Coordonnatrice/coordonnateur Et Resp. Du

3 weeks ago

Montréal, Canada Au bas de l'échelle Full time

**Au bas de l’échelle**, organisme de défense des droits des travailleuses et travailleurs non syndiqué.e.s, recherche une personne pour occuper le poste de coordonnatrice/coordonnateur et responsable du financement et de l’administration.

**MANDAT**

Sous l’autorité du conseil d’administration (CA), la personne titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative interne de l’organisme, des dossiers de financement et de la gestion des dossiers comptables. Cette personne est responsable des liens entre l’équipe de travail et le CA.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**1. Coordination**
- Assurer la gestion administrative des employé.e.s, en respectant les contrats de travail et les autres ententes.
- Participer à l’embauche, l’encadrement et l’évaluation, conjointement avec le CA.
- Convoquer, préparer et animer les réunions d’équipe.
- Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe.
- Coordonner et superviser les projets spéciaux.
- Assurer la réalisation des plans de travail de l’organisme.
- Se familiariser avec chacun des postes et être en mesure de prendre des plages de service ou de remplacer pour une formation au besoin.
- Assurer la documentation de procédures et de processus administratifs et leur mise en œuvre.
- Assurer la liaison, le suivi et la gestion avec des fournisseurs de services et d’autres parties prenantes.
- En collaboration avec l’équipe,explorer des projets et avenues de développement conformes à la mission de l’organisme.
- En collaboration avec l’équipe, rédiger le rapport annuel de l’organisme.
- S’assurer du respect des politiques et procédures internes de l’organisme telles qu’adoptées par le CA.
- En collaboration avec la présidence, préparer et convoquer les réunions du CA et y participer.
- Assurer la mise en œuvre des résolutions du CA.
- Préparer tout rapport ou dossier à la demande du CA.

**2. Financement**
- Agir comme personne-ressource auprès des bailleurs de fonds.
- Rechercher du financement et gérer les demandes de subventions: rédaction et soumission de demandes, rédaction de rapports narratifs et statistiques, etc.
- Reconduire des subventions récurrentes et assurer, en collaboration avec l’équipe, la production des redditions de comptes.
- Effectuer la planification et la gestion budgétaire.
- Faire la liaison avec la trésorerie du CA.
- Coordonner des activités de levée de fonds : soirée-bénéfice, sollicitations de dons, etc.

**3. Comptabilité et administration**
- Coordonner les activités comptables avec une firme externe responsable de la tenue de livres.
- Assurer les suivis nécessaires de l’activité comptable à l’aide du logiciel QuickBooks.
- Gérer les comptes payables et recevables et toute autre tâche connexe au cycle comptable.
- Coordonner les suivis des rapports sur les dons, adhésions et autres.
- Préparer la paie des employé.e.s en collaboration avec une firme externe.
- Gérer les dossiers des assurances collectives, des assurances de bureau, du régime de retraite, etc.
- Effectuer toute autre tâche liée à l’activité administrative de l’organisme.

**4.** **Toute autre tâche connexe en lien avec le poste**

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en finances, gestion ou administration
- Minimum de quatre (4) ans d’expérience en gestion financière et en administration et de deux (2) ans d’expérience en comptabilité
- Connaissance de Simple Comptable - Sage 50 et QuickBooks
- Très bonne maîtrise de la suite Office
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Sens de l’organisation et autonomie
- Connaissance de l’environnement Macintosh et FileMaker (un atout).

La personne recherchée doit démontrer une bonne connaissance du milieu ouvrier non syndiqué et du milieu communautaire. Elle doit démontrer un leadership rassembleur, de l’autonomie et de la rigueur,et une capacité à travailler en équipe, le tout ancré dans des valeurs liées à la défense des droits des travailleuses et des travailleurs.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- **Entrée en fonction** : le plus tôt possible
- **Type d’emploi** : poste permanent à temps plein (33h/semaine)
- **Lieu de travail** : bureaux d’Au bas de l’échelle (à Montréal), avec possibilité de travail en mode hybride
- **Salaire** : 35$/heure, en plus d’avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives, régime de retraite)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35,00$ par heure

Heures prévues : 33 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lie

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    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

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    (English Ad Follows French Ad) **Aimez-vous travailler avec des bénévoles, les gérer et les motiver?** **Vous passionnez-vous pour les sciences, les technologies, l’ingénierie et les mathématiques?** **Coordonnateur régional ou coordonnatrice régionale, Sensibilisation Parlons sciences (sites québécois et francophones)** Le coordonnateur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Et Pilote Du

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    Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des politiques et programmes d’immigration et de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue...

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    Titre d'emploi: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique - Pathologie, HMR- Appellation à l'interne: - Coordonnateur ou coordonnatrice technique- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT4-23-5763- Direction: - Optilab- Service: - Site: - Optilab Montréal - Maisonneuve-Rosemont (HMR)- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps...

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    Titre d'emploi: - Coordonnatrice ou coordonnateur responsable du cheminement scolaire- Numéro de référence: - C-23-11-6428- Catégorie d'emploi: - Cadres et gérants- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Entrée en fonction prévue: - Un...

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    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans \u00C9tudes cin\u00E9matographiques/cin\u00E9ma/vid\u00E9o Cin\u00E9matographie et r\u00E9alisation de films/de vid\u00E9os Arts/\u00E9tudes des arts...

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  • Coordonnateur/coordonnatrice Des Achats Et

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    Xguard, compagnie de sécurité et de signalisation situé au Québec est à la recherche d'un(e) **coordonnateur/coordonnatrice des achats et inventaires pour notre bureau de Montréal.** En tant que **oordonnateur/coordonnatrice des achats et inventaires**, vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de nos activités d'approvisionnement et de...