Adjoint Administratif

1 month ago


PointeClaire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist**

Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office, projects and related tasks.

Responsibilities Include:

- Answer and direct phone calls, maintain CRM, regular clients’ requests
- Help with HR to update and maintain office policies and systems as necessary
- Organize office operations and procedures
- Use related office equipment
- Prepare invoicing and monitor accounts status (A/R, A/P, payroll preparation)
- Monthly/quarterly bookkeeping reports (reconcile accounts, tax reports etc.) with accountant assistance where required.
- Maintain internal filing system and processes
- Update and maintain office policies and procedures
- Address employees queries regarding office management issues
- Maintain contact lists and related correspondence
- Provide general support for office staff, build teams and partners

Education, knowledge, and talents:

- Knowledge of office management systems and procedures
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem-solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with the ability to effectively multi-task
- Fluent in both French and English.
- Knowledge of Quick Books or similar accounting software, Microsoft Office Suite.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Client Service oriented -- interpersonal skills with internal/external clients and partners.
- Attention to detail; organized, complete, and accurate.
- Ability to make decisions and recommendations within authorized limitations.
- Excellent time management and efficiency skills.
- General accounting experience.
- Ability to present a professional image and represent company brand.

Other operational software will be required to learn including LMN, Bamboo, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,50$ à 28,75$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Veuillez énumérer 2-3 dates et plages horaires auxquelles vous pourriez faire une entrevue.

Expérience:

- Réception: 1 an (Souhaité)
- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français, Anglais (Souhaité)

Permis/certificat:

- permis valide de classe 5 du Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Pointe-Claire, Canada TD Bank Full time

    395120BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...


  • Pointe-Claire, Canada Mkb logistics Full time

    **À propos de nous** Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur les données, et notre objectif est Bien sûr, voici une version plus concise de la description d'entreprise de transport : Notre entreprise de transport propose des services logistiques et de livraison fiables à travers le pays. Nous disposons d'une flotte moderne et bien...


  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support adminis


  • Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’une adjointe administrative pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de nettoyage de...


  • Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...


  • Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full time

    Notre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...


  • Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Bureau coordonnateur** **85 avenue de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** **DIRECTION ADJOINTE AU BUREAU COORDONNATEUR** Situé à Pointe-Claire, dans l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe comprend deux installations de 80 et 72 places et assure la...


  • Pointe-Claire, Canada Le Groupe Canimex Full time

    **DIVISION : MANARAS-OPERA** Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l’industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience. **SOMMAIRE DES...


  • Pointe-Claire, Canada CPE SDG De la Pointe Full time

    **Le CPE-BC Les services de garde e la pointe est à la recherche d'une adjointe administrative pour le BC et les installations.** **HORAIRE** L’adjointe administrative travaille quatre jours par semaine, à raison de 32h. L’horaire est de 8h00 à 16h15 en présentiel. Possibilité d’une journée complète en télétravail. **EXIGENCES** - Diplôme...


  • Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...


  • Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada> Full time

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  • Pointe-Claire, Canada RBC - Banque Royale Full time

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  • Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif pour l'équipe d'achats, en français et en...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago


    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction générale- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8685- Nombre de jours: - Durée: - Horaire de travail: -...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Pointe-Claire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Pointe-Claire, Canada Plantenance Landscape Group Full time

    **Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. Ensure the efficient and...


  • Pointe-Claire, Canada Medicom Full time

    **Pourquoi se joindre à notre équipe ?** Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance...


  • Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montréal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment: - Salaire compétitif - Assurance collective avec programme d'aide aux employés -...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Pointe-Claire, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés! Poste 100% en présentiel Responsabilités : * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes * Assister les conseillers dans la préparation...