Office Agent Principal Class

7 days ago

Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

This **regular full-time** position will be available on July 1, 2024 at the Riverside School Board Administrative administrative offices located at 7525 chemin de Chambly, Saint-Hubert, QC, J3Y 0N7. The person will be part of the Human Resources team and will report to the Human Resources Director.

**NATURE OF WORK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2** **and autonomy3** **required.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
The primary function of the employee in this class of employment is to assist in the coordination and execution of payroll.

The employee coordinates, distributes and verifies the work and gives his or her advice on the quality, ensures that deadlines are met; ensures staff training.

The employee determines the work schedule in his or her sector according to the instructions received, reminds the persons concerned, in or outside the board, of deadlines.

He or she carries out complex and specialized duties; finds, prepares and verifies data; prepares documents, statements and reports, including the entry of data that he or she must interpret, if necessary, and that he or she locates in or outside the board.

The employee deals with the public or with employees concerning, in particular, the terms and conditions for payment or collection or any other matter within his or her competence.

The employee makes suggestions and recommendations designed to improve the operations for which he or she is responsible.

**REQUIRED QUALIFICATIONS**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience.

**OTHER REQUIREMENTS**:
Have a thorough knowledge of office automation.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.

**SCHEDULE**:Monday to Friday from 8:30 am to 4:30 pm with one hour for lunch.

**SALARY**:$882.00 to $1079.75 per 35-hour week, according to qualifications and experience.***

**_APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4:00PM ON JUNE 27, 2024 THROUGH _**

**_ATLAS WORKLAND._**
- The Riverside School Board thanks all applicants for their interest but will only contact those selected._
- _________________________

1Complexity. This criterion refers to:
a) work consisting of many different parts which are connected to each other in a way that may be difficult to identify all the implications in carrying out an operation, without extensive practice;
b) work requiring the interpretation and selection of data obtained from regular contacts or exchanges of information with other administrative units or with individuals or organizations.

2 Expertise. This criterion refers to:

- work requiring in-depth knowledge of the applicable procedures, interrelations, regulations and directives in an area of activity;
- work requiring special knowledge in addition to that normally required of the class I office agent and acquired generally by many years of experience in a field of activity.

3 Autonomy. This criterion refers to:

- the responsibility for the duties of all or most of the steps of the process necessary for carrying out a given operation and for which the incumbent is responsible;
- the work defined according to general orientations and performed with a wide range of latitude.

  • Office Agent

    2 months ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    **NATURE OF WORK**: The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures. **CHARACTERISTIC FUNCTIONS**: - The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations,...

  • Office Agent

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    NATURE OF WORK:The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.CHARACTERISTIC FUNCTIONS: The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, instructions, policies,...

  • OFFICE AGENT

    2 months ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    NATURE OF WORK:The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures. CHARACTERISTIC FUNCTIONS: The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, instructions, policies,...

  • Agent Administratif Classe 1

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative Classe

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent administratif ou agente administrative classe 3 | secteur administration**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: CSSS de La Pommeraie**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein**Quart de...

  • Agent de Bureau, Classe L Banque D'employés

    2 months ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    **NATURE DU TRAVAIL**: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**: - La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements,...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe principale au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous**Profil du CSS...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe principale au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 3, Poste Vacant

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) administratif(ve), classe 3, poste vacant à temps partiel de jour à l'urgence- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:-...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: Multisites**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Temporaire - temps plein**Quart de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat**Direction**: Directions diverses**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)**Installation**: Multisites**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent & Temporaire**Quart de travail**:...

  • Agent(e) de bureau classe principale

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe principale au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin c

  • Agent(E) de Bureau Classe Principale

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    **Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe principale au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de services scolaire Marie-Victorin **compte** sur vous! **Profil du CSS...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 months ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • AGENT DE BUREAU, CLASSE l Banque d'employés

    2 months ago

    Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

    NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES: La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives,...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- 10 jours par deux semaines- Quart de...

  • Agent(e) de bureau classe principale

    7 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    JOB DESCRIPTION Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe principale au service des ressources financières? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous Profil du CSS...