Agent(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Alma, Canada Centre d'Excellence sur les Drones Full time

Sous l’autorité du directeur général du Centre d’excellence sur les drones (CED), l’agent/e œuvre au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire. En collaboration avec ses collègues, la personne affectée à ce poste gère l’administration du Centre d’excellence sur les drones (CED) et ses divers comités de développement. Elle planifie les rencontres et événements de petite et grande envergure. Elle soutient dans ses tâches le directeur du créneau d’excellence sur les drones civils et commerciaux (Créneau) envers l’atteinte des objectifs soumis au Ministère de l’Économie de l’Innovation et de l’Énergie (MEIÉ). La personne travaille de concert avec le personnel du Créneau et du CED à l’opérationnalisation des projets.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

1. **Gestion des documents** : Préparer, réviser et mettre en forme divers types de documents tels que des rapports, des correspondances, des formulaires et des présentations. S'assurer de l'exactitude et de la cohérence des informations, ainsi que du respect des normes de présentation;
2. **Coordination des informations** : Collecter, filtrer et distribuer les informations pertinentes aux personnes concernées, en veillant à ce que les communications internes et externes soient efficaces.

3. **Accueil et assistance** : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et diriger les demandes vers les personnes appropriées. Fournir des renseignements généraux sur l'organisation, ses produits ou services, et apporter une assistance de base aux clients ou aux collègues.

4. **Gestion des agendas** : Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements pour les membres de l'équipe. Coordonner les disponibilités, envoyer les invitations, réserver les salles de réunion et préparer la documentation nécessaire.

5. **Suivi des dossiers** : Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les informations pertinentes sont documentées et communiquées aux parties concernées.

6. **Gestion des fournitures de bureau** : Effectuer des commandes de fournitures de bureau, suivre les stocks, réapprovisionner les armoires et les espaces de travail, et s'assurer que les équipements et les fournitures nécessaires sont disponibles pour les membres de l'équipe.

7. **Traitement des dépenses** : Gérer les dépenses administratives en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en effectuant les suivis nécessaires et en assurant le respect des procédures financières.

8. **Organisation des déplacements** : Organiser les voyages d'affaires des membres de l'équipe en réservant les billets d'avion, les hôtels et les transports, en préparant les itinéraires et en fournissant les informations nécessaires.

9. **Classement et archivage** : Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et électroniques, en veillant à ce que les informations soient accessibles et sécurisées. Gérer l'archivage des documents selon les politiques de l'organisation.

10. **Soutien administratif généra**l : Apporter un soutien administratif général à l'équipe en accomplissant des tâches telles que la gestion des courriers, la numérisation de documents, la tenue des fichiers, la coordination des réunions, la préparation des rapports et l'assistance dans les projets spécifiques.

11. **Collaboration et soutien à l'équipe** : Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative pour atteindre les objectifs communs, fournir un soutien mutuel et maintenir une atmosphère de travail positive.

**HABILETÉS RECHERCHÉES**

1. Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à favoriser la collaboration et le travail d’équipe;
2. Esprit de synthèse et capacité à soutenir le développement des stratégies organisationnelles;
3. Sens aigu de l’organisation et de la planification;
4. Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression;
5. Souci du détail et du travail bien fait;
6. Grande autonomie dans la réalisation des tâches;
7. Souci du service au client et professionnalisme;
8. Proaction et dynamisme.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

1. Diplôme en administration, en bureautique ou combinaison d’études, de formations et d’expériences pertinentes au poste;
2. Expérience de travail d’au moins cinq (3) mois en bureautique, administration ou en gestion de projets;
3. Excellente connaissance orale et écrite et grande capacité de rédaction du français et de l’anglais;
4. Excellente connaissance de la suite Office;
5. Atouts : expérience en comptabilité, en gestion financière de projets, en communications, en gestion de site web et toute expérience liée à l’aéronautique ou aux drones.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 585,00$ à 49 895,00$ par an

Avanta

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Alma, Canada Clinique médicale d'Alma Full time

    **Description de l'entreprise** Clinique médicale GMF **Offre d’emploi Agent (e) Administratif (ve)** Le poste est disponible dès maintenant à temps partiel. **Description du poste** Accueillir la clientèle et assurer la prise des appels téléphoniques. Utiliser notre logiciel (Medfar solutions cliniques) pour les rendez-vous, numérisation,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Alma, Quebec, Canada Réseau BIBLIO Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)****DESCRIPTIF DE L'ORGANISATION**Le Réseau BIBLIO est un organisme à but non lucratif subventionné par le ministère de la Culture et des Communications du Québec dont la mission est de favoriser l'établissement, le maintien et le développement de bibliothèques publiques sur son territoire.**SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Alma, Canada Distribution PE Full time

