Registraire

2 months ago

Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque.

Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi qu’à l’ambiance dynamique qui y règne. Rejoindre l’équipe de l’École nationale de cirque, c’est côtoyer la créativité, l’audace et les arts circassiens au quotidien.

Institution d’enseignement privée sans but lucratif, notre mission est de former des artistes de cirque et des enseignants. Nous dispensons de l’enseignement à une trentaine d’élèves du niveau secondaire et à plus de 120 étudiants du niveau collégial.

**Registraire**:

- Région de travail : Montréal
- Date d’embauche : Dès que possible
- Type du poste : Temps plein
- Horaire de travail : 35 heures / semaine
- Salaire : À discuter

**Mandat**:
Sous l’autorité de la direction des études, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des dossiers administratifs et des parcours scolaires de la clientèle. Elle s’assure du respect des exigences du Ministère de l’éducation et voit à optimiser le financement de l’école en lien avec les règles de financement du gouvernement et des organismes subventionnaires. Elle s’occupe notamment des services de l’admission, du registrariat et de la transmission des informations au Ministère par le biais des différentes interfaces informatiques. La personne assure également la gestion du service d’aide financière publique et privée auprès des étudiant.e.s.
- S’assurer du respect des échéances du Ministère en matière de gestion scolaire
- S’assurer de l’intégration et du respect des lois, régimes pédagogiques, normes et standards du Ministère ainsi que des règles de régie interne de l’ÉNC
- Préparer la documentation pour les vérifications ministérielles des registres et des clientèles
- Colliger les informations et proposer à la direction des études les prévisions en termes de subventions et de financement
- Optimiser le financement de l’ÉNC en fonction des programmes et des règles gouvernementales conjointement avec la direction des études
- Agir à titre d’administrateur.rice principal.e des systèmes informatisés liés à la gestion scolaire (Clara, Omnivox, MIA ou autres)
- Être responsable de l’intégration des systèmes d’information et de communication des services aux études et collaborer à la création d’interface avec les autres services
- Soutenir les coordonnateur.rice.s de programmes à la préparation et l’administration des auditions, de l’Épreuve synthèse et de la cérémonie de remise des diplômes
- Être responsable des communications relatives à l’administration scolaire entre le registrariat, les enseignant.e.s et les étudiant.e.s.
- Analyser et planifier le cheminement individuel des étudiant.e.s afin d’établir es horaires
- Effectuer l’administration des dossiers en lien avec les programmes de prêts et bourses de l’aide financière aux études du gouvernement provincial
- Évaluer les besoins des étudiant.e.s en matière d’aide financière et faire des recommandations à la Fondation de l’École nationale de cirque
- Assurer le traitement des dossiers de demandes des autres programmes de bourses privés ou publics internationaux
- Assumer toutes autres tâches connexes

**Conditions particulières**:
La personne assure une présence à l’ÉNC aux heures normales des services pédagogiques et assure une présence à certaines activités ayant lieu les soirs et les fins de semaine.

**Profil**:
**Exigences & compétences requises**
- Diplôme d’études collégiales
- 5 années d’expérience dans un poste de service pédagogique et de formation
- Maîtrise des logiciels et plateformes Clara, Charlemagne, Contact, Omnivox, Mia, Teams, Zoom, entre autres, et très bonne connaissance de la suite Office. SQL et Visual Studio, un atout
- Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Capacité de planification et d’organisation
- Capacité de gestion des priorités et du temps d’analyse
- Avoir l’esprit de synthèse et des habilités communicationnelles
- Rigueur, structure et autonomie
- Sens de responsabilité et discrétion

**Avantages sociaux**
- 4 semaine de vacances
- Congés payés dans le temps des Fêtes
- Régime de retraite avantageux
- Assurances collectives après 3 mois
- Horaire flexible
- Télétravail possible
- Stationnement à Montréal

  • Registraire/ Registrar

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut Trebas Institute Full time

    **_(*) The English version will follow_** **_(**) Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._** **Titre de Poste**: Registraire **Lieu**: Montreal, Quebec, Canada **Lien hiérarchique**: Registraire régional **À propos de l'Institut **Trebas** L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école...

