Adjoint(E)/coordonateur(Trice) Bilingue

2 months ago

Montréal QC, Canada VGAM Biome Full time

**À propos du poste**

Nous sommes une ligne de cosmétiques naturels et végétalienne, exempte d’irritants et d’ingrédients toxiques, assurant des formules non irritantes et non toxiques pour la peau.

Notre vision est de permettre à la communauté de se sentir en symbiose avec la nature tout en comprenant la science derrière leurs décisions quotidiennes ; de se sentir en harmonie avec leurs micro
- et macro-environnements. VGAM valorise le respect, l'innovation et l'authenticité.

Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e)/coordonateur(trice) bilingue **pour nous aider à faire croître l’entreprise vers une marque reconnue à l’international. Offrant un horaire d’environ 30 heures par semaine, ce rôle est idéal pour quelqu’un qui est motivé et aime collaborer.

Vous aurez besoin d’un ordinateur, d’un téléphone et d’un accès Internet fiables, ainsi que d’un espace calme pour les réunions d’équipe. De solides compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles. Une passion pour la santé et la beauté est très appréciée, ainsi qu’un intérêt pour l’apprentissage des soins de la peau, de la commercialisation et du développement de produits de beauté à l’international.

**Responsabilités**
- Collaborer avec la fondatrice ainsi que le gestionnaire de projets de façon régulière ;
- Procéder à la gestion des appels, des courriels, des documents et des systèmes de gestion interne ;
- Effectuer les mises à jours des produits/services et commandes sur Shopify
- Organiser les réunions et appels-conférences : préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus et produire divers documents et présentations ;
- Effectuer la gestion des comptes et la rédaction de rapports mensuels ;
- Diriger la transmission de l'information entre la fondatrice et les sources internes et externes ; évaluer l'urgence et l'importance des demandes et des problèmes et s'assurer qu'une réponse ou une solution est fournie en temps opportun ;
- Transcrire, traduire et automatiser les données ;
- Gérer les stocks, l’approvisionnement des ingrédients et les emballages, et ajuster les inventaires ;
- Planifier la production de produits et assurer un bon suivi avec les fournisseurs;
- Coordonner avec le service de livraison pour le restock des produits finis ;
- Peut avoir à effectuer des recherches, des analyses et une certaine coordination de projet dans le cadre des activités du service ;
- Peut avoir à planifier et coordonner les déplacements, les voyages en régions et les évènements promotionnels ainsi qu’être présente à ces évènements lorsque nécessaire.

**Qualifications**
- Un minimum de cinq (5) ans ou plus d'expérience variée en soutien administratif de direction;
- Excellente organisation du travail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, selon des délais serrés;
- Excellentes compétences en communication en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Compétences interpersonnelles et capacité à démontrer de l’entregent;
- Aptitudes fortement développées pour la gestion et l'organisation;
- Faire preuve de précision et accorder de l'attention aux détails;
- Avoir de la facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très brèves;
- Faire preuve de créativité pour élaborer des techniques de façon à améliorer les processus. Bien comprendre les sujets complexes et délicats afin de prendre les décisions adéquates.

**Prévue d’entrée en fonction **:Dès que possible

**Job Type**: Part-time

Pay: $22.00-$28.00 per hour

Expected hours: 30 per week

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Education**:

- DCS / DEC (required)

**Experience**:

- Administrative: 3 years (required)

**Location**:

- Montréal, QC H3C 1C1 (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3C 1C1

Application deadline: 2024-10-31

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin - Metro

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un programme de formation interne vous permettant de développer vos compétences et devenir gestionnaire de magasin. L’expérience en magasin...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37324 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Pointe-aux-Trembles** **Lieu**: 12695 R. Sherbrooke E, Montréal, QC H1A 3V9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin - Metro

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un programme de formation interne vous permettant de développer vos compétences et devenir gestionnaire de magasin. L’expérience en magasin...

