Adjoint(E) Administratif(Ive)

5 months ago

BaieComeau, Canada Société du Plan Nord Full time

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

**FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST**:

- Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore

**Vos responsabilités**

Vous assisterez la directrice des programmes et des relations territoriales en ce qui concerne la gestion des tâches administratives liées aux mandats et responsabilités de la direction. À ce titre, vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, de l'agenda et de la documentation administrative et opérationnelle de la directrice.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Effectuer la révision linguistique de tout document.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents s’y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
- Faire le suivi des feuilles de temps, demandes de remboursement, frais de déplacement, etc.
- Soutenir l’équipe dans l’organisation de déplacements sur le territoire nordique.
- Appuyer les collègues à la mise en place de différentes procédures de travail.
- Soutenir l’équipe à la production du rapport d’activité annuel ainsi qu’à la préparation de l’étude des crédits.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.

**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e) administratif(-ive) ou d’adjoint(e) de direction dont au moins trois (3) auprès d’un(e) dirigeant(e)
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Expérience ou connaissance du secteur public
- Gestion des priorités
- Bon sens de l’initiative et de l’organisation
- Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion et rigueur
- Efficacité et autonomie

**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et 57 638 $** selon l’expérience
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau (minimum de 4 jours par mois en présentiel)
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

La Société du Plan Nord souscrit au principe d'équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Baie-Comeau, QC G5C 2C9

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Baie-Comeau, Canada AMNOR INDUSTRIES Full time

    Tu as le sourire facile, tu aimes travailler à l'ordinateur en collaboration avec une belle équipe et recherche une job stable? On souhaite avoir une personne comme toi dans l'équipe pour être notre Adjoint(e) Administratif(ive) à notre succursale de #BaieComeau. **Avantages** - Salaire compétitif - Boni d'embauche pouvant aller jusqu'à 1000$ -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Baie-Comeau, Canada SOPOR Full time

    SOPOR se veut un organisme à but non lucratif qui assure le transport des marchandises par voie ferroviaire et qui est un partenaire du développement économique de la Côte-Nord depuis 50 ans. Nous sommes à la recherche **d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative** pour joindre notre équipe dynamique. L’adjoint administratif ou...

  • assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail : Baie D'Urfé, QuébecDescription du poste :Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un...

  • assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail : Baie D'Urfé, QuébecDescription du poste :Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    La Baie, Canada Hotel Plaza Full time

    **L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    baie-comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    baie-comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    baie-comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Baie-Comeau, Canada Émersion service-conseil en emploi Full time

    Description de poste: Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. La personne idéale devra être autonome, capable de gérer des priorités et des échéanciers et soucieuse d'offrir un travail de qualité. Responsabilités: - Assure la réalisation de l'ensemble des opérations du cycle comptable...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires,Cité des Bâtisseursaccompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau, QC, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • assistant administratif

    1 month ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail : Baie D'Urfé, QuébecDescription du poste :Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé.Responsabilités :Fournir un soutien administratif efficace aux...

  • assistant administratif

    1 month ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail : Baie D'Urfé, QuébecDescription du poste :Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé.Responsabilités :Fournir un soutien administratif efficace aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Baie-Comeau, Quebec, G4Z, Manicouagan, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...