Junior Shipping Assistant

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Conglom Full time

**Summary**

Assist the Distribution Supervisor with all activities related to the shipping of the merchandise.

**Responsibilities**
- Prepare transport waybills
- Schedule 3rd party carriers for pickups
- Prepare FedEx shipments using the FedEx ship Manager software
- Notify supervisor of changing priorities (add-ons, rushes, adjustments, change of appointments, etc.)
- Daily review of order, back orders, special orders and post-dated orders to ensure proper service level
- Separate paperwork and return to appropriate department
- Provide customer service; internal and external customers
- Manage office supplies for warehouse - count and order based on needs
- Maintain hardware and supplies (printer, paper, ribbons, etc.)
- Maintain pickers records - update tracking tool
- Maintain drivers records and ensure proper file maintenance on trucks, trailers and forklift fleet
- Participate in warehouse annual inventories
- CHEP Portfolio Management transactions
- Notify immediate supervisor when problems arise and be proactive
- Ensure orders are shipped on time and accurately
- Deal with customers when they come for pick ups

**Education, Experiences & Skills**
- High school Diploma
- 3 to 5 years in a similar capacity
- Practical experience in warehouse operations
- Bilingual
- MSOffice (Word, Excel) & Outlook
- Attention to detail
- Ability to react quickly to changing priorities
- Ability to work in a fast paced environment
- Multitasking

**Measures**

Attention to details - Environment requiring rapidity in executing tasks - business relationships

**Working conditions**

Warehouse - fast-paced environment - must be available for annual inventory

**Résumé**

Assister le superviseur avec les activités liées à l'expédition de la marchandise.

**Responsabilités**
- Préparer les bordereaux de transport
- Prendre les rendez-vous de livraison
- Préparer les envois Fedex
- Aviser le superviseur des changements de priorités (ajouts aux livraisons, urgences, ajustements, nouvelles dates de livraison, etc.)
- Imprimer et trier les bons de commande et réviser régulièrement le statut des commandes
- Réviser à tous les jours les commandes, les commandes en attente, les commandes spéciales pour assurer un service adéquat
- Préparer et distribuer les documents requis pour la facturation
- Répondre aux questions des clients internes & externes
- Maintenir l’horaire de travail des employés temporaires d’agence
- Gérer les fournitures de bureau pour l'entrepôt (imprimante, papier, etc.)
- Maintenir les résultats de cueillette des préposés aux commandes
- Maintenir l'information concernant les chauffeurs & le transport en général
- Participer à l’inventaire annuel
- Maintenir les données relatives aux mouvements des palettes CHEP
- S’assurer que les commandes soient livrées à temps
- S’occuper des clients qui se présentent pour ramasser de la marchandise

**Éducation, Expériences & Compétences**
- Diplôme d'études secondaires
- 3 à 5 ans dans des tâches administratives similaires
- Bilingue
- Expérience pratique dans un entrepôt
- Microsoft Office Word, Excel, Outlook
- Minutie
- Capacité à réagir rapidement selon les priorités
- Capacité à travailler dans un environnement de travail rapide
- Initiative et dynamisme
- Capacité à gérer des activités de façon simultanée

**Mesures**

Exactitude des données - environnement qui exige une rapidité dans l’accomplissement des activités - qualité des relations d’affaires

**Condition de travail**

Entrepôt - environnement de travail rapide - inventaire annuel

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Experience**:

- Shipping & Receiving Occupations: 1 year (required)
- Microsoft Excel: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person

  • Shipping Supervisor

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **WE’RE HIRING!** Want to love coming to work? We are looking to hire a **Shipping Supervisor** in our **Shipping Department.** If you or someone you know is passionate about promotional items, self-motivated and would like to work for one of the leading companies in the industry, we invite you to apply! Reporting to the **Shipping Manager**,...

  • Shipping Manager

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **WE’RE HIRING!** Want to love coming to work? We are looking to hire a **Shipping Manager** in our **Shipping Department.** If you or someone you know is passionate about promotional items, self-motivated and would like to work for one of the leading companies in the industry, we invite you to apply! Reporting to the **Director of Production**,...

  • Gestionnaire D'expédition

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    Vous voulez aimer venir travailler ? Nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire d'expédition** pour notre service d'expédition. Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est passionné par les articles promotionnels, motivé et désireux de travailler pour l'une des principales entreprises de l'industrie, nous vous invitons à postuler! **Relevant du...

  • Junior Production Planner

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Nature's Touch Frozen Foods Full time

    **Summary**: We are seeking a meticulous and proactive individual to fill the role of Junior Production Planner in our frozen fruit and vegetable processing facility. Junior Production Planner will assist in coordinating and scheduling production activities to meet customer demands while optimizing inventory levels and minimizing...

  • Commis à L’expédition

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au conditionnement des marchandises - Préparation des...

  • Commis à L’expédition

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    **PAS DE RECRUTEMENT A L'INTERNATIONAL** Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au...

