Agente ou Agent de Secrétariat Classe Nominale

2 weeks ago

Montréal, Canada TEHORA Full time

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de secrétariat classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

**Description des travaux ou des biens livrables**:
**1- Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service **et le personnel du service**:

- Assurer le suivi des demandes acheminées par le système de Suivi des dossiers ministériels;
- Assurer le suivi des listes de sinistrés fournies par les municipalités et faire la distribution aux analystes;
- Vérifier la conformité linguistique de plusieurs documents provenant du chef de service;
- Assurer la qualité (présentation) des documents présentés en fonction des normes établies;
- Produire, concevoir et mettre à jour des notes, des lettres, des procédures ou de tout autre type de document;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions;
- Procéder à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions d’équipe.

**2- Accomplir diverses tâches de soutien administratif**:

- Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;
- Effectuer l’archivage des dossiers électronique ou papier;
- Inventorier les documents de référence du service (note, procédures, comptes rendus de réunion, etc.);
- Distribuer les télécopies reçues au personnel;
- Assurer le suivi des grilles de prises de rendez-vous et prendre les rendez-vous.

**3- Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d’un**

**sinistre**:

- Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;
- Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d’information publiques et lors des rencontres individuelles avec

des sinistrés (installer le matériel dans la salle, accueillir les sinistrés, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus,

photocopier des documents, etc.);
- Préparer les documents à transmettre pour l’émission de chèques;
- Assurer le suivi des chèques émis;
- Assurer le suivi des demandes d’expertise;
- Classer des documents.

**4- Au besoin, remplacer les autres secrétaires du service et le réceptionniste de la direction.**

**Profil**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Maîtriser Microsoft Office;
- Détenir de bonnes capacités rédactionnelles en français;
- Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur;
- Solides habiletés organisationnelles et capacité à travailler sur plusieurs dossiers de façon simultanée;
- De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.
- Maîtrise de l’anglais est un atout.

**LIEU DE TRAVAIL**

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

**POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?**

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour lexcellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à léchelle nationale et internationale. Notre mission est daccompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par lexcellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de léquipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

**AVANTAGES**Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales;Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et linnovation;Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);Congés en cas de maladie et à loccasion dévénements familiaux;Outils informatiques adaptés;Espace de travail épanouissant et motivant;Initiatives sociales e

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221.20)** **E22120SRS04001024-CAB** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de Montréal et du palais de justice de Montréal -Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Numéro de l'offre : 22120SRS03921000-2** **Un emploi occasionnel à pourvoir** **Des défis stimulants dans un environnement de proximité et de collaboration avec les juges administratifs et l’ensemble du personnel vous attendent à la Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec !** **RMAAQ** -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté de médecine - École de réadaptation** La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**: **Bureau du registraire**: Le Bureau du registraire (BR) est le gardien du dossier des étudiantes et étudiants tout au long de leur aventure académique à l’UdeM. Les membres de son équipe engagée et dynamique sont des partenaires incontournables pour les unités académiques et des services ainsi que des acteurs...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction** Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Médical

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat médical**: **Service à la vie étudiante - Centre de santé et de consultation psychologique**: Les Services à la vie étudiante (SVÉ) de l’Université de Montréal ont pour mission de soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur projet d’études. Pour ce faire, ils veillent, en partenariat avec les facultés...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de l’administration. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Science politique**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023220201** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agent Agente de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3677

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat 3968

    5 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Académie les Estacades** **Supérieure immédiate : Chantal Couturier, directrice** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-75** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou...

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Services des ressources humaines** **Supérieur immédiat : Mathieu Simard, coordonnateur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-73** **Affichage interne et externe** **Nature de l'emploi** Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une...