Adjoint(E) Administrative de Direction
2 days ago
À propos de Baie-Comeau
L’aluminerie Alcoa de Baie-Comeau est le moteur économique de Baie-Comeau et de la région Manicouagan. Les investissements importants réalisés au cours des dernières années permettent à l’usine d’envisager l’avenir avec optimisme. Travailler pour Alcoa à Baie-Comeau, c’est se donner les moyens d’avoir une carrière excitante et stimulante, dans un milieu de vie exceptionnel où tous les services sont accessibles. Entre les berges du St-Laurent et les centaines de lacs, de rivières et de sentiers, Baie-Comeau est le paradis du plein-air et l’endroit rêvé pour élever une famille.
À propos de l’emploi
Nous recherchons actuellement un ou une Adjoint(e) de direction afin de se joindre à notre équipe de Baie-Comeau.
Sous la supervision du directeur de l'électrolyse, le titulaire de ce poste assiste le directeur et son équipe (chefs de section du département) pour la création et/ou la gestion de divers rapports, dans les communications téléphoniques, notes internes, courriels, etc.
Plus précisément:
Planifier et organiser l’ensemble des activités pour la direction de l'électrolyse
- Convoquer et préparer les rencontres du directeur de l'électrolyse et clients internes et externes;
- Compiler, réviser et voir au montage du rapport hebdomadaire;
- Préparer et faire le suivi des rencontres du comité de direction du département;
- Agir comme personne-ressource pour les voyages et être un des collaborateurs principaux de la logistique en ce qui concerne des visiteurs du département.
Supporter l’ensemble des tâches administratives suivantes
- Offrir du soutien opérationnel pour le directeur du département ainsi que leurs équipes;
- Coordonner et suivre le calendrier du directeur du département;
- Préparer des présentations PowerPoint pour les clients internes/externes;
- Préparer des rencontres pour les clients internes et externes;
- Saisir et approuver le temps travaillé de certains groupes d’employés-cadres et syndiqués;
- Faire la gestion des calendriers de vacances;
- Préparer l’arrivée des nouveaux membres de la direction (ÉPI, demandes d’accès, outils de travail);
- Traduire et réviser des textes.
Tâches mensuelles
- Préparer et suivre les notes de frais du directeur et de certains membres de son équipe;
- Préparer des rapports mensuels pour : chéquier, carte d’achat et ses notes de frais;
- Support au département dans le suivi des initiatives d'amélioration continue et des rapports financiers (Budget des heures, budget des dépenses);
- Compiler le rapport des activités et des résultats mensuels du département.
Profil recherché
- DEC ou DEP en techniques administratives ou bureautique, combiné à 3 ans et plus d'expérience en travail général de bureau ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
- Une bonne connaissance des logiciels Excel et de Visio (un atout)
- Une bonne connaissance du logiciel PowerBI (un atout)
- Très bonne connaissance du français tant à l'écrit qu'au parlé.
- Connaissance de l'anglais (un atout)
- Dans cet affichage, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte._
- Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive._
Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.
LI-SW1
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Baie-Comeau, Canada TR3E Experts-Conseils inc. Full timeTR3E Experts-Conseils Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour sa succursale de Baie-Comeau. La personne recherchée doit posséder des aptitudes élevées avec le français écrit de même qu’une connaissance approfondie des logiciels Word et Excel. Les principales tâches qui vous seront confiées sont: - Rédaction de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Baie-Comeau, Canada Château Baie-Comeau Full time**À Baie-Comeau**: **Entreprise** : Château Baie-Comeau **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Horaire flexible **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Baie-Comeau **Sommaire du poste**: En plein cœur de la ville, le Château Baie Comeau gérée par Cogir, accueille une...
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Adjoint(e) de direction
4 days ago
Baie-du-Febvre, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Baie-du-Febvre, Quebec, J0G, Nicolet-Yamaska, Canada Promutuel Assurance Full timeÊtre au cœur de ce que vous faites le mieux Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Baie-Comeau, Canada SOPOR Full timeSOPOR se veut un organisme à but non lucratif qui assure le transport des marchandises par voie ferroviaire et qui est un partenaire du développement économique de la Côte-Nord depuis 50 ans. Nous sommes à la recherche **d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative** pour joindre notre équipe dynamique. L’adjoint administratif ou...
