Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

3 days ago

Saintleonard, Canada Société de sauvetage Full time

**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction**

**Poste permanent**

**L'entreprise**:
La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses bénévoles qui incarne par ses valeurs la sécurité, le plaisir de l’eau, l’engagement, l’accessibilité, l’inclusivité, l’éducation citoyen.ne.s.

**Nous offrons**:
En plus de travailler dans des locaux neufs et à la fine pointe de la technologie, nous offrons les conditions d’emploi suivantes:

- Travail en mode hybride (50% du temps de travail en télétravail);
- 9 jours congés fériés;
- 6 jours de congés supplémentaires au cours de la période des fêtes;
- 10 jours de congés mobiles (monnayables à 50%);
- Programme d’assurances collectives;
- Accès gratuit au gym de l’employeur;
- Accès gratuit à une salle de repos;
- Cafétéria sur place;
- et plus encore.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision de la direction, **la personne titulaire du poste exécute principalement des tâches de révision, rédaction et traduction**. Elle apporte un soutien administratif principalement auprès du directeur général et du personnel de la Société de sauvetage.

**Description des tâches**:

- Rédiger, dans une grammaire de haut niveau, des communiqués, courriels, projets de lettres en appui au directeur général;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, correspondances, allocutions, formulaires, etc.) pour la direction et l’ensemble de l’équipe;
- Réviser et corriger divers documents (guides, règlements, formulaires et autres textes) afin d’en assurer la qualité et l’uniformité;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration à partir des notes de réunion;
- Traduire occasionnellement divers documents (de l’anglais au français, et vice versa);
- Assumer le suivi de certaines correspondances et de dossiers spécifiques, notamment pour le Conseil d’administration et l’Assemblée annuelle des membres;
- Colliger, réviser et mettre en forme tous les documents pertinents pour le Conseil d’administration;
- Effectuer la mise à jour de différents documents de la Société de sauvetage;
- Recevoir et consigner les factures sur Excel, tout en effectuant le suivi des budgets;
- Participer à l’organisation, au déroulement et au suivi de l’Assemblée annuelle des membres de la corporation;
- Assurer un suivi pour certains dossiers avec des collègues du bureau national de la Société de sauvetage Canada;
- Inscrire dans la base de données des membres l’attribution de distinctions lors de divers événements de la Société de sauvetage;
- S’assurer que le contenu du site Web est à jour, en lien avec les activités de son secteur et collaborer avec le Responsable - communication et relations publiques pour les mises à jour ou corrections requises;
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage des dossiers courants et passés (informatique et physique);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études secondaires ou collégiale;
- Expérience d’au moins deux ans comme adjoint dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite;
- Expérience en traduction de documents;
- Excellente capacité de rédaction;
- Faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une curiosité intellectuelle relative à son champ d’expertise;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Sens de l’organisation;
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite;
- Capacité de prendre des initiatives;
- Capacité à travailler avec minutie, précision et rigueur.

**Horaire de travail**:
9h00 à 17h00 (du lundi au vendredi). Organisation du travail dans un mode hybride télétravail et présentiel.

**Candidatures**:
**Date de début prévue : Immédiatement.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,54$ à 25,63$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- poste d'adjoint: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- franc¸ais (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada Société de sauvetage Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **Poste permanent** **L'entreprise**: La Société de sauvetage est un organisme à but non lucratif dont la mission d'encourager les activités aquatiques et nautiques sécuritaires afin de prévenir la noyade. La Société de sauvetage s’appuie sur une équipe formée de son personnel et de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Jus Tradition Full time

    Vergers Paul Jodoin Inc, c'est l'entreprise derrière les fameux Jus Tradition! Nous sommes les leaders dans la production, l'emballage et la transformation de la pomme au Québec. Reconnu pour notre jus brut sous la marque de commerce «Tradition», nos produits sont présents dans la majorité des supermarchés. Vergers Paul Jodoin, c'est beaucoup plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** - Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-leonard, Canada Couverture Montréal Nord Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Description des tâches** ‐ Ouvrir les dossiers de soumission ‐ Suivi des addendas ‐ Suivi de demande de prix ‐ Répondre aux appels et aux courriels ‐ Travailler en étroite collaboration avec les autres services ‐ S'assurer de la conformité des soumissions à déposer ‐ S'assurer du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Phoenicia Group Inc. Full time

    _Établi depuis 1989, le Groupe Phoenicia est un importateur de saveur. Nos produits sont distribués à travers le Canada et les États-Unis. Notre siège social, notre centre de production et de distribution sont situés à Ville St-Laurent. Nous avons aussi un centre de distribution en Ontario. Proposant un milieu de travail inclusif et diversifié, le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-ludger, Canada La Noix d'Érable Full time

    **Poste : Adjoint ou adjointe administratif(ve)**: - Rejoignez une entreprise en pleine _**croissance**_dans l’univers des produits gourmands québécois! Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique et passionnée pour compléter notre équipe._ **Tâches principales**: - Gérer les courriels et les communications avec les clients; - Répondre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 hours ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...