Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

SaintRomuald, Canada Contrôles AC Full time

_**Contrôles AC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif-réceptionniste à nos bureau à Lévis**_

**Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC**
- Salaire compétitif;
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
- Les assurances collectives dès votre embauche payée à 50% par l’employeur;
- Régime d’épargne-retraite compétitif et avantageux;
- Neuf (9) jours fériés et quatre (4) journées personnelles;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Café gratuit;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
- Et plus encore
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

**Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par Equans Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion intégrée d’installations (Integrated Facility Management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

Equans Services fait partie du groupe Equans, un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

**Sommaire du poste**

Sous l'autorité du vice-président/directeur général, le mandat du titulaire sera de répondre aux divers appels des clients externes/internes. De plus, cette personne sera responsable de différentes tâches de nature administrative.

**Description**
- Répondre aux différents appels provenant de la clientèle externe et interne
- Réserver les hôtels pour les employés qui devront séjourner à l’extérieur dans le cadre de leur fonction
- Réserver les parcomètres pour les employés qui sont sur la route et qui en font la demande
- Commander le matériel de bureau et s’assurer de tenir un inventaire à jour
- Faire acheminer le courrier aux personnes responsables
- Effectuer le suivi de certaines demandes et/ou documents manquants
- Rediriger les courriels reçus provenant de l’externe aux employés concernés
- Effectuer différentes tâches de nature administrative en support à l’équipe administration
- Toutes autres demandes de nature administrative provenant des différents employés

**Exigences**
- Être autorisé à travailler au Canada
- DEP en secrétariat
- 3 à 5 années d’expérience dans une fonction similaire

**Aptitudes**
- Avoir de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle
- Esprit d’équipe
- Facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Ponctuel
- Autonomie et débrouillardise
- Collaborateur
- Être minutieux, souci du détail

**Atouts**
- Avoir une connaissance en comptabilité et de la suite Office
- Avoir un anglais fonctionnel (parlé et écrit)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Question(s) de présélection:

- Il faut être légalement admissible a travailler au canada, a Lévis 3 a 5 jours semaines.
- Etes vous a Québec avec un permis de travail ou statut Canadien ou RP?

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en immobilierNous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada GL Électricité Automatisation Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe! Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, chargé(e) d’accueillir nos clients, de gérer les appels et coordonner diverses tâches administratives. Si vous avez un excellent sens de l’organisation, une passion pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Sylme Consultant Inc. Full time

    Tu recherches à travailler au sein d’une entreprise avec une atmosphère familiale? Administration - Travail général de bureau (correspondance, répondre aux appels entrants) - Gestion d’horaire - La personne retenue travaillera en collaboration avec la Directrice Administrative. Comptabilité - Soumissions et facturations de clients - Inscription...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ECKOLOGISTIQUE Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant, rempli de défis et où la routine ne s’installe jamais ? C’est chez **Ecko Logistique** que vous serez comblé. Vous aurez la chance de grandir dans un environnement favorisant un travail d’équipe constant où plusieurs dossiers sont gérés en même temps et où les tâches sont diversifiées et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full time

    Inneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** - Le poste...