Coordonnateur en Gestion de Projets

2 months ago


Montréal QC, Canada AECOM Full time

**Description de l'entreprise** Travaillez avec nous. Changez le monde.**

Chez AECOM, nous œuvrons pour un monde meilleur. Que ce soit en améliorant votre trajet quotidien, en assurant l'approvisionnement en électricité, en garantissant l'accès à l'eau potable ou en transformant les horizons urbains, notre travail aide les personnes et les communautés à prospérer. Nous sommes la firme de conseil en infrastructures la plus fiable au monde, collaborant avec nos clients pour résoudre les défis les plus complexes de la planète et bâtir des legs durables pour les générations futures.

Il n’a jamais été aussi opportun de rejoindre AECOM. Avec l’accélération des investissements dans les infrastructures à travers le monde, nos services sont très demandés. Nous vous invitons à apporter vos idées audacieuses et vos grands rêves, et à rejoindre une équipe mondiale de plus de 50 000 planificateurs, concepteurs, ingénieurs, scientifiques, innovateurs numériques, gestionnaires de programmes et de construction, et autres professionnels qui réalisent des projets ayant un impact positif et tangible à travers le monde.

Nous sommes une équipe mondiale unie par notre objectif commun de construire un monde meilleur. Rejoignez-nous.
**Description du poste**
Le secteur Environnement d'AECOM recherche **un(e) coordonnateur(-trice) en gestion de projets** dont le rôle sera de fournir, sans s’y limiter, un soutien administratif assurant le bon déroulement des projets dans le domaine des études environnementales et sociales. Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal, Québec ou Trois-Rivières, mais les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).

Les activités principales sont les suivantes:

- Fournir du soutien administratif au personnel du secteur Environnement pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
- Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
- Coordonner et favoriser l’intégration aux équipes locales de ressources techniques et administratives basées dans les centres de services situés à l’étranger;
- Effectuer la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents (études environnementales, rapports techniques, soumissions, notes de projets, etc.);
- Produire et vérifier les rapports de suivi;
- Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
- Appuyer les directeurs(-trices) de projets avec les tâches administratives en gestion de projets (recherches documentaires, suivi du système qualité, ouvertures des arborescences de projets et opportunités, ébauches de fiches de référence de projets, etc.)
- Offrir du soutien administratif au processus d’approvisionnement (ouverture de nouveau fournisseur, nouveau client, codification des factures des fournisseurs et des sous-traitants, suivi des bons de commande en regard des termes contractuels établis, etc.).
- Appuyer les professionnels dans le traitement des demandes et procédures internes (production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculum vitae, relevés de dépenses, etc.);
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
- Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.

**Qualifications** Exigences mínimales**:

- Diplôme d'études secondaires.
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.
- 6 ans ou plus d'expérience dans un poste similaire.

**Qualifications souhaitables**:

- Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
- Connaissance de l’environnement Oracle;
- Expérience similaire dans l'industrie du génie-conseil;
- Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
- Autonomie;
- Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
- Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

**Informations complémentaires**

**À propos d’AECOM**

**La liberté de grandir dans un monde d’opportunités**

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travaillie



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    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...


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  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...


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