Office Agent

1 week ago

Longueuil, Quebec, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

NATURE OF WORK:


The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.


CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

  • The employee in this class of employment ensures that the applicable practices, regulations, instructions, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, creates, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data.
  • He or she keeps accounting books, makes journal entries, reconciles accounts, receives payments at a counter, in the mail or by direct payment, makes payments and deposits, codes expenditures, keeps a petty cash and makes purchases of a nominal value; compiles budget data, participates in preparing the budget of a unit or a department and conveys budget balances.
  • He or she contacts persons in and outside the school board to obtain or provide information related to his or her duties, determines deadlines, makes practices and regulations known and conveys decisions. He or she drafts correspondence related to his or her duties.
  • As instructed, the employee carries out administrative operations related to aptitude tests and administers the tests.
  • The employee may be required to train new class I office agents as well as to coordinate the work of support staff. If need be, he or she performs any other related duty.

REQUIRED QUALIFICATONS


Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience.


OTHER REQUIREMENTS:

Have a thorough knowledge of office automation.

Excellent knowledge of English and French, spoken and written.

Strong collaboration and team work skills, highly skilled in interpersonal interactions.

Must be willing to attend professional development activities and be self-motivated towards life long learning.

SALARY:
$782.60 TO $875.00 per 35- hour week, according to qualifications and experience.

_APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH ATLAS WORKLAND._

  • The Riverside School Board thanks all applicants for their interest but will only contact those selected._

  • Agent ou Agente de Formation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent ou agente de formation- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):- Longueuil-...

  • Agent(E) D'approvisionnement

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) d'approvisionnement- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- 5- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à titre...

  • Agent(e) d'approvisionnement

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent(e) d'approvisionnement Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 5 Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel...

  • Agent(e) d'approvisionnement

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent(e) d'approvisionnement Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 5 Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel...

  • Agent Service Aux Immeubles

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Office d'habitation de Longueuil Full time

    **À propos de nous**Office d'habitation de Longueuil est une petite entreprise située à Longueuil, QC. Notre objectif est L'Office d'habitation de Longueuil (OHL) fait partie d'un réseau de 149 offices d'habitation à travers tout le Québec. L'Office d'habitation de Longueuil est un organisme sans but lucratif dont la mission est de gérer et offrir des...

  • Agente ou Agent Juridique

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l'avenir, Longueuil est la ville-centre de l'agglomération de Longueuil qui regroupe plus de personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu'elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique. Forte de ses 360...

  • Agent(E) équipe Volante

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    du poste **Agent(e) équipe volante****En devenant agent(e) équipe volante chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une formation rémunérée avec des outils de travail intuitifs ;- Offrez-vous un emploi stable dans un emplacement près de...

  • Agent Aux Appels de Sollicitation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Attaches Reliable une division de Quincaillerie Richelieu est présentement à la recherche d'un agent d'appels aux ventes industrielles. Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, l'agent sera responsable de l'atteintes d'objectifs de ventes par l'entremise de la sollicitation téléphonique.**Plus spécifiquement, les principales...

  • Agent de Communication Et Soutien Administratif

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Office d'habitation de Longueuil Full time

    L'Office d'habitation de Longueuil (OHL) fait partie d'un réseau de 149 offices d'habitation à travers tout le Québec. L'OHL est un organisme sans but lucratif dont la mission est de développer, gérer et offrir des logements à prix modique et abordable de qualité, à des familles ou des personnes à faible revenu ou revenu modéré. L'OHL est...

  • Agent(E) de Formation

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent(e) de formation- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Personnel syndiqué- Ville (à titre indicatif):- Longueuil- Territoire de...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agent(E) de Prévention SST

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada VINCI Construction LLC Full time

    **Dodin Québec, filiale de VINCI Construction, est spécialisée dans le management et la réalisation de projets d'infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment.****VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction, qui emploie plus de...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agent(E) / Relation Prise de Commandes

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Cafcaf inc. Full time

    **Agent(e) / Relation client et prise de commandes**Vous êtes dynamique, sociable, organisé et passionné par le service à la clientèle?Vous souhaitez travailler dans un environnement amical où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas?Nous souhaitons vous rencontrer**Conditions de travail**:- Bureau localisé dans le secteur de Boucherville;-...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Horaire**:****Temps Plein**:- Lundi au jeudi 11h à 19h- Vendredi 11h à 17h**38 heures par semaine****Salaire** : 16,50$ à 18,00$ par heure, selon l'expérience**Agent(e) service à la clientèle**Vous aimeriez faire partie d'une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de leur vie ?**En...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de la Montérégie- **Service...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle**Vous verrez, c'est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie**En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**:- Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ;- Travaillez dans une ambiance chaleureuse ;- Bénéficiez d'une...

  • Agent(e) de formation

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Agent(e) de formation Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : ...