Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

5 days ago


Saintpolycarpe, Canada Municipalité Saint-Polycarpe Full time

Sous la responsabilité du directeur général et greffier-trésorier, l’adjoint(e)
administratif(ve) effectue des tâches administratives ainsi que la tenue du greffe pour le service de la Direction générale.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Assiste le directeur général et greffier-trésorier en apportant un soutien
administratif; coordonner et tenir l’agenda, prise de rendez-vous, message,
réception de soumissions, distribution et expéditions de documents, etc.;
- S’occupe du secrétariat général des travaux du Conseil municipal;
- Faire le suivi des dossiers demandés aux directeurs de service, préparation des
rapports et dossiers au directeur général pour les assemblées du conseil et
effectuer le suivi administratif des résolutions adoptées lors des assemblées du
conseil;
- Assiste son supérieur aux séances du Conseil municipal;
- Rédige les actes juridiques, les délibérations du Conseil municipal et la
règlementation (procès-verbaux, résolutions et règlements en autres);
- Effectue la rédaction, édition et correction de documents pour distribution à des
intervenants internes et externes;
- Rédige et diffuse des avis légaux aux citoyens;
- Tient à jour le registre des règlements et politiques;
- Rédige les soumissions, les ententes, appel d’offres et les contrats et en assure le
suivi;
- Reçoit et traite les requêtes et plaintes et assure un suivi adéquat des demandes
d’informations;
- Responsable des archives municipales et de la gestion des documents en tenant
compte du calendrier des délais de conservation;
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou juridique ou documentaire ou toute autre formation similaire ou expérience pertinente;
- Expérience de deux ans dans le domaine municipal ou tout autre combinaison de
tâches et expériences;
- Excellente capacité en rédaction et maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
fonctionnelle en anglais un atout;
- Bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
**COMPÉTENCES**:

- Réputation d’intégrité et d’éthique professionnelle;
- Rigueur, méthodologie, structure et organisation administrative;
- Sens de l’objectivité et de l’éthique développé;
- Diplomatie, discrétion et capacité à travailler en équipe;
- Orienté vers l’excellence en matière de service à la clientèle tant à l’interne qu’à
l’externe.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine



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