Adjointe Aux Opérations

1 month ago

SainteClaire, Canada Altium Packaging Canada, Inc. Full time

**_Altium Packaging, Our Culture Differentiates Us_**

We incorporate our Guiding Principles into all aspects and at all levels of the organization and use them as a framework for decision-making. We believe our Guiding Principles foster a culture of excellence that benefits both employees and customers.

**_ Our Guiding Principles_**
- Act with Integrity & in Compliance
- Drive Value Creation
- Be Disciplined Entrepreneurs
- Focus on the Customer
- Act with Humility
- Treat others with Dignity and Respect
- Seeking Fulfillment in your Work

The administrative assistant will assist with administrative tasks, assist in functions related to scheduling, procurement, customer service, and shipping, and assist HR staff in various HR functions.
**Essential Job Functions and Qualifications**
- Ensure compliance with corporate and plant safety standards and with applicable laws and regulations issued by regulatory agencies.
- Perform functions related to scheduling, procurement, customer service and/or shipping of products.
- Plan and coordinate schedule line change over and production runs according to customer demand.
- Update multiple accounting and financial functions from and well as data entry into JD Edwards and other software.
- Maintain plant level accounting functions to include raw material and finished goods inventory management.
- Inputting customer feedback into the Quality Database & Customer Feedback Database.
- Perform multiple accounting and financial functions from an administrative.
- Coordinate and conduct new employee orientation.
- Assists with coordinating and follow-up in regards to the hourly personnel recruitment process with Plant Manager.
- Edit, monitor and maintain all facets of plant human resources.
- Process payroll functions accurately and in a timely fashion.
- Track employee attendance points and advise management when employees reach warning threshold.
- Be Self-Motivated
- Take the initiative to learn as much as you can from the people you work with and ask for more work if you think you can handle it.
- Thrive in a multi-tasking environment where you work independently with little supervision or direction.
- Tackle new tasks every day that may or may not be within the typical scope of an Administrative Assistant and use your determined personality to accomplish the tasks with excellence.
- Believe in, uphold, and follow the company's core values of "Integrity First", "Excellence in All We Do", and "Treat People with Dignity and Respect" every day.
- Allow for lines of communication to always be open, whether it is between you and the Senior Leadership Team, or peers, subordinates, and other office members.

**Required**:

- At least 2 years previous experience as a receptionist or administrative assistant.
- Proficiency in the Microsoft Office Suite programs such as Word, Power Point, Excel, and Outlook.
- Literacy in English as well as strong editing abilities.
- Ability to follow through with documentation.
- HR and Accounting experience desired.
- Fantastic interpersonal skills Communication is KEY to success in this job

**Preferred**:

- Associate's degree or Bachelor's degree preferred.
- Ability to adapt as workloads can fluctuate by season.
- Strong general administrative skills.
- Excellent time management skills.

**_ We Believe in Rewarding our Most Important Resource - Our People_**

We show our commitment to Total Rewards by providing a competitive, comprehensive benefits package.We offer health, dental, life and disability insurance plans to support the well-being of our employees. In addition, we offer public holidays and time off to promote work-life balance. We also invest in our people by offering tuition reimbursement programs as well as learning and training opportunities. Altium Packaging sites offer rewards and recognition programs as well as opportunities for its employees to make a difference in their communities.

**_ Equal Access to Employement Program_**

**_ Take your career to the next level at Altium Packaging_

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 month ago

    Sainte-Claire, Canada Altium Packaging Full time

    **Altium Packaging, notre culture nous différencie!** Nous sommes les forces motrices derrière les emballages essentiels de l'Amérique du Nord. Chez Altium Packaging, nous collaborons avec nos clients pour concevoir des contenants innovants, durables et qui élèvent leur marque. Nous sommes fiers de notre intégrité, de notre éthique de travail solide...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    Le **Groupe S.S.,** entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le **Groupe SS inc.** est constitué de deux filiales **:SS Propane inc**. pour la livraison de gaz propane...

  • Adjoint(e) aux opérations

    7 days ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe S.S. Full time

    Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité. Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc. pour la livraison de gaz propane et Services...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    1 week ago

    Sainte-Julie, Canada Erivan Gecom Full time

    Responsable et organisé - Attentif aux détails - Débrouillard et autonome - Polyvalence - Professionnalisme **Description du poste**: - Gestion des appels - Accueil des clients et visiteurs - Gestion des fournitures de bureau - Support au département des finances - Support au département des opérations / chargés de projet - Participation aux étapes...

  • Adjoint(e) administratif(ive) aux achats

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif pour l'équipe d'achats, en français et en...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    1 month ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada Ciment Lacasse Ltée. Full time

    _**Vous recherchez une entreprise familiale en pleine croissance qui demeure près de sa clientèle en offrant un service personnalisé et de qualité, vous êtes la personne recherchée avec plusieurs avantages à faire partie de l'équipe.**_ OPPORTUNITÉ pour un(e) **adjoint(e) aux ventes **pour assurer le service à la clientèle dans l'industrie de la...

