Technicien(Ne) en Soutien Administratif

2 weeks ago


Canada Hatch Full time

**No de la demande **:89015

**Catégorie d'emploi **:Approvisionnement

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Hatch cherche à pourvoir le poste de Technicien(ne) en soutien administratif pour son bureau de Montréal.

**Responsabilités principales**:

- Relire, mettre en forme et corriger des documents commerciaux ou administratifs (documents d’appel d’offres, lettres, comptes rendus de réunion, etc.) avant leur émission;
- Émettre, faire le suivi et obtenir les demandes d’entente de confidentialité et de préqualification dûment remplies;
- Assurer la mise à jour de divers documents et listes;
- Acheminer, faire le suivi des documents pour approbation (interne et client), classer et archiver les documents dans le système de gestion documentaire;
- Guider les membres de l’équipe au niveau des normes, des gabarits, de la codification, des procédures et de la structure du système de gestion documentaire;
- Assurer la liaison administrative entre le directeur approvisionnement projet, les autres services internes et le client;
- Assurer la fermeture et l’archivage des dossiers;
- Autres tâches connexes.

**Fonctions occasionnelles**:

- Organiser des réunions (réservations de salles, invitations, commandes de lunch, etc.);
- Traduire divers documents de l’anglais vers le français ou du français vers l’anglais;
- Fournir du soutien pour les systèmes internes ainsi que pour Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste.

**Compétences recherchées**:

- Capable de travailler en équipe;
- Rapidité d’exécution, bonne gestion du stress et aptitude à travailler sous pression pour respecter les échéanciers;
- Discernement, discrétion et rigueur;
- Autonomie et sens de l’initiative, organisation et gestion des priorités.

**Exigences**:

- Bilinguisme en français et anglais écrit et oral essentiel.
- Connaissance en traduction, un atout.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.



  • Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RECRUTEMENT **SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE **SALAIRE**: DE 24,21 $ À 32,32 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: ADMINTECHREC2306-02 **LIEU...


  • Canada Cégep de Lévis Full time

    Travailler au Cégep de Lévis **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...


  • Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires Lieu : Laval, Québec, Canada Résumé du poste : Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes,...


  • Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Le Groupe Champlain est une...


  • Canada, CA Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Offre d’emploi : Technicien(ne) JuridiqueEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesLieu : Laval, Québec, CanadaRésumé du poste :Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous...


  • Canada Groupenadeau Full time

    Ste-Mélanie, Canada | Publié le 03/08/2023 Description du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle de technicien(ne) informatique. La ou le technicien(ne) informatique sera le principal point de contact pour les employés ayant des problèmes informatiques. Dans le cadre de...


  • Canada Playground Poker Full time

    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...


  • Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Canada LCI Education Full time

    Entant que technicien(ne) en documentation vous effectuez des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires. Elle applique et collabore à la mise à jour des politiques, règlements et procédures en vigueur, et fait respecter les règlements du Centre de documentation. Elle...


  • Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C-24-04-6497- Catégorie d'emploi: - Bibliothéconomie- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...


  • Canada Playground Poker Full time

    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...


  • Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Technicien(ne) en ingénierie municipale - Volets RÉALISATION et CONCEPTION -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction aménagement urbain et services aux entreprises / Division études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -19 avril au 2 mai...


  • Canada GROUPE MESAR INC. Full time

    **Technicien(ne) en automatisation**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - de production automatisée** Bureau: Montréal -Montréal Québec H1J 3A9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **MESAR Procédé & Équipement** (MPE), membre du Groupe MESAR, est une société de conception et de fabrication d’unités...


  • Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien informatique**: **Technologies de l’information - Exploitation et soutien aux utilisateurs (ESU) - Services**: L’équipe des Technologies de l'information (TI) accompagne l’Université de Montréal dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique et en...


  • Canada BELL TECHNICAL SOLUTIONSBELL SOLUTIONS Full time

    En choisissant Bell Solutions Techniques, vous choisissez une carrière, pas seulement un emploi. Nous nous engageons à développer les talents et à offrir des opportunités de croissance infinies aux membres de l'équipe. Joignez-vous à l'équipe de Bell Solutions technique et découvrez comment nous faisons les choses pour les membres de notre équipe...


  • Canada WSP Global Inc. Full time

    WSP Canada est à la recherche d'un(e) technicien(ne) intermédiaire ou senior pour se joindre à son équipe d’électricité de bâtiment afin de répondre à un besoin de main-d’œuvre pour nos places d’affaires de la grande région métropolitaine. Se rapportant au directeur en électricité, le/la titulaire sera responsable de supporter...


  • Canada AB Volvo Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les...


  • Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Canada Regionvictoriaville Full time

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable. Pour nous aider a bien servir nos clients. Voici quelques tâches a accomplir: Comptabilité général pour petite entreprises = gestion des comptes payables, comptes recevables, les paies, effectuer les fin de mois et dossier fin d'année, ainsi que toutes les...


  • Canada Nature-Action Québec Full time

    **Vous êtes préoccupé par l’environnement et vous aimez le contact avec les citoyens qu’ils soient grands ou petits ? Vous souhaitez travailler pour une entreprise qui vous permettra de vous réaliser pleinement et de faire une différence ?** NAQ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en environnement pour le programme _Faites comme chez...