières** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-02** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à...

  • Technicien ou Technicienne en Informatique

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Technicien ou technicienne en informatique- Appellation à l'interne: - Technicien ou technicienne en informatique - STMI- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6014- Direction: - Technologies de l'information et des télécommunications- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Technicien ou technicienne en administration** **Classe d’emploi : 264-10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390232002** **Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 2** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration**Numéro d'affichage**: SP-2023-0217**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier,...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes rigoureux et avez un grand souci du détail; - Vous avez la capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers; - Vous avez un esprit analytique et vous faites preuve d’autonomie; - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l'emploi : Technicienne ou technicien en administration** **Classe d'emploi : 264.10** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS039023232101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande...

  • Technicien ou Technicienne en Assistance

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en assistance sociale pour combler un poste permanent. Le poste est situé à l’Hôpital Sacré-Coeur de Montréal.- Exigences: - Exigences: - Formation académique : DEC en techniques de travail social - Remarques:

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec, ou au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal,** **ou au 1085, chemin du Coteau-Rouge, bureau 100, à Longueuil.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) - Direction...

  • Technicienne ou Technicien en Administration Aux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du Registraire de Francisation Québec. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 1200 boulevard St-Laurent, Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2024. Faire partie du MIFI c’est joindre une...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le 28 novembre 2023 **Concours SN-2324-70** **Technicienne ou technicien en administration** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE - POSTE VOLANT** **SERVICES ÉDUCATIFS** **Supérieure immédiate : Sophie Houle, directrice** **Affichage externe et interne - 2023-2024-RH-S-109** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en organisation scolaire qui devra confectionner des horaires et d’autres grilles...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction des régions et de la métropole - Direction de la Montérégie. **Un emploi occasionnel jusqu’en janvier 2025 est à pourvoir au 125, chemin du Coteau-Rouge à Longueuil, à...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Vous n’êtes qu’à quelques clics de faire la différence!** **Technicienne ou technicien en administration*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Laboratoire de sciences judiciaires et...

  • Technicienne ou Technicien Principal en

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION(VOLET FINANCE)** Offre d’emploi : SE-23-14 Direction : Direction principale de l’administration Statut : Emploi temporaire à temps complet pour un (1) an Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 Ville : Selon le port d’attache Salaire minimum : 45 292...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique, Classe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous possédez un grand sens du service à la clientèle; - Vous êtes autonome, responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION. **Votre parcours professionnel comprend**: - Détenir un diplôme...