Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Québec, Canada Cégep de Jonquière Full time

AGENT.E. DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE

Direction des services administratifs et techniques
**Poste régulier à temps complet -permanent**

**Faire carrière chez nous c’est**:
Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son
Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son Bureau de la recherche et de l’innovation.

**Votre rôle**:
Sous l’autorité de son supérieur immédiat, elle ou il assure la coordination de façon autonome de l’ensemble des travaux administratifs de l’entretien spécialisé et sanitaire.

**Vos principaux mandats**:

- Suivi contractuel des projets de construction (bon de commande, dénonciation, retenue, paiement, traitement des factures, classement administratif);
- Assurer le suivi des projets annuels de réfection et de transformation;
- Recevoir, distribuer et assurer le suivi des bons de travail, des demandes urgentes et des plaintes;
- Assurer les suivis des bons de commande et des contrats de service, d’entretien et de réparations;
- Collaborer à la préparation des budgets et en assurer le suivi avec le gestionnaire;
- Effectuer le suivi des réquisitions du personnel, des feuilles de temps ou des rapports d’absence, des remplacements et maintenir à jour les calendriers des vacances ou des congés;
- Assister le gestionnaire dans la confection des horaires de travail;
- Faire le suivi des rapports entrées-sorties des employés;
- Accueillir le personnel surnuméraire;
- Assister le gestionnaire avec les différentes demandes du personnel;
- Assurer la gestion des vêtements des employés annuellement et des EPI avec les services des ressources humaines;
- Répondre aux différentes demandes de soutien informatique du personnel (mot de passe / requête / réquisition interne / achats d’équipement à l’externe);
- Effectuer les réquisitions d’achat internes et externes des produits, du matériel et des équipements;
- Procéder à des recherches informatisées internes ou externes pour combler des besoins spécifiques d’achat des produits, du matériel ou des équipements;
- S’assurer de la conformité de nos produits et de nos équipements;
- Effectuer les demandes de permis de gardiennage en lien avec les obligations du bureau de la sécurité privée (BSP);
- Gestion de l’ouverture des pavillons durant la période estivale;
- Élaborer et mettre à jour des programmes, directives et procédures;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Vous détenez**:

- Un diplôme d'études professionnelles en comptabilité ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder six (6) années d’expérience en comptabilité ou en suivi budgétaire.
- Maîtrise de la langue française. Un test pourra être exigé.

**Nous vous offrons**:
*Si admissible et selon le statut de l’emploi
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Un salaire horaire entre 23,12$ et 28,31$;
- Assurance collective, régime de retraite (RRGEOP) et programme d’aide aux employés;
- De nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
- Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
- Accès prioritaire à une garderie;
- Télétravail sur base volontaire : Admissible selon les règles prévues à la directive.

Date de début : 20 mars 2023

Pour postuler:
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 3 mars 2023 16 h
- Votre curriculum vitae;
- Vos diplômes;
- Vos relevés de notes;

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationne

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Logisco Full time

    **Logisco est à la recherche de son ou sa futur(e) agent(e) administratif(ve) dans son équipe des ventes résidentielles!** **VOTRE RÔLE** - Analyser, traiter et saisir les baux et les cessions; - Faire les suivis de dossiers à ses collègues et clients; - Effectuer la tenue de dossiers (mises à jour de documents, classement, etc.); - Rédiger et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Prestige Full time

    Poste situé à Lévis - On dit de vous que vous êtes une personne fiable et rigoureuse? Vous recherchez un poste d'Agent(e) administratif(ve) et vous recherchez un emploi dans le domaine administratif qui offrira un support à la foi au département des opérations mais aussi au département de la comptabilité? Nous recherchons une personne afin...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent administratif

    1 week ago

    québec city, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e)

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Agent administratif

    1 week ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmes Responsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principalesPour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Côté Ouellet Thivierge Full time

    Votre expertise à titre d’ajoint(e) administratif(ve) est recherchée pour joindre les rangs de notre cabinet. En tant qu’adjoint(e) de notre équipe, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Soutenir les gestionnaires dans la gestion des tâches administratives. - Soutenir l’équipe de la comptabilité pour...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Québec, Canada Fonds d’action québécois pour le développement durable (FAQDD) Full time

    Offre d’emploi – Agent(e) administratif(ve) aux programmesResponsabilités principales Pour nous aider à gérer efficacement la croissance de l’organisation, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, autonome et possédant un excellent sens de l’organisation pour assumer le rôle d’agent(e) administratif(ve) aux programmes. Appelée...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...