  • Directeur(Trice) - adjoint(E) de Magasin - Metro

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche de gestionnaires passionné(e)s d'alimentation pour combler des postes de directeur(trice)-adjoint(e) de magasin. En vous joignant à notre réseau de magasin, vous bénéficierez d’un programme de formation interne vous permettant de développer vos compétences et devenir gestionnaire de magasin. L’expérience en magasin...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada dupuis ressources humaines Full time

    **Description de l’employeur** Notre client, le Centre de loisirs Monseigneur Pigeon a pour mission d’offrir par le biais du loisir, des activités sportives, culturelles, de plein air et communautaires aux résidents des quartiers Ville-Émard, Côte-St-Paul et de l’arrondissement du Sud-Ouest. Fondé en 1958, cet organisme à but non lucratif œuvre...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    1 month ago

    Sept-Îles, QC G4R 1Y5, Canada ['Super C'] Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40273 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Sept-Îles** **Lieu**: 770 Bd Laure, Sept-Îles, QC G4R 1Y5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion...

  • Directeur(Ice) Adjoint(E) de Magasin

    6 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38220 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Rivière-des-Prairies** **Lieu **:8115 Bd Maurice-Duplessis, Montréal, QC H1E 2S6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...

  • Directeur-rice Adjoint-e

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-rice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39055 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Saint-Hubert/Boucher** **Lieu **:5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Coordonateur-trice Commerce électronique

    6 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonateur-trice commerce électronique, marketplace et partenartiats **Numéro de la demande**:37104 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT)...

  • Gestionnaire Bilingue, Services de Soutien Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Opérations

    6 months ago

    Montréal, Canada Raymond James Ltd Full time

    _English to follow_ - Chez Raymond James, _**nous nous **_perfectionnons, _**nous**_ _collaborons, _**nous **_prenons des décisions, _**nous **_obtenons des résultats et _**nous nous **_améliorons ensemble_. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande...

  • Adjoint(E) Juridique

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Adjointe/Adjoint Juridique - Droit des Affaires | Opportunité d'Or au Cœur de Montréal!** Vous êtes un(e) professionnel(le) juridique bilingue à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Notre prestigieux client, un cabinet d'avocats montréalais spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour...

  • Adjoint-e Négociateur-trice

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjoint-e négociateur-trice - temporaire **Numéro de la demande**:39230 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Achats nationaux (80069735) **Département**: Centrale nationale d'achats **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...

  • Assistant(E) de Projets/adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada AGAT Laboratories Full time

    AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés....

  • Assistant(E) de Projets/adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada AGAT Laboratories Full time

    AGAT Laboratoires est un laboratoire à service complet avec des emplacements à travers le Canada. Nous sommes le laboratoire le plus diversifié au Canada; nos scientifiques sont hautement qualifiés et spécialisés dans les domaines de la biochimie, de la chimie, de la microbiologie, de la géologie, de l'ingénierie et d'autres services spécialisés....

  • Coordonnateur-trice - Adjoint-e (Camp de Jour)

    2 weeks ago

    Sainte-Geneviève, QC H9H 5K8, Canada Sportmax Full time

    **Coordonnateur-trice-adjoint-e** **TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE-ADJOINT-E ?** En résumé, tu assistes les coordonnateurs-trices pour l’ensemble des activités du camp de jour en ayant la responsabilité de certains mandats. Bref, tu es, avec tes collègues, responsable sur le site de l’atteinte...

  • Coordonateur(Trice) Des Services à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Delmar International Inc. Full time

    Sous la responsabilité de la gérante des services de transport terrestre, le/la coordonateur(trice) des services à la clientèle s'assurera de l'exactitude de tous les documents téléchargés dans nos différents systèmes. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, la saisie des données et les vérifications de documents. **Mandat**: -...

  • Coordonateur(Trice) Des Services à La Clientèle

    7 months ago

    Montréal, Canada Delmar International Inc. Full time

    Sous la responsabilité de la gérante des services de transport terrestre, le/la coordonateur(trice) des services à la clientèle s'assurera de l'exactitude de tous les documents téléchargés dans nos différents systèmes. Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, la saisie des données et les vérifications de documents. **Mandat**: -...