  • Registraire/ Registrar

    9 hours ago

    Montréal, Canada Institut Trebas Institute Full time

    **_(*) The English version will follow_** **_(**) Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._** **Titre de Poste**: Registraire **Lieu**: Montreal, Quebec, Canada **Lien hiérarchique**: Registraire régional **À propos de l'Institut **Trebas** L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école...

  • Registraire Adjoint(E)

    2 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    Sous la responsabilité du directeur adjoint au cheminement scolaire et registrariat, le registraire adjoint supervise la gestion et de la qualité des dossiers des étudiants inscrits au Collège et ce, de leur entrée jusqu’à la diplomation. De plus, il est responsable des dossiers des étudiants inscrits au diplôme d’études professionnels. Le...

  • Registraire Adjoint(E)

    2 months ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    LCI Éducation est présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d’enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l’éducation de plus de 20 000 apprenants à travers le monde. Sous la responsabilité du directeur adjoint au cheminement scolaire et registrariat,...

  • Registraire

    1 month ago

    Montréal, Canada ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, **l’École nationale de cirque de Montréal** est reconnue comme cheffe de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’École a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes...

  • Registraire Adjoint, Point de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Registraire en Oncologie

    1 week ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - REGISTRAIRE EN ONCOLOGIE - ARCHIVISTE MÉDICAL/ARCHIVISTE MÉDICALE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5503- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps partiel - Temporaire- Nombre de jours: - 2- Quart de...

  • Registraire en Oncologie

    5 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - REGISTRAIRE EN ONCOLOGIE - ARCHIVISTE MÉDICAL/ARCHIVISTE MÉDICALE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-24-6069- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: -...

  • Registraire en Oncologie

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - REGISTRAIRE EN ONCOLOGIE - ARCHIVISTE MÉDICAL/ARCHIVISTE MÉDICALE- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5558- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps partiel - Temporaire- Nombre de jours: - 2- Quart de...

  • Agente ou agent au bureau du registraire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-06-07LIEU DE TRAVAIL : Montréal ou QuébecTravail majoritairement en...

  • Agente ou agent au bureau du registraire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-06-07LIEU DE TRAVAIL : Montréal ou QuébecTravail majoritairement en...

  • Adjoint(E) Administrative(Tive)

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Technicienne ou Technicien à La Constitution Et à

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez contribuer au rayonnement de l’entreprenariat québécois **en assistant les entrepreneurs dans leur demande d’immatriculation effectuée auprès du **Registraire des entreprises**? Devenez **technicienne ou technicien à la constitution et à l'immatriculation...

  • Responsable

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable - Bureau des horaires et des locaux**: ***Bureau du registraire** **Université de Montréal**: Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création...

  • Responsable Administrative ou Responsable

    3 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable administrative ou responsable administratif**: **Bureau du registraire**: Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d’enseignement, le pilotage des systèmes académiques, la création des structures de...

  • Conseillère ou Conseiller

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Le Bureau du registraire** participe à la mission d’enseignement de l’Université en mettant son expertise de la gestion et du cheminement des études au service des étudiants et des unités. Il protège l’intégrité du dossier étudiant. Il garantit la validité de tous les actes officiels attestant du parcours de l’étudiant. Il produit et...

  • Une ou Un Spécialiste en évaluation Du Français

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction du registraire de Francisation Québec. 2 emplois réguliers sont à pourvoir au 1200 boul. Saint-Laurent, Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2024. Faire partie du MIFI c’est joindre une...

  • Une ou Un Analyste en Planification de L'offre de

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    **Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction du registraire de Francisation Québec. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boul. S-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mars 2024. Faire partie du MIFI c’est joindre une...

  • Conseillère ou Conseiller

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez conseillère ou conseiller - Gestion des effectifs universitaires (GDEU)** **Information sur l'emploi**: **Le Bureau du registraire** participe à la mission d’enseignement de l’Université en mettant son expertise de la gestion et du cheminement des études au service des étudiants et des unités. Il protège l’intégrité du dossier...

  • Analyste en Optimisation Et Pilotage de Processus

    1 week ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    **Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction du registraire de francisation Québec.** **Un emploi régulier** **est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour mai 2024. Faire partie du MIFI c’est...