    Offre d'emploi : Adjoint Administratif/Adjointe Administrative DISTRIBUTION PE est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome dans un environnement de bureau, cette opportunité pourrait vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Alma, Canada Le Centre Alma Place du Saguenay Full time

    DESCRIPTION DU POSTE: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour effectuer les tâches administratives de deux centres commerciaux situés à Alma (Centre Alma) et Chicoutimi (Place du Saguenay). L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 pour un 37.5h/semaine. RESPONSABILITÉS: - Faire le suivi des comptes à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Alma, Canada Graphiscan (Usine située a Alma) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, Graphiscan s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, l’entreprise propose aujourd’hui à ses clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Alma, Quebec, Canada Mallette Full time

    -Publié le 25 sept. 2023AlmaPermanentAffaires juridiquesSAG321Partager cette page:- Mallette est présentement à la recherche d'**adjoint(e)s administratif(ve)s** pour son équipe régionale. Les nouvelles ressources auront la possibilité de travailler dans l'un ou l'autre de nos bureaux de la région.Pourquoi vous joindre à notre équipe ?- Bureaux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Alma, Canada Mallette Full time

    -Publié le 25 sept. 2023 Alma Permanent Affaires juridiques SAG321 Partager cette page: - Mallette est présentement à la recherche d’**adjoint(e)s administratif(ve)s** pour son équipe régionale. Les nouvelles ressources auront la possibilité de travailler dans l’un ou l’autre de nos bureaux de la région.Pourquoi vous joindre à notre équipe ?-...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Alma, Canada Mallette Full time

    -Publié le 25 sept. 2023 Alma Permanent Affaires juridiques SAG320 Partager cette page: - Mallette est présentement à la recherche d’adjoint(e)s administratif(ve)s pour son équipe régionale. Les nouvelles ressources auront la possibilité de travailler dans l’un ou l’autre de nos bureaux de la région. - Pourquoi vous joindre à notre équipe...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Alma, Quebec, Canada Centre d'Excellence sur les Drones Full time

    Sous l'autorité du directeur général du Centre d'excellence sur les drones (CED), l'agent/e œuvre au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire. En collaboration avec ses collègues, la personne affectée à ce poste gère l'administration du Centre d'excellence sur les drones (CED) et ses divers comités de développement. Elle planifie les...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Alma, Canada Nutrinor coopérative Full time

    **Agent(e) service à la clientèle, **_**Agroalimentaire **_ Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d’un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Alma, Canada Les Déneigements Sergémarc inc. Full time

    Déneigements Sergémarc et Nutrite Belle Pelouse cherche un(e) adjoint(e) pour agrandir leur équipe Les tâches sont multiples et variées: - Accueillir les clients - Faire les dépôts - Répondre au téléphone - Gestion des factures fournisseurs - Participer à la rédaction de diverses lettres et tableaux - Classement de dossiers - Salaire selon...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    4 days ago

    Alma, Quebec, Canada Nutrinor coopérative Full time

    **Agent(e) service à la clientèle, **_**Agroalimentaire **_Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d'un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction lorsque...

  • Agent(E), Soutien Aux Agences

    2 months ago

    Alma, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 202-100, rue St-Joseph - **Principal lieu de travail**: Alma, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020114 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-04-22 permanent #Alma #tempsplein #présentiel Vous avez...

  • Agent(E), Soutien Aux Agences

    4 days ago

    Alma, Quebec, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier- **Bureau**: , rue St-Joseph- **Principal lieu de travail**: Alma, Québec- **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif- **Numéro du poste**: JR - **Type d'emploi**: Emploi permanent- **Postulez avant le**: permanent #Alma #tempsplein #présentielVous avez une facilité à entretenir des...

  • Agent Administratif/agente Administrative

    6 days ago

    Alma, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Hours**: 35 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Bureautique ou experience équivalente Autres langues anglais moyen...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Alma, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services...

  • Agent Administratif/agente Administrative

    4 days ago

    Alma, Quebec, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **Work Term**: Temporary**Work Language**: French**Hours**: 35 heures par semaine**Education**:**Experience**:ÉtudesCertificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ansBureautiqueou experience équivalente Autres languesanglais moyen Milieu de...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 days ago

    Alma, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services administratifs. MNP...

  • Agent ou Agente de Service à La Clientèle

    1 week ago

    Alma, Canada Nutrinor Full time

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d'un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction lorsque nécessaire. **Nutrinor, c'est plus que Nutrinor**: c'est...

  • Agent administratif ou agente administrative

    1 month ago

    Alma, Canada Place aux Jeunes Full time

    Mettre en œuvre de nouvelles procédures administrativesExaminer et évaluer les nouvelles procédures administrativesAdministrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privéeCoordonner et planifier les...