Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 months ago


Chicoutimi, Canada Transport F. Gilbert Full time

**Principales fonctions **:Sous la supervision du contremaitre de jour, l’adjoint(e) administratif(ive) doit coordonner l’ensemble des activités administratives. Il ou elle s’occupe entre autres de la bonne gestion des feuilles de temps du personnel en plus d’apporter un support administratif au contremaître.
- Vérifier, suivre et garantir la conformité des feuilles de temps selon les exigences GG. Respecter les délais de paie et faire le suivi avec les contremaîtres si nécessaire
- Envoyer un rapport bi-hebdomadaire des heures des employés au chargé de projet
- Acheminer les appels, prendre et transmettre les messages. Aider les contremaîtres avec les rapports clients
- Coordonner l’arrivée des nouveaux employés, participer à leur intégration et faire la formation sur les feuilles de temps. Soutenir le département des formations pour les signatures de documents
- Diffuser les directives de sécurité et gérer l’inventaire de papeterie et des EPI. Remplir les registres des EPI et des gaz
- Valider les analyses de risques, saisir les résumés de réunions, et suivre les non-conformités des employés.
- Connaître le plan de l’usine
- Réaliser toute autre tâche demandée par l’employeur ou le personnel administratif

**Exigences**:

- Études en secrétariat complétées ou expérience équivalente.
- Connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office, principalement Outlook, Word, et Excel

**Profil de la personne recherchée**:

- Rigueur
- Débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Bon esprit d’analyse et d’équipe

**Conditions de travail**:

- Emploi situé au Complexe Jonquière
- Poste saisonnier/Temps plein
- Horaire de jour (Du lundi au vendredi)
- Salaire selon expérience de travail
- Gamme complète d’avantages sociaux

Type d'emploi : Saisonnier

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada WSP Full time

    **L’opportunité d’emploi**: Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondiale de l’industrie minière et industrielle, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. L'expertise de l'entreprise s'étend depuis les...


  • Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...


  • Chicoutimi, Canada Neurodisk Chicoutimi Full time

    **Poste d’adjoint(e) administratif(ive)-Réceptionniste chez Neurodisk clinique de soins de santé vertébrale** Nous sommes à la recherche de l’adjoint(e) administratif(ive) idéal(e) pour nous aider à prendre soins de nos patients. Neurodisk est une clinique spécialisée dans les soins aux patients souffrant de douleurs chroniques associées à...


  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...


  • Chicoutimi, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time

    **Nous recherchons un adjoint (e) au chargé de projet pour assurer un soutien administratif des dossiers en cours.** Sous la supervision du chargé de projet: - Préparation de toute la documentation nécessaire au suivi des dossiers; - Estimation de devis; - Suivi clients; - Autres tâches connexes. **Profil recherché**: - Détenir un diplôme...


  • Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...


  • Chicoutimi, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **Description de l’entreprise**: SFL Gestion de patrimoine, avec sa contrepartie à l’extérieur du Québec et du Nouveau‐Brunswick, Desjardins Sécurité financière Réseau indépendant, constituent un réseau de distribution de produits et de services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Nos clients bénéficient à la fois de la solidité...


  • Chicoutimi, Canada Groupe Alfred Boivin Full time

    Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. _Groupe Alfred Boivin_ se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et...


  • Chicoutimi, Canada Centre de prévention du suicide 02 Full time

    Le Centre d'écoute et de prévention du Suicide du Saguenay-Lac-Saint-Jean offre un ensemble de programmes et de services professionnels et spécialisés visant la prévention, l’intervention et la postvention auprès de personnes suicidaires, de leurs proches et des personnes endeuillées. Nous recherchons une personne dynmique pour rejoindre l'équipe...


  • Chicoutimi, Canada OBV Saguenay Full time

    **Tu es organisé.e, rigoureux.se, et passionné.e ?** - **L’Organisme de bassin versant du Saguenay**_ **t’invite à plonger dans une mission essentielle** : _préserver nos précieuses ressources en eau tout en apportant ta touche personnelle à notre équipe !_ **Si tu aimes jongler avec les tâches administratives tout en contribuant à des projets...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs. Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les...


  • Chicoutimi, Canada Levi's - Place du Royaume Full time

    **Gérant(e) de Magasin** **Description du poste** Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du...