Secrétaire Assistant(E) Du Consul Général de

2 weeks ago


Quebec City, Canada Consulat général de France à Québec Full time

**SECRETAIRE - ASSISTANT(E) DU CONSUL GENERAL DE FRANCE**
- **Poste à pourvoir à compter du 24 avril 2023**_

**Service**: chancellerie politique

**Lieu de travail**: Consulat général de France à Québec, 500 Grande Allée Est, Québec (QC) G1R 2J7

**Description du poste**

Sous l’autorité du Consul général de France à Québec, la personne recrutée sur ce poste secrétaire - assistant(e) aura à accomplir les tâches et missions suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;
- Gérer l’agenda et la correspondance du Consul général ;
- Planifier et organiser les déplacements du Consul général ;
- Tenir et mettre à jour la base de données des contacts ;
- Gérer l’organisation des évènements à la Résidence du Consul général ;
- Suivi des dossiers de nominations et promotions dans les Ordres nationaux français ;
- Gestion / organisation des réceptions de remise de décoration ;
- Classement et archivage ;
- Assurer l’intérim de la secrétaire de la Consule générale adjointe pendant ses absences et congés (enregistrement du courrier, traitement des valises diplomatiques au départ et à l’arrivée, agenda de la Consule générale adjointe,).

**Expérience professionnelle et compétences techniques**
- Une expérience en administration ou dans le secteur privé (3 à 5 ans) est souhaitable ;
- Connaissance de Suite Office ;
- Capacité de rédaction ;
- Capacité à accueillir et prendre les messages téléphoniques ;
- Capacité à enregistrer et classer les documents, à saisir et mettre en forme les documents ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de sens de l’organisation, de rigueur, de réserve et de discrétion professionnelle.

**Conditions d’exercice, traitement et salaire**
- Travail sur écran, exclusivement en présentiel ;
- Horaire hebdomadaire : 38h ;
- 25 jours de congés payés et 8 jours de repos compensatoires par an ;
- Rémunération mensuelle brute : 3567 dollars canadiens ;
- Contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité d'évolution en contrat à durée indéterminée.
- Etre **citoyen canadien** ou avoir la **résidence permanente **ou dans le cas de **citoyen français **disposant d’un permis de travail temporaire, avoir un **permis de travail ouvert ;**
- Envoi du dossier par courriel uniquement ;
- Pour les ressortissants français : copie du permis de travail ou de la carte de résidence permanente ;

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 3 567,00$ par mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos la fin de semaine

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- tant que secrétaire: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-04-24


  • Poste Cadre Supérieur

    2 months ago


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  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


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    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


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    Statut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction : Selon vos disponibilités **Votre rôle** Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer...


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    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...


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    Vous êtes une personne **sensible aux inégalités sociales **et vous souhaitez mettre à profit vos compétences afin de contribuer à la lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale au sein de notre organisme? Devenez **agente ou agent de recherche en lutte contre la pauvreté et l’exclusion sociale**. Votre grande **capacité de rédaction, vos...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

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    SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général, l’autorité fonctionnelle du coordonnateur au secrétariat général et la supervision du chef de site, la Commission de la capitale nationale du Québec sollicite des candidatures en vue de pourvoir des postes de préposé(e)s au servi


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  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


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    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...


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