Adjoint(E) à La Gestion, Centre Financier

3 weeks ago

Laval, Canada Sun Life Full time

Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse - ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités - ici et partout dans le monde.

**Description de poste**:
**Adjoint(e) à la gestion, Centre financier**

**Description du poste**
- Relève du chef de l’équipe des ressources du centre financier (CERCF)
- Être le visage du centre financier (accueillir les Clients et gérer la réception) et soutenir l’équipe de direction, les conseillers et les Clients du centre financier
- Offrir un soutien administratif aux membres du centre financier conformément aux politiques et procédures des Centres d’excellence de la distribution
- Travailler efficacement dans un environnement multitâche et respecter les échéances
- Bilinguisme (français, anglais) requis - soutien à une équipe anglophone hors Québec
- Svp noter qu’il s’agit d’un contrat de 12 mois.

**Responsabilités**

**Gérer les processus et les rapports concernant les bureaux des conseillers (10 %)**
- Gérer les frais de bureau des conseillers, les dépenses qui y sont liées, et les Conventions d’utilisation d’un espace désigné; tenir à jour le Registre du centre financier et le Rapport d’occupation
- Agir comme personne-ressource pour les rénovations et les problèmes continus du centre financier; soumettre les bons de travail pour les réparations qui doivent être faites dans des emplacements où il n’y a pas de CER

**Être le visage du centre financier auprès des Clients (25 %)**
- Accueillir les Clients, gérer la réception, dont l’ouverture et la fermeture du bureau, et diriger les Clients au besoin
- Gérer et rapprocher les comptes bancaires et le compte de dépenses du centre financier, traiter les dépôts bancaires quotidiens (mandats-poste et paiements provenant de tiers)
- Aider le chef de l’équipe des ressources (CER) à gérer le bloc de Clients de l’inventaire, s’assurer que les Clients sont bien attribués et cédés aux conseillers, et faire le suivi des activités liées à ce bloc; gérer les processus et les formulaires
- Assurer en tout temps la confidentialité de la correspondance et de l’information, et faire preuve de discrétion à cet égard; transmettre les problèmes à un échelon supérieur, s’il y a lieu

**Contribuer à la coordination du recrutement des conseillers (30 %)**
- Attribuer des nouveaux leads de recrutement provenant des initiatives de recrutement national (campagnes, offres d’emploi, etc.) au responsable du recrutement des conseillers ou au partenaire du développement des affaires, selon le cas
- Soutenir les responsables du recrutement des conseillers durant l’approbation initiale (demande, protocole d’entente, activités extérieures)
- Télécharger tous les documents requis dans Salesforce jusqu’à l’autorisation des nominations
- Assurer la liaison avec les équipes du siège social tout au long du processus, au besoin

**Offrir un soutien opérationnel et administratif aux chefs d’équipe des ressources, en gérant les opérations quotidiennes du centre financier (35 %)**
- Gérer les courriels de la boîte de réception générale, trier et distribuer le courrier provenant du siège social, recevoir et gérer le personnel des services de messagerie, répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements ou transmettre ces demandes à la personne ou au service approprié
- Offrir un excellent soutien administratif, être précis et structuré; s’occuper de la tenue des dossiers et respecter les pratiques relatives au calendrier de conservation des documents de la Sun Life; gérer le courrier et la salle des fournitures; voir à l’attestation du matériel de marketing et s’occuper des fournitures du centre financier
- Effectuer le nettoyage et la réinitialisation de l’équipement
- Aider les dirigeants locaux en préparant des présentations et en gérant les tâches administratives liées aux événements et aux réunions du CF (coordination d’événements, rencontres de recrues aux postes de conseillers ou de personnes recommandées, ou accueil d’invités et de dirigeants du siège social)
- Accomplir les tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux conseillers et à la résiliation des contrats de conseiller (veiller à la gestion du système téléphonique, de la photoco

  • Préposé - service à la clientèle - Assurance

    16 hours ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    SFL Gestion de Patrimoine | Des Sources inc. Le centre financier SFL Des Sources inc. est à la recherche d'un(e) préposé(e) au service à la clientèle, avec une concentration en Assurance. Nous offrons un environnement dynamique dans un bureau entièrement rénové, situé dans l’effervescent centre-ville de Laval, à proximité du Carrefour Laval et...

