Secrétaire D'école

2 weeks ago


SaintAmable, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

R-4116-194-2324-29832

**LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE LE ROCHER

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

- Planifier et organiser le travail du secrétariat;
- Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
- Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
- Compiler les demandes de matériel;
- Organiser les réunions.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

**Autres exigences**
- Maîtrise du français parlé et écrit; (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Connaissances en bureautique;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande;
- Autonomie et initiative;
- Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, tests de français, tests Word et Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- ** Période d'affichage **:Du 25 aout au 5 septembre 2023 à 16h00
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:La direction d'établissement
- ** Horaire de travail**: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
- ** Responsable du recrutement**: Fatima Charef

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.


  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago


    Saint-Georges, QC, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le bureau d'aide juridique de Saint-Georges est actuellement à la recherche d'une personne pour combler une poste de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client et...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, QC, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à...


  • Saint-Hyacinthe, QC, J0H, Les Maskoutains, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent - 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe...


  • Saint-Eustache, QC, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Part time

    Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant?Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne?C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-225-2324-32505 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE DU MONT-BRUNO** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Saint-Cyprien-de-Napierville, Canada Clinique dentaire Napierville Full time

    **Pourquoi accepter un poste de secrétaire dentaire à la Clinique dentaire Napierville?** - Parce que vous serez enthousiaste à l’idée d’aller travailler le matin - Parce que vous aurez des weekends de 3 jours et vos soirées pour vous avec un horaire de jour du lundi au jeudi La Clinique dentaire de Napierville a tout pour plaire! Grande, moderne,...


  • Saint-leonard, Canada École de conduite Soleil Full time

    *EXPÉRIENCE ÉCOLES DE CONDUITE UN ATOUT* Français et Anglais nécessaires parlés et écrits (clientèle variée) - Accueillir apprentis conducteurs auto classe 5 - Connaitre et expliquer le programme PESR - Céculer les cours théoriques et pratiques - Gérer les cédules des formateurs - Ménage du bureau - Utiliser le programme informatique...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, QC, G0R, Montmagny, Canada CHSLD Côté Jardins Full time

    Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ? Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée ! Le Centre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Saint-Amable, Canada Groupe dentistes Quebec - Clinique familial de St Amable Full time

    La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C’est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s’assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Commission Scolaire des Hautes-Rivières Full time

    **Poste régulier à temps complet - 35 heures** **Horaire : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (avec une heure de dîner)** Au Centre de services scolaire des Hautes-Rivières, nous offrons un milieu bienveillant, chaleureux et accueillant. Nous sommes une organisation apprenante qui favorise la collaboration et l’innovation. Nous misons sur...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada École secondaire Marcellin-Champagnat Full time

    **Votre rôle** **À titre de Secrétaire aux élèves, 2e cycle, vous aurez comme défis de**: Effectuer la gestion du remplacement du personnel absent : gestion des appels, affectation de remplacements, des suppléants; Accueillir la clientèle au comptoir; Gérer les retenues et les reprises d’examens; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Remplacement de congé de maternité ( 35 heures) École Monseigneur-Euclide-Théberge Horaire : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est à la recherche d'une secrétaire pour le remplacement d'un congé de maternité qui va débuter au mois de juillet 2024 et qui prendra fin en juin 2025, à l'école...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Saint-Sauveur, QC, J0R, Les Pays-d'en-Haut, Canada GoCoopt Full time

    Chez GoCoopt, nous misons sur le dynamisme de notre équipe spécialisée dans le domaine administratif pour soutenir, accompagner et prendre en charge nos clients et ce, partout dans le Québec! Service à la clientèle, administration, secrétariat et centre d'appels sont les services que nous offrons à de nombreux clients exercant leurs activités...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • Saint-Basile-le-Grand, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4116-212-2223-26248 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE DE LA CHANTERELLE** Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4116-224-2223-25881 **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE MONSEIGNEUR-GILLES-GERVAIS **IMPORTANT**: VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-4113-223-2324-36295 **LIEU DE TRAVAIL***:ECOLE ALBERT-SCHWEITZER** En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation. Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez...