Coordonnateur(Trice) - Gestion de L'information

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de l’ensemble des activités de la STM, dans le but constant d’offrir un service public au cœur de la vie du public utilisateur.

**Vos fonctions**:

- En tant que coordonnateur(rice) - administratif, vous travaillez sous la responsabilité de la gestionnaire corporative de la division de la Gestion de l’information. Dans votre quotidien, vous soutenez et conseillez la division de la gestion de l’information afin d’optimiser et d’harmoniser les façons de faire et d’assurer une saine gestion de l’information au sein des différentes équipes, dont celles d’ingénierie, en respectant les obligations et le cadre légal.
- Vous mettez votre talent à contribution pour concevoir, élaborer et proposer à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer la mise en place et la réalisation de projets innovant et structurant en gestion de l’information et en gestion documentaire. Vous soutenez les équipes de gestion documentaire dans des projets d’amélioration, d’harmonisation et de modernisation des pratiques et des outils. Vous concevez, élaborez et proposez à la direction les stratégies appropriées qui permettront d’assurer l’élaboration des processus, leur déploiement et l’opérationnalisation en matière d’administration et de gestion des documents. Vous proposez et analysez les scénarios possibles et êtes responsable de la réalisation du projet. Vous recherchez, recommandez et mettez en œuvre les meilleures pratiques dans votre domaine d’activité.

**Vos principaux mandats**
- Analyser et proposer des pistes de solutions pour améliorer les systèmes de gestion de l’information, prévoir l’évolution, suivre les développements.
- Optimiser les façons des faire des équipes en gestion des documents, identifier des pistes et des solutions en collaboration et pour les équipes.
- Participer au déploiement des sites SharePoint selon les besoins et les orientations convenues.
- Occasionnellement, la ou le titulaire se déplacera dans des édifices administratifs de la STM (multisites).

**Plus spécifiquement, vous**:

- coordonnez la réalisation de différents projets pilotés par les professionnels;
- assurez la réalisation de projets d’envergure en gestion de l’information et documentaire notamment pas l’analyse des besoins en SIDG ou la mise en place de hub SharePoint ou l’harmonisation des métadonnées.
- vous acquittez de tâches complexes;
- conseillez les gestionnaires dans le but de supporter la prise de décision et suggérez des opportunités d'amélioration dans votre secteur d'activités;
- concevez, élaborez et assurez la mise en œuvre de différents programmes et systèmes. Proposez des stratégies de développement dans votre secteur d'activité.
- réalisez et faites le suivi de divers projets, études et analyses;
- agissez comme expert-conseil. Maintenez vos connaissances dans votre secteur d'activité;
- participez à des projets de nature corporative touchant les politiques, directives et orientations de votre champ d'activité;
- concevez et mettez en œuvre des moyens d'évaluation de performance;
- exercez une gouverne fonctionnelle sur le personnel professionnel et administratif/technique en gestion de l’information et en gestion documentaire.
- assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

**Le talent recherché**:
**Votre profil est activement recherché si vous**:

- Détenez un baccalauréat en incluant un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique ou en gestion des connaissances ou dans une discipline appropriée.
- Possédez un minimum de 5 années d’expérience pertinente.
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**

Vous êtes reconnu pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes:

- Orientation vers la performance (centré résultat)
- Orientation client/ Partenaire
- Planification
- Capacités interpersonnelles (habiletés relationnelles)
- Priorisation et organisation
- Sens politique

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous

**Ces connaissances pourraient représenter un atout**:

- Connaissance professionnelle de systèmes intégrés de gestion documentaire, participation à des mises à jour complexes ou migrations de système (atout).
- Connaissance professionnelle de Sharepoint, incluant Office 365, Teams.
- Connaissance des pratiques, des outils et des normes en gestion de l’information.
- Maitrise du cadre légal lié à la profess

  • Coordonnateur informations de production

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Olymel S.E.C. Full time

    888106 Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo . TITRE DU POSTE: Coordonnateur informations de production QUART DE TRAVAIL: Jour STATUT: Contrat ÉTABLISSEMENT:...

  • Coordonnateur(trice) développement organisationnel

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL Le coordonnateur en développement organisationnel sera responsable de la gestion des activités administratives liées à la mise en œuvre des programmes de formation, de développement organisationnel (DO) et de communication employé. Il jouera...

  • coordonnateur(trice) de l'environnement Détails de l’emploi | Aecon

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aecon Group Inc. Full time

    Btissez une belle carrire chez Aecon Aecon est fire de raliser des projets dinfrastructure parmi les plus importants de notre gnration. Et ce, quil sagisse de routes et de rseaux de transport en commun qui relient nos collectivits, de rseaux de communication qui nous relient dun ocan lautre ou encore, dinfrastructures commerciales et rsidentielles...