  • Adjoint(E) Administratif(E), Gestion Des Ressources

    1 month ago

    Laval, Canada Ébénisterie Cinq Étoiles inc. Full time

    Offre d'emploi **:Adjoint(e) Administratif(e), Gestion des Ressources Humaines et Comptabilité** À propos de notre entreprise : Ébénisterie Cinq Étoiles Inc. Ébénisterie Cinq Étoiles Inc. est à la recherche d'un(e) commis comptable pour rejoindre notre équipe passionnée. Responsabilités: En tant que commis comptable, vous serez responsable...

  • Préposé - service à la clientèle - Assurance

    2 days ago

    Laval, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    SFL Gestion de Patrimoine | Des Sources inc. Le centre financier SFL Des Sources inc. est à la recherche d'un(e) préposé(e) au service à la clientèle, avec une concentration en Assurance. Nous offrons un environnement dynamique dans un bureau entièrement rénové, situé dans l’effervescent centre-ville de Laval, à proximité du Carrefour Laval et...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    1 month ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221.21)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    2 months ago

    Laval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) à La Paie

    2 weeks ago

    Laval, Canada Trio Cabinet Comptable Full time

    Le Groupe GSC est né de la passion du fondateur dans la formation aux futurs entrepreneurs de la construction. Dans le but d’offrir un service hors pair à tous ses membres, **Trio Cabinet Comptable **est né, permettant aux membres d’avoir accès à un service adapté à leurs besoins pour leur volet comptable. **Trio**, c’est une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif Aux Opérations

    1 month ago

    Laval, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?**: GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e)...

  • Responsable Adjoint(E) à La Maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Si vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...

  • Responsable Adjoint(E) à La Maintenance

    2 weeks ago

    Laval, Canada Fondation Le Pilier Full time

    Si vous êtes à la recherche de stabilité, d'une environnement de travail sécuritaire et de journées bien remplies, nous avons le poste idéal pour vous. Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable adjoint(e) à la maintenance. Bras droit de notre responsable, l'adjoint(e) doit être en mesure d'effectuer une multitude de travaux de maintenance et...

  • Adjoint(E) à L'administration

    13 hours ago

    Laval, Canada World Gym Quebec Full time

    **Titre du poste**:Adjoint (e) à l’administration **Entreprise **:Groupe Gestion SNJ **Superviseur**: Directeur (trice) au développement et des achats La présente fournit une description détaillée pour le poste adjoint (e) à l’Administration pour le département du développement et des achats. Les fonctions réelles peuvent varier légèrement...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale

    2 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec...

  • Préposé - service à la clientèle - Assurance

    2 days ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    SFL Gestion de Patrimoine | Des Sources inc. Le centre financier SFL Des Sources inc. est à la recherche d'un(e) préposé(e) au service à la clientèle, avec une concentration en Assurance. Nous offrons un environnement dynamique dans un bureau entièrement rénové, situé dans l’effervescent centre-ville de Laval, à proximité du Carrefour Laval...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Secrétaire Médicale, Adjointe

    1 month ago

    Laval, Canada Clinique médicale à Laval Full time

    Clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients - Gestion des appels...

  • Adjoint(E) Technique à La Gestion de Projet

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Lessard Full time

    **Possibilité de carrière : Adjoint(e) Technique à la gestion de projet** **Qui sommes-nous?** Groupe Lessard, leader dans la conception, fabrication et la mise en œuvre de structures d'aluminium et de verre pour l'enveloppe du bâtiment, est une grande famille de 450 personnes ou le bien-être de chaque employé est une priorité. La collaboration et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjoint(E) Des Services Financiers Et Assurances

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Adjoint(e) des services financiers et assurances**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Division: Porsche Lauzon -Laval Québec H7T 2W5 **Dès que possible**Horaire: Variable **Description: **Porsche Lauzon, membre de la grande Famille Lauzon, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux spécialistes...

  • Adjoint(E) À L'enseignement Universitaire

    1 month ago

    Laval, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval Full time

    **Établissement**: CISSS de Laval **Ville de l'emploi**: Laval **Installation**: Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec **Direction**: Direction de la recherche, de l'innovation, de l'enseignement et de la mission universitaire **Catégorie d'emploi**: Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR,...

  • Agent(E) de Gestion Financière

    1 month ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** REMPLACEMENT jusqu'au 30 juin 2024 : EP2324-056 **AGENT(E) DE GESTION FINANCIÈRE** **(TAXE SCOLAIRE ET COMPTES À RECEVOIR)** - 35 HEURES/SEMAINE - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que...