Adjoint(E) Administratif(Ve) Gouvernance Envisage

3 months ago

Montréal, Canada Innovitech Full time

**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant de la vice-présidente MEDTEQ+ et directrice exécutive envisAGE la personne occupant le poste d’adjoint.e administratif.ve accorde un soutien administratif aux activités du consortium MEDTEQ+, en particulier au programme envisAGE.

Le (La) adjoint.e administatif.ve assure spécifiquement la gestion de la gouvernance en apportant un soutien complet aux activités des comités de l’initiative envisAGE. Le (La) adjoint.e administratif.ve mobilise efficacement le personnel d’envisAGE et les membres de la gouvernance afin d'assurer le bon fonctionnement des fonctions des comités, notamment les Comité de Direction, Comité de Sélection des projets, Comité Consultatif de l’écosystème, Comité de Finance et Risques, et le Comité de Aînés et des Proches aidants.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Gestion de l’ensemble des processus de gouvernance**:

- Assister à la gestion des calendriers et à l’organisation des réunions en fonction des priorités;
- Confirmer les points de l'ordre du jour dans les réunions et gérer les communications internes afin d'assurer la préparation.

**Organiser les différents comités de gouvernance, veiller à la bonne gouvernance de l’ensemble de l’initiative envisAGE et collaborer à maintenir une concordance avec la gouvernance du consortium MEDTEQ+**:

- Préparer le calendrier annuel de gouvernance;
- Planifier et organiser les réunions des comités, y compris les réunions préalables de préparation;
- Préparer et envoyer la documentation appropriée aux membres de chaque comité;
- Assurer l’envoi de la correspondance aux membres des différents comités;
- Veiller à l’engagement des membres de la gouvernance;
- Gérer la tenue des comités (suivi du quorum et de l’ordre du jour, prise de notes, liaison téléphonique avec les membres présents par téléphone, visionnement des documents);
- Assurer la documentation et le suivi des conflits d’intérêts identifiés et potentiels dans le cadre des activités d’envisAGE et de sa gouvernance, selon la procédure de conflit d'intérêts mise en place pour les comités;
- Coordonner efficacement la logistique des réunions des comités et rédiger les procès-verbaux afin de s'assurer qu'elles se déroulent conformément aux normes de gouvernance en vigueur;
- Coordonner avec l'équipe de direction et d'autres membres du personnel pour veiller à ce que la préparation des réunions et les mesures à prendre après les réunions soient achevées dans les délais impartis;
- Offrir un soutien au recrutement d'experts pour l’évaluation des projets;
- Assister la directrice exécutive dans le suivi du recrutement de nouveaux membres de la gouvernance;
- Analyser les données pour présentation aux membres;
- Assurer la gestion de la documentation sur les méthodes et les procédures pour toutes les activités de gouvernance de l’initiative envisAGE;
- Rédiger les lettres, comptes-rendus et divers documents.

**Rôle de soutien administratif à la Directrice exécutive envisAGE de MEDTEQ+**:

- Coordination de l’information;
- Gestion de calendriers;
- Gestion des réunions internes;
- Assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation;
- Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données;
- Gérer la base de données des contacts et partenaires de l’initiative envisAGE;
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication
- Participer à la gestion du compte et de la publication de la VP pour les médias sociaux.

**Projets ad hoc selon les besoins et autres tâches assignées**

**EXPÉRIENCE PERTINENTE**
- Posséder de trois à cinq ans d’expérience en gestion administrative et/ou dans un poste similaire.
- Expérience et/ou connaissance en préparation de conseils d’administration (un atout)

**FORMATION**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation universitaire en administration, ou toute autre formation jugée pertinente jumelée à une expérience de travail en administration.
- Formation en gouvernance (un atout)

**CONNAISSANCES PERTINENTES**
- Connaissance de la suite Office et surtout Outlook, OneNote, Teams, Excel.
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais

**HABILETÉS REQUISES**
- Capacité à mener **plusieurs dossiers en parallèle** et à respecter des échéanciers serrés ;
- Approche rigoureuse et efficace;
- **Capacité d'adaptation et autonomie;**:

- **Bilinguisme français/anglais parlé et écrit** (essentiel : doit communiquer avec des collègues, clients, parties prenantes unilingues anglophones);
- Sens du travail en équipe et de l’autonomie;
**Date d’entrée en fonction** : immédiate

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Inn

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

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    3 months ago

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    3 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...

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    4 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...