Réceptionniste/secrétaire

3 weeks ago

Gatineau, Canada Groupe Cloutier Full time

Le titulaire du poste est responsable de la réception de tous les appels entrants, de l’accueil des visiteurs ainsi que du traitement du courrier pour le centre financier. Il accomplit du travail de soutien administratif pour le siège social au niveau de la mise sous contrat des conseillers avec les compagnies d’assurances.

Réception
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Sur une base quotidienne, ouvre et distribue le courrier (courrier postal, messagers, courrier interne, etc.) à l’interne
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager et imprimante afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Réserve et prépare la salle de conférence pour les réunions
- Vérifie les factures des fournisseurs (reliées à l’administration) avant l’envoi au siège social pour le paiement
- Voit à l’inventaire des fournitures de bureau et procède aux achats
- Gère la petite caisse

Soutien administratif
- Supporte les conseillers en sécurité financière dans les activités de mises sous contrat avec les compagnies d’assurance, le transfert des conseillers et les activités liées à l’achat ou vente de clientèle
- Analyse, valide et traite les dossiers de mise sous contrat
- S’assure d’avoir toutes les informations requises au dossier
- Entreprend les démarches nécessaires afin d’obtenir les documents manquants
- Entre les informations dans le système et documente le dossier
- Fait le suivi avec les conseillers et les compagnies

**Profil recherché**:

- Formation reliée à l'administration ou la bureautique
- Expérience dans l’administration ou en bureautique

**Nous vous offrons**:

- Une formation complète
- Un horaire de jour sur semaine de 37 heures
- Un poste permanent
- Une rémunération compétitive
- Des journées mobiles
- Des mesures de conciliation travail-famille
- Un régime d’assurance collective
- Un comité social des plus actif
- Des possibilités d’avancement
- Et plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Secrétaire réceptionniste: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être Chez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d’y travailler. Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Chartwell Domaine des Trembles **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : salaire à discuter **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Sommaire du poste**: **Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être** Chez Chartwell,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-êtreChez Chartwell, la vie est belle pour nos résidents qui y vivent, et nos employés profitent également de tout le bonheur d'y travailler.Chez nous, chaque jour, vous êtes appelés à côtoyer et prendre soin de gens précieux, qui partagent volontiers leur expérience et la richesse de leur...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    de travailSecrétaire réceptionniste:**Sommaire de la fonction**:Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), le secrétaire réceptionniste est responsable de l'accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l'assistante à la coordination et la...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l’équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite - Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW**Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique**La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d'une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste.**Les responsabilités consistent à**:- Accueil des patients et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour laCLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULLLieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Chartwell Domaine des Trembles Full time

    **À Ville de Gatineau**:**Entreprise** : Chartwell Domaine des Trembles**Statut** : Poste disponible**Type** : Temps plein,**Quart de travail** : Jour**Salaire** : salaire à discuter**Catégorie** : Autres**Lieu de travail** : Ville de Gatineau**Sommaire du poste**:**Joignez-vous à notre équipe et pensez à votre mieux-être**Chez Chartwell, la vie est...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour laCLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULLLieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Hull Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    Tu veux jouer un rôle essentiel dans notre équipe de Vente? Joins-toi à l'équipe de Hull Chrysler en tant que **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**.**RESPONSABILITÉS**:- Accueillir les clients et prendre connaissance de l'objet de leur visite- Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes concernées- Se...

  • Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...