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Secrétaire Assistant(E) Du Consul Général de
2 weeks ago
**SECRETAIRE - ASSISTANT(E) DU CONSUL GENERAL DE FRANCE**
- **Poste à pourvoir à compter du 24 avril 2023**_
**Service**: chancellerie politique
**Lieu de travail**: Consulat général de France à Québec, 500 Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J7
**Description du poste**
Sous l’autorité du Consul général de France à Québec, la personne recrutée sur ce poste secrétaire - assistant(e) aura à accomplir les tâches et missions suivantes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
- Gérer l’agenda et la correspondance du Consul général ;
- Planifier et organiser les déplacements du Consul général ;
- Tenir et mettre à jour la base de données des contacts ;
- Gérer l’organisation des évènements à la Résidence du Consul général ;
- Suivi des dossiers de nominations et promotions dans les Ordres nationaux français ;
- Gestion / organisation des réceptions de remise de décoration ;
- Classement et archivage ;
- Assurer l’intérim de la secrétaire de la Consule générale adjointe pendant ses absences et congés (enregistrement du courrier, traitement des valises diplomatiques au départ et à l’arrivée, agenda de la Consule générale adjointe,).
**Expérience professionnelle et compétences techniques**
- Une expérience en administration ou dans le secteur privé (3 à 5 ans) est souhaitable ;
- Connaissance de Suite Office ;
- Capacité de rédaction ;
- Capacité à accueillir et prendre les messages téléphoniques ;
- Capacité à enregistrer et classer les documents, à saisir et mettre en forme les documents ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de sens de l’organisation, de rigueur, de réserve et de discrétion professionnelle.
**Conditions d’exercice, traitement et salaire**
- Travail sur écran, exclusivement en présentiel ;
- Horaire hebdomadaire : 38h ;
- 25 jours de congés payés et 8 jours de repos compensatoires par an ;
- Rémunération mensuelle brute : 3567 dollars canadiens ;
- Contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité d'évolution en contrat à durée indéterminée.
- Etre **citoyen canadien** ou avoir la **résidence permanente **ou dans le cas de **citoyen français **disposant d’un permis de travail temporaire, avoir un **permis de travail ouvert ;**
- Envoi du dossier par courriel uniquement ;
- Pour les ressortissants français : copie du permis de travail ou de la carte de résidence permanente ;
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 3 567,00$ par mois
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos la fin de semaine
Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- tant que secrétaire: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Disponibilité:
- Travail en journée (Obligatoire)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-04-24
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Poste Cadre Supérieur
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Secrétaire de Cadre Supérieur
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Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...
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Adjoint(E) à La Secrétaire Du Conseil de La
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Secrétaire-réceptionniste
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Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Secrétaire-réceptionniste
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Agent(E) de Bureau Et Secrétaire
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Adjoint(E) de Direction
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Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...
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Agent(E) de Recherche en Lutte Contre La Pauvreté
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Quebec City, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **sensible aux inégalités sociales **et vous souhaitez mettre à profit vos compétences afin de contribuer à la lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale au sein de notre organisme? Devenez **agente ou agent de recherche en lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale**. Votre grande **capacité de rédaction, vos...
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Adjoint(E) de Direction
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PRÉPOSÉ(E)S AU SERVICE À LA CLIENTÈLE
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Secrétaire de direction
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Québec, Quebec, Canada Coractive Full timeÊtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine croissance du secteur des hautes technologies ? Coractive offre une opportunité de carrière pour un(e) secrétaire de direction, où votre talent et votre expertise seront valorisés et développés. Si vous êtes une personne rigoureuse, consciencieuse et efficace, cette opportunité...
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Secrétaire Dentaire
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Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full timeSecrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...
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Secrétaire Dentaire
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