Secrétaire Dentaire
2 months ago
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C’est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s’assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s’assurer que les tâches administratives soient complétées.
**B. Principales responsabilités**
**Gestion des patients**
**Gestion des horaires de rendez-vous**
**S’occupe des tâches administratives de la clinique**
**Autre**
**C. Description détaillée**
**1. GESTION DES PATIENTS**
1.1. S’assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
1.2. Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
1.3. Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
1.4. Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
1.5. Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
1.6. Préparer les factures des patients ainsi que s’occuper des paiements;
1.7. Être la personne ressources des patients;
1.8. S’assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).
**2. GESTION DES HORAIRES DE RENDEZ-VOUS**
2.1. Prendre connaissances des dossiers patients de la journée;
2.2. Confirmer les rendez-vous à venir et les rappels en fonction du protocole de la clinique;
2.3. S’assurer que les rendez-vous des patients concordent bien avec les horaires des employés;
2.4. Tenir à jour les listes de rappels en hygiène, en curatif ainsi que celle des plans detraitements;
2.5. Gérer les rendez-vous d’urgences, les rendez-vous annulés ainsi que les non-présentations;
2.6. S’assurer de la bonne coordination des référencements aux spécialistes médicaux.
**3. TÂCHES ADMINISTRATIVE DE LA CLINIQUE**
3.1. Effectuer la gestion de la boîte courriel ainsi que les courriers postaux de la clinique dentaire;
3.2. Gérer les appels et messages téléphoniques de la clinques;
3.3. Mettre à jour le message vocal de la clinique, s’il y a lieu;
3.4. Envoyer les différents documents aux personnes concernés (factures fournisseurs, dentistes,etc.);
3.5. Remplir les différents formulaires pertinents (RAMQ, Assurances privés, etc.);
3.6. Offrir un soutien à la Responsable clinique;
3.7. S’assurer de balancer les fins de journée des honoraires et recevables pour chaque équipe(dentistes, hygiénistes) en concordance avec Dentitek;
3.8. Fermeture hebdomadaire de lot du terminal Interac;
3.9. Tenir à jour les référencements des nouveaux patients sur le document à cet effet(statistiques).
**4. AUTRE**
4.1. S’assurer de maintenir une aire de réception professionnelle;
4.2. Autres tâches connexes.
**D. Profil de compétences**
- **Formation**_
Certificat en secrétariat dentaire ou diplôme connexe _**Expérience préalable requise**_
Une expérience d’au moins 1 an dans un poste en secrétariat ou connexe _**Connaissances spécifiques**_
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l’anglais (atout)
- _**Habiletés spécifiques**_
- Habiletés en communication
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d’équipe
- Avoir un esprit d’initiative et un bon jugement
2 _**Aptitudes et caractéristique personnelles**_
Autonomie
- Excellente capacité d’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Courtoisie et entregent
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
Types de paie supplémentaire:
- Boni de signature
- Heures supplémentaires majorées
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Amable, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Constant, Canada Clinique dentaire Monchamp Full timeLa Clinique dentaire Monchamp est à la recherche d'une **secrétaire-dentaire avec expérience** dans le domaine dentaire. Vous devez avoir fait une **attestation en secrétariat **_**dentaire**_ **ou DEP en **_**assistance-dentaire**_. Toute autre formation en tant que secrétaire médicale ou autre n'est pas équivalente. On recherche une SECRÉTAIRE...
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Secrétaire Dentaire
5 days ago
Saint-Constant, Canada Clinique dentaire Monchamp Full timeLa Clinique dentaire Monchamp est à la recherche d'une **secrétaire-dentaire avec expérience** dans le domaine dentaire. Si vous avez de l'expérience en tant qu'assistante-dentaire également, il est possible de faire 3 jours secrétaire et 2 jours comme assistante. Vous devez avoir fait une **attestation en secrétariat **_**dentaire**_ **ou DEP en...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Clinique dentaire Écladent Full timeLa Clinique dentaire Écladent est une clinique à la fine pointe de la technologie. Notre mission consiste à offrir à nos patients les meilleurs traitements possibles en fonction de leurs conditions particulières. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre équipe dynamique. Qualifications requises -...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full timePOSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Colomban, Canada Centre dentaire St-Colomban Full timePOSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPÉRIENCE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de...
