Secrétaire Médicale

2 months ago


Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **

À la Polyclinique de l’Oreille, notre mission est de centraliser les services en santé auditive en réunissant médecins ORL, audiologistes et audioprothésistes sous un même toit, favorisant ainsi la collaboration multidisciplinaire.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception
- Informer les patients et répondre avec une voix amicale à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.);
- Préparer les bureaux physiques des médecins et remplir les fournitures nécessaires;
- Assurer le nettoyage, l’asepsie et la désinfection des outils médicaux.

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier certaines commandes d’articles médicaux, de papeterie et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, etc.);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience avec une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE À LA POLYCLINIQUE DE L’OREILLE**
- Horaire de travail stable de 37,5 heures par semaine, de 8 h 00 à 16 h 30.
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif;
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
- Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :_
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais ;_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Gatineau, Canada Clinique médicale SSMT Full time

    Notre client, **SSMT Clinique médicale (Services de Santé Marleen Tassé) **est actuellement à la recherche d’un ou d’une: **Secrétaire médicale** SSMT célèbre cette année 35 ans de professionnalisme et de dévouement envers la santé des gens de l’Outaouais. La clinique est une référence incontournable en matière de santé privée en...


  • Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Gatineau, Canada Clinique Médigo Full time

    Poste de secrétaire médicale en clinique médicale dont le rôle consiste à assister les médecin dans la gestion des tâches et des rendez-vous. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire Horaire: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Gatineau, Canada Omniclinique de l'Outaouais Full time

    secrétaire médicale recherchée avec expérience cours en secrétariat est un atout Accueil des patients, répondre aux appels téléphoniques, ouvrir les horaires des médecins, utilisation de machine Interac, tâches administratives Type d'emploi : Temps plein Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Gatineau, Canada Clinique Médigo Full time

    Poste de secrétaire médicale en clinique spécialisé dont le rôle consiste à assister les spécialistes (cardiologue, endocrinologue, interniste etc) dans la réception de clientèle, prise de rendez-vous, archivage de dossiers. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,00$ à 22,00$ par heure Avantages: - Assurance Maladie Complémentaire Horaires...


  • Gatineau, Canada Clinique UnionMD Full time

    Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail agréable et d'offrir des soins de qualité. - Union MD is a group of...


  • Gatineau, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec plus de 12 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, un laboratoire de biochimie médicale plus de 100 médecins et pour un total de plus de 200 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu...


  • Gatineau, Canada La Clinique Médicale Champlain Full time

    Notre clinique est à la recherche d’un(e) réceptionniste ayant la capacité de bien travailler dans un milieu exigeant, mais axé sur le travail d'équipe et qui a le bien-être des patients à coeur. Avec cette intéressante occasion d’emploi à temps plein, vous devrez vous occuper de tâches administratives afin de soutenir les médecins et autres...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Gatineau, Canada Lacroix médecine privée Full time

    **Nous vous proposons de faire partie d'une équipe extraordinaire, passionné et solide au service des patients! Cela vous inspire? En lisant cette offre d’emploi, vous serez convaincus que nous sommes un employeur de choix!** **Horaire** De jour et 1-2 soirs par semaine (jusqu'à 20h), 1 samedi sur 2 (9h à 15h) **Heures prévues/ semaine** 30 à...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour un poste permanent. Nous avons à coeur le bien-être de nos employés et de nos patients fidèles depuis de nombreuses années. Voici ce que nous offrons: - Pas de travail en soirée ni le week-end - Stationnement gratuit - Formation payée - Plan d'assurance...


  • Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Notre clinique recherche un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) afin de combler un poste permanent. Notre mission est de nous assurer du bien-être de nos employés et de celui de nos patients, qui nous sont fidèles depuis de nombreuses années. **Ce que nous vous offrons**: - Pas de soirée - Pas de fin de semaine - Parking gratuit - Formation...

  • Secrétaire Dentaire

    7 months ago


    Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time

    Offre d'emploi : Rejoins notre équipe dynamique ! Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui déborde d'énergie positive et qui aime travailler en équipe dans une ambiance chaleureuse et conviviale. Si tu es à la recherche d'un poste qui te permet de concilier travail et vie de famille, ne cherche plus, tu es au bon endroit...


  • Gatineau, Canada Clinique de Rhumatologie de Montreal Full time

    **Qualifications**: - Niveau Cégep ou université, en secrétariat médical ou science de santé, ou équivalent en expérience, avec bonne connaissance de français, anglais et logiciels informatiques. **Responsabilités**: - Communiquer avec les patients par téléphone ou par courriel, avec respect et avec tact et assurer un excellent service à la...


  • Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, suite 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions: Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des rendez-vous....


  • Gatineau, Canada Clinique de médecine familiale de Hull Full time

    Bonjour, nous recherchons une ou un secrétaire-réceptionniste pour la CLINIQUE DE MÉDECINE FAMILIALE DE HULL Lieu de travail 15, boul. Montclair, bureau 202 Gatineau (Québec) J8Y2E2 Principales fonctions : Recevoir les patients à l'accueil de la clinique ayant un rendez-vous ou sans rendez-vous. Répondre aux appels des patients et fixer des...


  • Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...


  • Gatineau, Canada Clinique Infinium Full time

    La clinique _Infinium_ médecine esthétique offre des soins médico-esthétiques de haute gamme avec les dernières technologies sur le marché. Elle se distingue par son service à la clientèle. Infinium Médecine Esthétique est une organisation en expansion. Vous aurez l'occasion de travailler en collaboration avec une équipe médicale composée de...