  • Commis à L’expédition

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au conditionnement des marchandises - Préparation des...

  • Commis à L’expédition

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Duo Display Full time

    Pas de recrutement à l'international. Pour accompagner notre croissance au Canada et aux États-Unis, Duo Display Montréal recrute un commis à l’expédition pour intégrer la compagnie qui compte 30 personnes.**Votre rôle**: - Suivi du planning d’expédition - Préparation des bons de transport (Fedex, UPS, Puro, routier) - Aider au conditionnement...

  • Junior Millwork Estimator

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Sefina Industries Ltd Full time

    Are you passionate about precision and attention to detail? Do you have a keen eye for architectural millwork and estimating projects? Look no further than Sefina Industries LTd., where we have been crafting high-end architectural millwork for almost six decades! We take pride in our contributions to the world's largest residential and luxury hospitality...

  • Coordinateur Junior Du Développement de

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Coordinateur junior du développement de produits** Nous recherchons un **coordinateur junior de développement de produits** pour notre département de développement de nouveaux produits. Si vous êtes passionné, motivé et que vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans l'industrie des articles promotionnels, nous voulons...

  • Junior Commodity Trader

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Pinnacle Fibres Inc. Full time

    Pinnacle Fibres Inc. (“Pinnacle Fibres”) is a fast-growing global trading company, transporting paper rolls, pulp, and recycled paper bought from North American and shipped export to over 60 countries. We use our expertise and experience in logistics, sourcing and distribution to connect our suppliers to global markets while providing excellence in...

  • Junior Hse Coordinator

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Hitachi Energy Full time

    Want to be part of the solution? Hitachi Energy Canada Inc. is seeking a Junior Health, Safety and Environment (HSE) Coordinator to help deliver the HSE preventive program during all phases of construction, from site preparation to commissioning, of an HVDC converter station in Quebec. At Hitachi Energy, our purpose is advancing a sustainable energy future...

  • Junior IT Specialist

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Novatek International Full time

    **Company Overview**: Novatek International provides a welcoming environment and many opportunities for growth based on individual talent and the desire to succeed professionally. We are looking for a wide range of committed, enthusiastic and dynamic people with the necessary talents to perform to the highest standard. We offer competitive salaries and a...

  • Opérateur de Presse Junior

    19 hours ago

    Saint-Laurent, Canada ADFAST Full time

    Adfast Grommeting est une entreprise montréalaise manufacturière spécialisé dans la fabrication et la vente d’œillets métalliques et de machines d’installation avec plus de 40 ans d’expertise. L’entreprise familiale focusse sur la qualité, l’innovation et la satisfaction de ses clients comptant parmi eux les grands de ce monde dans ce...

  • Junior Manager

    1 month ago

    Saint-Hippolyte, Canada Tunon Full time

    Junior Manager - Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Junior Manager - Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie de luxe ...

  • Commis Junior à La Comptabilité

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Résumé du poste** Sous la responsabilité du contrôleur, le **commis junior à la comptabilité fournisseurs **est chargé de traiter toutes les factures et tous les paiements des fournisseurs étrangers et nationaux au sein du service des comptes fournisseurs. **Les tâches comprennent, sans s'y limiter**: - Traiter les factures et les paiements...

  • Junior Pos-integrated Solutions Specialist

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    Job Description Under the supervision of the Manager of the POS Team, the Junior POS (Point of Sale) Integrated Solutions Specialist is responsible for processing device orders, updating system manual guides and ensuring franchisee in-store technology is supported (Payments/Online/Gift cards/Loyalty) and support various departments need in terms of...

  • Junior Production Supervisor

    24 hours ago

    Saint Thomas, Canada Masco Canada Limited Full time

    Come Build Home with Us! We are hiring a Junior Production Supervisor (Junior Area Manager, Production) for our Day Shift! Junior Production Supervisor (Junior Area Manager, Production) is a member of the Operations Management team reporting to the Senior Area Manager. The role is responsible for leading production employees and ensuring safety, quality and...

  • Shipping Assistant

    6 days ago

    Saint-Léonard, Canada Domfoam Inc. Full time

    Assistant/e ExpéditionDomfoam Inc. est à la recherche d’un assistant/e dans le département d’expédition. Nous cherchons un candidat dynamique qui aime travailler dans un environnement d’usine.Responsabilités:Assister le superviseur d’expéditionPréparer et maintenir les commandesAgir comme liaison entre le département de production et...

  • Warehouse Associate I

    19 minutes ago

    Saint-Laurent, Canada Ortoped ULC Full time

    Business Unit: Ortoped ULC- Location: Montreal, CA, H4T 1Z7- Contract Type: regular- Scope of employment: full-time- Contact Person: Lorraine Miller- Contact Information: - Job ID: 6933**Summary Statement**: The OrtoPed team is a dedicated group of people working tirelessly to provide P&O professionals across Canada the best products in the industry. Founded...