Adjointe Administrative

2 weeks ago


Sainterose, Canada Blondin Fortin & Associés Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre du poste **:ADJOINTE ADMINISTRATIVE **Département **:Surveillance de chantier

Directeur des opérations
- **Date **:Novembre 2023 **Sup. immédiat **: surveillance

**Description de l’emploi**

La personne titulaire est responsable des tâches de soutien administratif et de soutien logistique pour le département de surveillance. Elle doit s’assurer que les tâches de soutien administratif et la gestion courante des projets répondent aux exigences fixées par le superviseur immédiat. De plus, elle agit

à titre de personne-ressource dans la gestion des activités de logistique du département. Enfin, ce poste exige une étroite collaboration avec le superviseur immédiat.

**Principales responsabilités**

**Soutien administratif**
- Voir à certaines activités de gestion de dossier, de correspondance et de communications : o Trier et répondre aux courriers, rédiger des lettres et des courriels o Prendre les appels téléphoniques et messages dans la boîte vocale du directeur de chantier et l’informer par courriel s’il est absent du bureau o S’occuper des rendez-vous, réservations, envois, etc. du directeur o Veiller au classement et archivage des dossiers
- Veiller à la préparation et à la rédaction de divers documents : o Documents et matériel de présentation

**Logistique de la surveillance de chantier**
- Maintenir à jour les documents, les tableaux Excel, préparer les rapports et les listes de déficiences et dossiers requis pour les projets du département de surveillance : o Tableau « Surveillance des chantiers », o Tableaux connexes (Coûts de construction, Honoraires surveillance, Suivi des directives, etc.) o Calendrier de tous les projets en collaboration avec les surveillants des travaux o Rapport de chantier et liste de déficiences qui doit être transmis après approbation à toutes les personnes de la liste de distribution
- Préparer les documents de gestions (directives, addendas, etc.) pour les projets
- Toutes autres tâches connexes

**Qualifications requises, habiletés et attitudes** _._
- Diplôme d’Études Collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP), spécialisation adjoint administratif;
- Qualités recherchées : autonomie, sens de l’organisation, facilité à communiquer, entregent, diplomatie, polyvalence, esprit d’équipe, minutie et très bonne connaissance du français;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Posséder minimum 2 années d’expérience dans le même secteur d’activité ou un secteur comparable est un atout
- Bilinguisme est un atout.

2/2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure

Heures prévues : 36 par semaine

Avantages:

- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-rose, QC H7L 2Z9



  • Sainte-rose, Canada Groupe CGF Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Responsabilités principales**: - **Accueil et Service à la Clientèle**_ - Accueillir les clients, visiteurs et employés avec courtoisie et professionnalisme. - Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les appels aux...


  • Sainte-Julie, Canada BMW Sainte-Julie Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...


  • Sainte-Julie, Canada Clinique Médicale Sainte-Julie Full time

    Bonjour, Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour 1 poste à temps partiel 2 soirs par semaine le mercredi et jeudi de 16h00 à 20h00. Possibilité de faire plus d'heures à la fois de jour et de soir pour remplacement. L'employé(e) aura comme principale tâche l'accueil des patients. Bonne capacité d'apprentissage et maîtrise de...


  • Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time

    **TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **Description de poste**: Relevant de la direction, vous...


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  • Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

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  • Sainte-Julie, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...


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    _Deschamps Chevrolet _est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative. Nous offrons un emploi de jour, 5 jours par semaine avec possibilité de faire des heures supplémentaires. **Principales tâches** - Service à la clientèle - Gestion d'ouverture et fermeture de dossier. - Prise de rendez-vous et gestion d'horaire **Ce que nous...


  • Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Matériaux J.C. Brunet Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE** **Sainte-Anne-des-Plaines** Notre quincaillerie BMR de Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'une personne fiable à temps partiel pour occuper le poste d’adjointe administrative. - Le titulaire de ce poste aura les responsabilités clés suivantes :_ - Effectuer le balancement des caisses et remplir divers rapports; -...


  • Sainte-Catherine, Canada Les Industries Associées de l'Acier Ltée Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux...


  • Sainte-Julie, Canada Deschamps Chevrolet Full time

    _Deschamps Chevrolet _est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour s'occuper du comptoir des inspections mécaniques. Nous offrons un emploi de jour, 5 jours par semaine avec possibilité de faire des heures supplémentaires. **Principales tâches** - Service à la clientèle - Gestion d'ouverture et fermeture de dossier. Nous recevons...


  • Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...


  • Sainte-Agathe-des-Monts, Canada TMP Réfrigération Inc. Full time

    Nous sommes une entreprise en pleine expansion, bien établie dans les Laurentides depuis 2008. Nous recherchons une personne voulant se joindre à notre équipe dynamique et passionnée! - Poste permanent, temps plein - Lundi au vendredi - Salaire selon la formation et l'expérience **Profil recherché**: - Excellente grammaire - Bilingue parlé et...


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