Agent(E) de Secrétariat

5 months ago

Québec, Canada Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP) Full time

**À propos de nous**

Le Syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal - SFMM (SCFP-FTQ), est une petite organisation sans but lucratif qui représente près de 10 000 salariés cols blancs municipaux et paramunicipaux qui travaillent tant à la Ville de Montréal et dans onze municipalités reconstituées de l’île de Montréal. Le SFMM est le plus important syndicat du secteur municipal au Québec .
- **Points clés de notre environnement de travail**:_
- Programmes de bien-être
- Environnement dynamique
- Horaires de travail flexibles
- Environnement de travail sûr
- Avantages offerts

**Nature et caractéristiques de l'emploi**:
Le travail consiste à effectuer des tâches de difficultés variables relatives au travail

général de bureau, comme la photocopie, l'archivage, l'approvisionnement de

matériel de bureau et autres activités de support administratif et opérationnel.

**Exemples de tâches accomplies**
- opère un photocopieur, un appareil de numérisation, un système de courrier et voit à leur entretien ;
- expédie divers documents aux membres, aux représentants syndicaux et effectue les envois de masse ;
- remplace, en son absence, le préposé aux renseignements ;
- exerce le suivi au niveau des ententes ; les codifie et en effectue la numérisation ; coordonne leur cheminement et le retour des documents ;
- effectue les achats des foumitures de bureau, sur approbation du directeur des
- opérations, voit à la réception, la vérification, le contrôle et l'entreposage des fournitures ;
- assure l'archivage en analysant les dossiers, les codifie, effectue la saisie des données et fait le suivi selon les normes établies ;
- effectue du classement et la préparation matérielle de dossiers ;
- effectue des recherches à diverses sources pour compléter des dossiers ou répondre à des demandes d'informations ;
- recueille, trie et achemine le courrier et divers documents ;
- effectue la saisie de textes simples, formulaires, listes, etc. ;
- utilise différents appareils de bureautique, tout en ayant recours à la programmation appropriée;
- effectue toute autre tâche connexe.

**Aptitudes et connaissances personnelles**
- bonnes connaissances du français;
- transcrire des données avec précision;
- facilité à utiliser différents appareils de bureautique;
- faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie;
- effectuer des travaux simples de bureau;
- bonnes méthodes de classement et de la tenue de registres.

**Formation requise**:
DEP en secrétariat ou AEC ou ASP

**Expérience minimum requise**:
1 an dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 51 681,00$ par an

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent de secrétariat niveau 2

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent(e) de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29

    Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...

  • Agent(e) de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29

    Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...

  • Agent(e) de secrétariat au secrétariat général

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Poste de secrétaire administratif(e) au secrétariat généralL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) de secrétariat au secrétariat général pour soutenir l'équipe dans ses activités administratives.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariatL'Institut national de la recherche scientifique recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe candidat(e) sélectionné(e) aura pour responsabilité de fournir un service de qualité aux employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)s du Centre Eau Terre Environnement.Il/elle sera...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, s

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

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  • Agent(e) de soutien administrative au Secrétariat général de l'ENAP

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    PrésentationL'École nationale d'administration publique (ENAP) est une institution de formation et de recherche en administration publique. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Secrétariat général.

  • Agent de secrétariat niveau 2

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    3 weeks ago

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    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Étudiant(e) agent/e de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time €25 - €29

    POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.e.s,...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un agent de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employés, étudiants et visiteursRecevoir les appels téléphoniques et transmettre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le suiviGérer les...