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Assistant.e Administratif.ve à La Pédagogie

2 months ago

Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé.e.s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de son personnel enseignant et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignant.e.s. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

**Assistant.e administratif.ve à la pédagogie**:

- Région de travail : Montréal
- Date d’embauche : Dès que possible
- Type du poste : Temps plein
- Horaire de travail : 35 heures / semaine
- Salaire : À discuter

**Mandat**:

- Rédiger et corriger divers documents des services pédagogiques
- Préparer, afficher et/ou transmettre des mémos d’information ou des communications destinés aux enseignant.e.s, aux conseillers.ères artistiques et aux étudiant.e.s (visites, conférences, ateliers, etc.)
- Participer à l’organisation de différentes réunions et convoquer les personnes pour le département pédagogique
- Effectuer des communications par courriel et par téléphone tout en répondant aux demandes d’information d’ordre général
- Assister le personnel des services pédagogiques dans la mise à jour, la transmission des feuilles de temps des enseignants et faire le suivi avec l’équipe de la comptabilité
- Participer, avec le personnel des services pédagogiques, à l’organisation et au déroulement d’événements scolaires spéciaux
- Participer à la préparation de l’horaire des semaines et des journées pédagogiques
- Participer aux activités liées à la vie scolaire ou aux événements tels que les portes ouvertes lorsque requis
- Faire le suivi et les mises à jour de divers dossiers
- Effectuer diverses tâches de bureau (inventaire, classement, photocopies, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes

**Profil**:
**Exigences & compétences requises**
- Formation complétée en bureautique, secrétariat ou un domaine connexe
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
- Bonnes connaissances de la suite MS Office, Teams, OneDrive et Zoom
- Bonnes aptitudes en rédaction et en organisation
- Bonne communication interpersonnelle
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Faire preuve de rigueur et être orientée vers l’action
- Être disponible parfois le soir et les fins de semaine

**Avantages sociaux**
- 4 semaines de vacances
- Congés payés durant la période des Fêtes
- Régime de retraite avantageux
- Assurances collectives après 3 mois
- Stationnement disponible
- Milieu dynamique et environnement de travail de qualité
- Télétravail possible

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