  • Coordonnateur(trice) de projets

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Logis Experts Full time

    Tu souhaites mettre à profit tes compétences en tant que Coordonnateur(trice) de projets dans le secteur de la construction ? Tu rêves de rejoindre une entreprise en pleine croissance, où le plaisir et l’esprit d’équipe sont des valeurs primordiales ? Ce poste est fait pour toi ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) de Services en

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

    Depuis maintenant plus de 50 ans, le Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) travaille en étroite collaboration avec les trois centres de services scolaires (CSS) et les deux commissions scolaires (CS) de l’île de Montréal. Il leur offre une gamme complète de services administratifs, techniques et financiers pour...

  • Coordonnateur(trice) de chantiers

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Hydro-Québec Full time

    Concours: 173997 Titre à l'interne*: Coordonnateur(trice) de chantiers (Affectation temporaire durée indéterminée) Statut: Temporaire Durée: Indéterminée Adresse: S/O Ville: Plusieurs villes disponibles Horaire de travail: Voir particularités inhérentes Fin d'affichage : 12/03/2025*Le titre du poste affiché peut être différent de...

  • Coordonnateur (trice) signaleur

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Signalisation Full time

    Groupe Signalisation est un chef de file au Québec en matière de produits et services de signalisation routière avec plus de 35 ans d’expérience. Toujours e n pleine croissance, n ous avons 10 succursales au Québec et comptons plus de 400 employés en plus de faire partie de Universal Group, un leader canadien dans le domaine. Notre équipe est...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(trice) comptes nationaux

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Jan-Pro Full time

    JAN-PRO Canada Est Chez JAN-PRO , nous bâtissons notre succès sur des valeurs fondamentales : le respect, l’honnêteté et l’intégrité , ainsi que sur une culture de croissance et d’engagement . À propos de l'entreprise Nous sommes une entreprise nationale de services d'entretien ménager de premier plan, dédiée à offrir des...

  • Coordonnateur(trice) SST

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Logisco Full time

    LOGISCO, entreprise en construction et gestion immobilière, recherche son ou sa futur(e) coordonnateur(trice) SST - chantier (CoSS) afin de contribuer à la planification, l'organisation et le contrôle des dangers sur le chantier de construction qui lui sera attribué. Nos chantiers, actuels et futurs, sont tous situés à Lévis et Québec. Vous...

  • Coordonnateur(trice) SST

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Logisco Full time

    LOGISCO, entreprise en construction et gestion immobilière, recherche son ou sa futur(e) coordonnateur(trice) SST - chantier (CoSS) afin de contribuer à la planification, l'organisation et le contrôle des dangers sur le chantier de construction qui lui sera attribué. Nos chantiers, actuels et futurs, sont tous situés à Lévis et Québec. Vous...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Temps partiel, 20h/semaine. VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à Signature; Promouvoir les services offerts...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS L'Image d'Outremont - MontréalPoste permanent - 40h semaine VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...

  • Coordonnateur(trice) SST

    4 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Logisco Full time

    LOGISCO, entreprise en construction et gestion immobilière, recherche son ou sa futur(e) coordonnateur(trice) SST - chantier (CoSS) afin de contribuer à la planification, l'organisation et le contrôle des dangers sur le chantier de construction qui lui sera attribué. Nos chantiers, actuels et futurs, sont tous situés à Lévis et Québec. Vous...

  • Architecte - coordonnateur(trice) de projets

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Ville de Laval Full time

    Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement...

  • Coordonnateur de projet

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construction Gératek ltée Full time

    Chez Construction Gératek , nous avons bâti notre réputation sur la qualité et la fierté du travail que nous accomplissons. Spécialisés dans les travaux de construction des secteurs commercial, industriel, et institutionnel, nous valorisons l'esprit d'équipe et l'excellence. Rejoignez une entreprise qui valorise ses employés autant que...

  • Coordonnateur de projet

    4 weeks ago

    Saint-Paul-de-Montminy, QC, Canada Fumoir Grizzly inc. Full time

    Coordonnateur(trice) de projets administratifs et support aux ventes Tu aimes être au cœur de l’ action et avoir des tâches diversifiées ? Tu recherches un milieu stimulant et en constante croissance? Fumoir Grizzly est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets administratifs et support aux ventes . Fumoir Grizzly est...

  • Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Frigo de l'Est Full time

    Autonome, organisé et expérimenté, le coordonnateur. trice du bénévolat assure la bonne gestion des ressources bénévoles de l’organisme et est reconnu pour sa capacité à gérer une équipe éclectique et possède une grande aisance avec la gestion des imprévus. Planifier, organiser et superviser le travail des bénévoles, travailleurs...

  • Coordonnateur/trice au crédit

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

    DERRIÈRE CHACUNE DE NOS PORTES, IL Y A DE L’INNOVATION, DE LA COMPÉTENCE ET UNE PLACE POUR VOUS! Vous souhaitez contribuer au rayonnement d’une entreprise familiale en forte croissance constituée de huit sites de production en Amérique du Nord? DE LA FONTAINE, désignée en 2021, 2022, 2023 et 2024 de la prestigieuse distinction des Sociétés les...

  • Coordonnateur de projets

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Progitech Full time

    Progitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme un leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24 /7 et compte plus de 300 techniciens certifiés qui réalisent plus de 35 000 interventions de service au Canada. Le bureau principal est situé à Chicoutimi, nous sommes aussi basés...