Coordonnateur.trice Opérations RH

5 months ago


Montréal, Canada Ubisoft Full time

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous-tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice Opérations RH pour rejoindre notre équipe. Nous comprenons que vous soyez excité.e à l’idée de valider si ce rôle est bénéfique pour votre carrière, donc laissez-nous vous éclaircir dans cette décision en vous expliquant les responsabilités qui vous seront confiées.

Vous relèverez du Gestionnaire, HRBP. Il se nomme David, il est reconnu pour son attitude positive. Vous pourrez compter sur lui pour vous accompagner dans votre développement de carrière. Vous voir évoluer est un de ses objectifs.

Vous assumerez le rôle de champion.ne des employé.e.s pour les employé.e.s basé.e.s à Montréal. L’expérience employé et la marque employeur doivent être au cœur de vos préoccupations. Nous croyons que ce rôle, très diversifié, est une opportunité unique afin d’acquérir de l’expérience dans plusieurs volets RH.

**Ce que vous ferez**

Coordination de l’arrivée des nouveaux employés
- Assurer le traitement des données pour la création de nouveaux dossiers dans le système d'information de ressources humaines (SIRH);
- Effectuer des rencontres d’intégration avec tous les nouveaux employés.

Planification des événements corporatifs et administration des programmes RH
- Planifier et assurer la logistique d’événements corporatifs - en personne et virtuels. Ces responsabilités peuvent inclure les communications aux équipes, l’animation des événements, les éléments relatifs à l’ambiance, la communication avec les fournisseurs ainsi que la création de sondages post-événement et l’analyse de la collecte de données;
- Coordonner et promouvoir les initiatives relatives à la responsabilité sociale de l’entreprise dont l’utilisation des journées de bénévolat et le suivi de notre programme de donations

Support RH
- Effectuer des rencontres à fréquence spontanée avec les employés locaux pour comprendre leurs enjeux RH puis effectuer un compte rendu au Gestionnaire, HRBP approprié;
- Effectuer les entrevues de départ et partager l’information pertinente au Gestionnaire, HRBP approprié;
- Collaborer avec l’équipe de Mobilité Internationale et assurer le support RH auprès des gestionnaires et employés pour tous les dossiers nécessaires (ex : renouvellement permis de travail et relocalisation)
- Supporter les employés de Montréal dans le processus de mobilité interne en partenariat avec le Gestionnaire, HRBP approprié et l’équipe Acquisition de Talents;
- Préparer et rédiger les documents RH (lettre de promotion, contrat, etc)

Support administratif
- Traduire des documents et des textes (FR/EN, EN/FR);
- Assister l’équipe RH dans la réalisation de différents projets spéciaux reliés à la gestion des ressources humaines et à l’expérience employé;
- Participer à la collecte de données lors des audits annuels;

**Qualifications**:
**Ce que vous apportez**
- Expérience en administration dont l’entrée de données et coordination de dossiers ou de programmes;
- Intérêt marqué pour l’expérience employé;
- Solides compétences orales et écrites en français et en anglais;
- Capacité à prioriser les tâches, à travailler avec des délais changeants et possède de solides compétences en gestion du temps;
- Très bonnes compétences relationnelles et service à la clientèle;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.

Informations complémentaires
**Ce qu’il faut nous envoyer**
- Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences

Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.

**_ Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu-es tel-les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail i



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