Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
5 days ago
Sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, l’adjoint(e)
administratif(ve) effectue des tâches administratives ainsi que la tenue du greffe pour le service de la Direction générale.
**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assiste le directeur général et greffier-trésorier en apportant un soutien
administratif; coordonner et tenir l’agenda, prise de rendez-vous, message,
réception de soumissions, distribution et expéditions de documents, etc.;
- S’occupe du secrétariat général des travaux du Conseil municipal;
- Faire le suivi des dossiers demandés aux directeurs de service, préparation des
rapports et dossiers au directeur général pour les assemblées du conseil et
effectuer le suivi administratif des résolutions adoptées lors des assemblées du
conseil;
- Assiste son supérieur aux séances du Conseil municipal;
- Rédige les actes juridiques, les délibérations du Conseil municipal et la
règlementation (procès-verbaux, résolutions et règlements en autres);
- Effectue la rédaction, édition et correction de documents pour distribution à des
intervenants internes et externes;
- Rédige et diffuse des avis légaux aux citoyens;
- Tient à jour le registre des règlements et politiques;
- Rédige les soumissions, les ententes, appel d’offres et les contrats et en assure le
suivi;
- Reçoit et traite les requêtes et plaintes et assure un suivi adéquat des demandes
d’informations;
- Responsable des archives municipales et de la gestion des documents en tenant
compte du calendrier des délais de conservation;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.
**EXIGENCES**:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou juridique ou documentaire ou toute autre formation similaire ou expérience pertinente;
- Expérience de deux ans dans le domaine municipal ou tout autre combinaison de
tâches et expériences;
- Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
fonctionnelle en anglais un atout;
- Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
**COMPÉTENCES**:
- Réputation d’intégrité et d’éthique professionnelle;
- Rigueur, méthodologie, structure et organisation administrative;
- Sens de l’objectivité et de l’éthique développé;
- Diplomatie, discrétion et capacité à travailler en équipe;
- Orienté vers l’excellence en matière de service à la clientèle tant à l’interne qu’à
l’externe.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Salaire : à partir de 65 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full timeJets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full timeVergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time_Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Saint-ludger, Canada La Noix d'Érable Full time**Poste : Adjoint ou adjointe administratif(ve)**: - Rejoignez une entreprise en pleine _**croissance**_dans l’univers des produits gourmands québécois! Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et passionnée pour compléter notre équipe._ **Tâches principales**: - Gérer les courriels et les communications avec les clients; - Répondre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance
7 months ago
Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time**Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full timeDescription du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
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Adjoint administratif
4 days ago
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...
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Adjoint administratif
3 days ago
Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...