  • Directeur Adjoint Service

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Globocam (Pointe-Claire) Inc. Full time

    **Salaire**:à discuter **DESCRIPTION DE POSTE : DIRECTEUR ADJOINT SERVICE** **DÉPARTEMENT : OPÉRATIONS SERVICE** **RÔLE**: Le directeur adjoint supervise et organise l’exécution des processus et des pratiques d'affaires de son unité afin de recommander à la Direction les actions à prendre pour atteindre les objectifs de performance sous sa...

  • Associé(e) aux opérations

    1 week ago

    Sainte-Foy, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l'innovation du système d'infusion Keurig. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig continue de...

  • Associé(e) aux opérations

    7 days ago

    Sainte-Foy, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte® Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l’innovation du système d’infusion Keurig®. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois, Keurig®...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Sainte-rose, Canada Blondin Fortin & Associés Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **:ADJOINTE ADMINISTRATIVE **Département **:Surveillance de chantier Directeur des opérations - **Date **:Novembre 2023 **Sup. immédiat **: surveillance **Description de l’emploi** La personne titulaire est responsable des tâches de soutien administratif et de soutien logistique pour le département de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Groupe SS Full time

    **RÔLES & RESPONSABILITÉS** - Effectuer la planification des livraisons des clients et assurer un suivi et un support aux chauffeurs. - Créer les commandes au système informatique et les modifier au besoin. - Répondre aux appels et aux courriels des clients qui passent des commandes. - Organiser les horaires et déplacements du personnel de manière...

  • Adjoint Aux Ventes

    4 weeks ago

    Sainte-Martine, Canada Phaneuf - Équipements Agricoles Full time

    Succursale de **Ste-Martine **ou **Ste-Brigide** Tu adores les procédures, tu aimes être en contact avec les autres, les aider et les conseiller et ta marque de commerce est ton sens de l’organisation aiguisé ? **_Phaneuf _**_a une belle opportunité de carrière au sein d’une équipe tissée serrée. _**Nous offrons**: - Une rémunération globale...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Sainte-Brigide-d'Iberville, Canada Phaneuf Équipements Agricoles Full time

    Tu adores les procédures, tu aimes être en contact avec les autres, les aider et les conseiller et ta marque de commerce est ton sens de l’organisation aiguisé ? _**Phaneuf **_a une belle opportunité de carrière au sein d'une équipe tissée serrée. _**Nous offrons**: - Une rémunération globale compétitive (_salaire selon expérience _**à...

  • Acheteur(Euse) - Projets Et Opérations

    1 month ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Faites partie d’une équipe compétente et dynamique au sein d’une entreprise reconnue offrant de multiples opportunités de carrière. **Prevost**, un membre du Groupe Volvo, offre actuellement une nouvelle opportunité de carrière en tant qu’ **Acheteur(euse) - Projets et Opérations**. Le poste peut être situé à Ste-Foy ou Sainte-Claire. **CE...

  • Adjointe ou Adjoint à La Logistique

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada DRB Distribution Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations et logistique, l'adjointe ou l'adjoint à la logistique sera responsable d’assurer le suivi des commandes, des livraisons ainsi que d'appuyer les chauffeurs et autres membres de l'équipe. Pour ce faire, voici les tâches qui vous seront attribué: - imprimer et transmettre les demandes de livraisons...

  • Associé(E) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Sainte-Foy, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Job Overview: Fondé sur la connaissance de près d'un siècle d'expertise en torréfaction, Van Houtte Coffee Services est fier de notre héritage Van Houtte® Master Roaster. En tant que division de Keurig Canada, nous bénéficions également de l’innovation du système d’infusion Keurig®. Inventeur du système révolutionnaire une tasse à la fois,...

  • Adjointe ou adjoint à la logistique

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada DRB Distribution Full time

    Sous la supervision du directeur des opérations et logistique, l'adjointe ou l'adjoint à la logistique sera responsable d’assurer le suivi des commandes, des livraisons ainsi que d'appuyer les chauffeurs et autres membres de l'équipe. Pour ce faire, voici les tâches qui vous seront attribué:imprimer et transmettre les demandes de livraisons reçues...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...

  • Adjointe ou adjoint à la logistique

    4 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada DRB Distribution Full time

    Job DescriptionSous la supervision du directeur des opérations et logistique, l'adjointe ou l'adjoint à la logistique sera responsable d’assurer le suivi des commandes, des livraisons ainsi que d'appuyer les chauffeurs et autres membres de l'équipe. Pour ce faire, voici les tâches qui vous seront attribué:imprimer et transmettre les demandes de...

  • Contremaître Adjoint

    1 month ago

    Sainte-madeleine, Canada Humanify Full time

    La Municipalité de Sainte-Madeleine est actuellement à la recherche d’un Contremaître adjoint (par intérim) au sein de son organisation. Comptant près de 2300 habitants, la Municipalité de Sainte-Madeleine se situe en Montérégie dans la MRC des Maskoutains. Cette Municipalité saura vous charmer par son milieu de vie calme et paisible tout en...