Coordonnateur.trice Des Opérations

5 months ago


Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est est d’accompagner de manière inclusive les personnes à risque ou en situation d’itinérance vers un logement, une plus grande autonomie et l’épanouissement.

La personne titulaire du poste sera responsable de la coordination des opérations pour le volet hébergement et immeubles principalement. Elle peut également être appelée à participer à des projets plus globaux afin de supporter la direction des opérations.

**RESPONSABILITÉS**
- Administrer les contrats d'approvisionnement en biens et services et participer à certains processus d’appel d’offre ;
- Superviser le personnel d’entretien, assurer sa formation et la gestion des horaires, le tout selon la convention collective en vigueur ;
- Effectuer diverses inspections régulières, notamment dans nos maisons d’hébergement ;
- Assurer la rédaction et les suivis des baux des résidents de nos immeubles ;
- Superviser la collecte des loyers effectuée par les intervenants ;
- Tenir à jour les documents administratifs des participants de notre programme d’hébergement selon les politiques en vigueur (convention AccèsLogis, etc.);
- Assurer le suivi des différents contrats de services et réparations, PO d’achat, etc. ;
- Préparer les devis de soumission et en assurer le suivi ;
- Concilier les factures reçues avec les devis initiaux pour assurer le respect des ententes de services ;
- Participer à la gestion et au suivi de divers projets relevant de la direction des opérations;
- Rechercher du financement pour différents projets;
- Gérer la SST dans son équipe et réviser le plan d’évacuation tous les ans;
- Participer au règlement de cas litigieux avec les résidents selon les politiques et les règlements en vigueur;
- Voir à la mise en place et au suivi de diverses procédures départementales;
- Entretenir des relations de collaboration et représente l’Accueil Bonneau auprès des différents organismes partenaires (OMHM, SHDM, SHQ et autres).
- Effectuer toutes tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES**
- Formation collégiale ou universitaire en administration ou dans un domaine pertinent;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels Suite Office, niveau fonctionnel sur Excel (formules diverses pour monter un budget) ;
- Rigueur dans tous les aspects de la tâche;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Bonnes habilités interpersonnelles ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers et projets parallèlement;
- Discrétion et jugement (en fonction à l’accessibilité des informations confidentielles).
- Autonomie, initiative et bon jugement;
- Adhésion aux valeurs de l’Accueil Bonneau (Accueil, Empathie, Pouvoir d’agir et Collaboration) ;
- Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais (niveau fonctionnel).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 1J4



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