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Secrétaire Dentaire
12 hours ago
Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Nous recherchons notre **3eme SECRÉTAIRE DENTAIRE**, notre clinique s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour nous accompagner et nous soutenir! Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Un travail gratifiant et entourée d’une équipe géniale toujours prête à...
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Secrétaire Dentaire
5 days ago
Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full timeLa famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...
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Secrétaire Dentaire
2 days ago
Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full timeLa famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Clinique sans papier ◇ À partir de 23 $/h ◇ Excellents bénéfices ◇ Uniformes...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full timeLa famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full timeLa famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 23 à 25 $ de...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Zotique, Canada Clinique Dentaire Lac St-François Full timeLa famille de la Clinique Dentaire Lac St-François à Saint-Zotique s’agrandit, nous embauchons! Nouvelle clinique à la recherche d'un(e) secrétaire à temps partiel. Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire AVEC EXPÉRIENCE dans le domaine. ◇ Temps partiel ◇ Expérience en dentisterie OBLIGATOIRE (minimum 2 ans) ◇ Salaire de 21 à 25 $ de...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Sauveur, Canada Clinique Dentaire St-Sauveur Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE à St-Sauveur** Au plaisir de te rencontrer, Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rémunération : à partir de 20,00$ par heure Avantages: - Heures d’arrivée et de départ flexibles - Réductions Tarifaires - Stationnement sur place Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - secrétariat...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full timePoste de secrétaire dentaire Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d’une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert. La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts ainsi que de...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Colomban, Canada Centre de santé dentaire Saint-Colomban Full timePOSTE TEMPS PLEIN - SECRÉTAIRE DENTAIRE Tu es à la recherche d’un poste stimulant, au sein d’une clinique établie, tout récemment rénovée, à la fine pointe de la technologie et où règne une ambiance joviale et respectueuse? Le Centre de santé dentaire Saint-Colomban souhaite joindre à son équipe une secrétaire afin de compléter son...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Clinique Dentaire Nathalie Bouchard inc Full timePoste de secrétaire dentaire avec horaire flexible. Notre clinique en pleine expansion est à la recherche d’une collègue adjointe/secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. Nous sommes situés sur la rive-sud de Montréal, à St-Lambert. La connaissance du logiciel Dentitek et le bilinguisme français et anglais sont des atouts...
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Secrétaire Dentaire
2 months ago
Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Ici, il y a un bel avenir pour toi et on célèbre chaque succès ensemble! Vous désirez un travail gratifiant et être entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider? **NOUS AIMERIONS VOUS RENCONTRER !** Nous offrons des postes permanents de 2 à 3 jours/semaine, selon vos besoins avec...
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Secrétaire Dentaire
1 week ago
Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Un travail gratifiant et entourée d’une équipe familiale géniale toujours prête à s’entraider. Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Salaire selon compétence et expérience. Type...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). un travail gratifiant et entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider! Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Salaire selon compétence et expérience. Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Dentaire
1 month ago
Saint-Hubert, Canada Centre Dentaire Milan Brossard Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE** Clinique multidisciplinaire moderne (Dentistes généralistes et spécialistes). Un travail gratifiant et entourée d’une équipe géniale toujours prête à s’entraider. Nous offrons des postes permanents de 2 à 5 jours semaine, selon vos besoins. Salaire selon compétence et expérience. Type d'emploi : Temps...
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Secrétaire Dentaire
3 days ago
Saint-Cyprien-de-Napierville, Canada Clinique dentaire Napierville Full time**Pourquoi accepter un poste de secrétaire dentaire à la Clinique dentaire Napierville?** - Parce que vous serez enthousiaste à l’idée d’aller travailler le matin - Parce que vous aurez des weekends de 3 jours et vos soirées pour vous avec un horaire de jour du lundi au jeudi La Clinique dentaire de Napierville a tout pour plaire! Grande, moderne,...