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Titre Du Poste
2 days ago
Baie-Comeau, Canada Roland Munger Full timeRoland Munger Inc. est la recherche d’une personne rigoureuse afin de s’engager au sein de l’équipe comme adjoint(e )administratif(ve). L’employé(e) travaillera en étroite collaboration avec le département de l’administration et le département des opérations en effectuant diverses tâches administratives. **Description de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Baie-Comeau, Canada AMNOR INDUSTRIES Full timeTu as le sourire facile, tu aimes travailler à l'ordinateur en collaboration avec une belle équipe et recherche une job stable? On souhaite avoir une personne comme toi dans l'équipe pour être notre Adjoint(e) Administratif(ive) à notre succursale de #BaieComeau. **Avantages** - Salaire compétitif - Boni d'embauche pouvant aller jusqu'à 1000$ -...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Baie-Comeau, Canada Société du Plan Nord Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Baie-Comeau, Canada Émersion service-conseil en emploi Full timeDescription de poste: Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. La personne idéale devra être autonome, capable de gérer des priorités et des échéanciers et soucieuse d'offrir un travail de qualité. Responsabilités: - Assure la réalisation de l'ensemble des opérations du cycle comptable...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
La Baie, Canada Hotel Plaza Full time**L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...
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Chef en Réadaptation
4 months ago
Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time**Attribution**: Sous l’autorité de la directrice adjointe du programme jeunesse, le titulaire exerce un leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et est responsable de la gestion directe des équipes des deux unités de vie, l’Odyssée et l’Escale, à Baie-Comeau. Il participe et veille au développement et à la...
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Chef en Réadaptation
4 months ago
Baie-Comeau, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time**Attribution**: Sous l’autorité de la directrice adjointe du programme jeunesse, le titulaire exerce un leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et est responsable de la gestion directe des équipes des deux unités de vie, Jouvencelles et Horizon, à Baie-Comeau. Il participe et veille au développement et à la...
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Adjointe à la Direction
7 hours ago
La Baie, Canada Thermafix inc. Full timeOpportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une adjointe administrative passionnée et...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix A.J. inc. Full time**Opportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix** **Qualifications requises**: - Diplôme d'étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente - Maîtrise (un atout), formation en finance (un atout). - Minimum de dix (10) ans d'expérience dans le domaine...
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
4 days ago
Baie-d'urfe, Canada FCNQ Construction Inc Full time**Adjoint (e) administratif (ive)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Siège social - Baie D'Urfé Québec H9X 3 R8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (hybride) (35 heures) **Description: **Sous la supervision de la directrice administrative, la personne est responsable d’assurer le bon fonctionnement...
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Adjoint(e) de chantier
1 month ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeUne belle porte d’entrée pour débuter votre carrière! Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel ou amorcer votre carrière avec un contrat stimulant? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous! En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans...
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Adjointe à la Direction
4 weeks ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full timeOpportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez Thermafix Thermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une adjointe administrative passionnée et compétente...
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Adjointe à la Direction
3 hours ago
Baie-Saint-Paul, Canada Thermafix inc. Full timeOpportunité d’emploi : Adjointe à la Direction chez ThermafixThermafix, une entreprise innovante se spécialisant dans la conception d’unités de verre scellés, et la distribution de verres spéciaux destinées aux fabricants de portes et fenêtres ainsi qu’aux vitreries, recherche actuellement une adjointe administrative passionnée et compétente...
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Directeur adjoint
5 days ago
Baie-Comeau, Canada Avantis Coopérative Full timeQuincaillerie et centre de rénovationPronature Avantis Rivière-du-Loup Temps plein, Québec PRONATURE se joindra au BMR de Rivière-du-Loup à partir du PRINTEMPS 2025.Nous avons besoin d’un nouveau coéquipier passionné de plein air, chasse et pêche dès maintenant afin de nous aider à réaliser ce beau projet. Tu sais apporter efficacement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
La Baie, Canada Centre Multisport Full timeADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...