Agent(E) de Paie Et Comptablité

1 month ago

Westmount, Canada Miss Edgar's and Miss Cramp's School Full time

**AGENT-E DE PAIE ET COMPTABILITÉ**
- Fondée en 1909 par deux enseignantes innovatrices, l’école Miss Edgar et Miss Cramp attire et inspire des enseignant-e-s visionnaires doté_**-*_e_**-*_s d’une pensée critique et qui aiment être dans l’action. Au cœur de notre dynamique culture se trouvent des élèves de la maternelle à la 11e année dont l’énergie et la soif d’apprendre font d’ECS une expérience extraordinaire._

**Titre du poste** : Agent de paie et de comptabilité

**Département** : Département des finances

**Statut** : Régulier, temps plein

**Heures** : 35 heures par semaine

**Rapporte à** : Directeur des finances et des opérations

**Date D'Entrée**: Août 2023

**Résumé du poste**:
Le rôle de l'agent de paie et de comptabilité est de traiter la paie deux fois par mois, de veiller à la bonne complétion des formulaires conformément aux politiques et procédures de l'école et du gouvernement, d'apporter les modifications nécessaires aux comptes des employés et des élèves, et de participer à la clôture trimestrielle. La personne est responsable de la tenue des dossiers du régime de retraite et des assurances collectives des employés, ainsi que du traitement des transactions financières, comptables et de paie. L'agent de paie et de comptabilité assure un soutien administratif au directeur des finances et des opérations, au besoin.

**Responsabilités spécifiques**:

- Garantir la complétion et l'exactitude de la documentation liée à la paie et aux avantages sociaux
- Participer à l'orientation des nouveaux employés (y compris le régime de retraite CARRA), au calendrier de paie, aux formulaires et aux procédures connexes
- Agir en tant que premier point de contact pour toutes les questions des employés concernant les polices d'assurance collective, CARRA et les problèmes liés à la paie
- Respecter les réglementations de CARRA et les modifications apportées au régime de retraite
- Établir l'échelon salarial des nouveaux employés conformément aux échelles salariales provinciales en fonction de la scolarité et de l'expérience
- Préparer diverses lettres et documents relatifs au personnel/aux enseignants et aux retraités, lettres de recouvrement, certificat de fréquentation (formulaire pour les employeurs des parents), sommaires de T4 de fin d'année, sommaire de la CSST, relevé d'emploi, réclamations de la CSST, lettres de confirmation d'emploi, etc.
- Effectuer diverses tâches liées aux comptes clients (encaissements et dépôts d'argent, dossiers des clients, frais d'inscription et d'annulation pour les nouveaux étudiants, rapports de fin d'année)
- Communiquer avec les parents concernant les méthodes de paiement et les recouvrements
- Coordonner avec le personnel de la banque pour retracer les dépôts de salaire et les chèques perdus ou volés
- Participer aux clôtures trimestrielles en faisant la tenue de livre, en préparant les horaires de continuité et en effectuant des analyses des écarts
- Tâches ponctuelles, au besoin

**Qualifications mínimales requises**:

- DEC en comptabilité
- 3 à 5 ans d'expérience pratique en paie et en comptabilité
- Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
- Expérience des rapports annuels en ligne (par ex. CARRA, fin d'année)
- Connaissance du régime de retraite des employés du gouvernement (CARRA) et du service de paie OuiPay un atout
- Expérience avec le logiciel QuickBooks un atout
- Nous vous remercions pour votre intérêt envers notre école. Cependant, seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées._

**ECS s'engage à favoriser un environnement inclusif, diversifié et respectueux. Nous sommes heureux d'accueillir toute personne qualifiée qui partage cet engagement.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) pour relever les fonctions de délégué(e) aux plaintes au sein du Commissariat aux plaintes et à la qualité des services. L’emploi proposé est un remplacement à temps complet, avec possibilité...

  • Agent(E) de Planification, de Programmation Et de

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) pour relever les fonctions de délégué(e) aux plaintes au sein du Commissariat aux plaintes et à la qualité des services. L’emploi...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Administrateur(Trice) de Paie

    2 weeks ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCGP) spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment recrute **un(e) administrateur(trice)de paie.** Directement rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez en...

  • Administrateur(Trice) de Paie

    5 days ago

    Westmount, Canada VINCI Construction LLC Full time

    La division canadienne des Grands Projets de VINCI Construction (VCGP) spécialisée dans le management et la réalisation de projets d infrastructure complexes ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment recrute **un(e) administrateur(trice)de paie.** Directement rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez en...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Coordonnateur(Rice) RH

    2 months ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche pour son bureau de Montréal,...

  • Coordonnateur(Rice) RH

    6 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche pour son bureau de Montréal,...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    2 months ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Aux Centres Batshaw, vous contribuerez à la sécurité d’enfants d’expression anglaise appartenant à différentes communautés qui sont touchés par la négligence, le rejet et les abus physiques, sexuels et/ou psychologiques. Ces enfants peuvent également être défavorisés par des troubles du comportement, des problèmes de santé mentale ou...

  • Agent de Conformité

    2 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ), offre des produits et services financiers aux médecins omnipraticiens et à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Pour poursuivre son développement, la Société recherche un(e): Relevant du Responsable de la...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9652- Nombre de...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    3 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Application des mesures (AM)- Numéro de référence: - CAT4-23-9792- Nombre de...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    2 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Application des mesures (AM)- Numéro de référence: - CAT4-23-0549- Nombre de...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Application des mesures (AM)- Numéro de référence: - CAT4-23-0371- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9826-...

  • Agents Administratifs

    1 month ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-0480-...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    5 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Application des mesures (AM)- Numéro de référence: -...

  • Agent(E) de Relations Humaines

    2 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction du programme jeunesse- Service: - Application des mesures (AM)- Numéro de référence: - CAT4-23-8213- Nombre...