Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Greater Sudbury, Canada Place des Arts du Grand Sudbury Full time

**Description de tâches**
**Les responsabilités principales du poste sont**:

- Soutenir la direction générale de la Place des Arts (PdA) du Grand Sudbury, tant au niveau de l’administration quotidienne qu’au niveau de certaines fonctions opérationnelles critiques pour l’organisation, quant à la visibilité de la PdA, la gestion de l’information et la levée de fonds.

**Tâches reliées à l’administration**
- Effectuer des tâches de réception, notamment répondre au téléphone, diriger les appels, prendre des messages

et répondre aux demandes de renseignements courantes ;
- Gérer le courrier entrant/sortant, notamment en l’ouvrant et en le distribuant ; tient compte des dates de suivi et des délais, envoie des demandes électroniques et y répond ;
- Gérer la correspondance (rédaction), les rapports (échéanciers), les formulaires et les brochures, en utilisant Word, Excel et d’autres logiciels selon les besoins ;
- Tenir à jour les listes de contacts du personnel ;
- Maintenir les relations avec les fournisseurs (correspondance, listes,);
- Coordonner l’inventaire des fournitures pour les bureaux ;
- Coordonner les réunions en réservant des salles de réunion et/ou des sites, en confirmant l’aménagement de la salle, l’équipement, ainsi qu’en coordonnant les calendriers des salles de réunion ;
- Maintenir le registre des demandes de subvention et le calendrier de remise des rapports aux bailleurs de fonds;
- Assurer la formation et l’encadrement de bénévoles et de stagiaires, le cas échéant.

Tâches reliées aux opérations
- Assister et soutenir les rencontres de CA ; coordonner la préparation mensuelle des trousses pour les membres de CA ;
- Coordonner l’organisation de l’AGA en collaboration avec la direction générale (invitations, présences et documents nécessaires) ;
- Assister aux rencontres d’équipe hebdomadaires, et aux rencontres de différents comités le cas échéant (comité de gouvernance, planification stratégique, campagne communautaire, etc.) et selon les besoins : prise de notes, participation aux demandes de subventions, distributions/diffusions offres d’emplois, formation/webinaires en ligne, etc. ;
**Gestion des données/ de l’information**
- Assurer la collecte de données auprès des membres (ROCs) et des clients (qui louent nos salles) quant au nombre d’événements, d’activités et de visiteurs à la Place des arts;
- Préparer des rapports périodiques sur ces données aux fins d’informer les décisions du CA et de l’équipe interne

**Tâches reliées à la levée de fonds**
- Collaborer étroitement avec la direction générale et Donor Perfect au développement de la performance et des capacités de la PdA dans le but de pleinement rencontrer les engagements du programme de reconnaissance de la campagne, ainsi que l’adoption de bonnes pratiques en gestions et gouvernance philanthropiques ;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 43 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Greater Sudbury, ON P3E 1B7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de

    7 days ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au mois de 1er septembre 2025 Fonctions Sous la direction de l'adjointe à la vice-rectrice aux études, le ou la titulaire du poste apportera du soutien à l'adjointe et à la vice-rectrice aux études. La ou le titulaire de ce poste assumera les fonctions de secrétaire de direction qui...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...

  • Spécialiste Des Ventes, Couvre-plancher

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Rona Full time

    En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...

  • Coordonnateur Des Ventes, Services D'installations

    2 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Rona Full time

    En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale...

  • Préposée ou préposé à l'entretien des terrains/opératrice ou opérateur de machinerie lourde, Service des installations

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et de la flotte, la ou le titulaire du poste est responsable de l'entretien et de la maintenance des espaces extérieurs pour veiller à ce que l'environnement soit propre, sûr et esthétiquement agréable. Ce poste requiert de l'expertise dans la conduite de divers...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    4 weeks ago

    Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 30 avril 2026 Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté d'éducation et de la santé, la ou le titulaire de ce poste apporte de l'assistance administrative pour plusieurs projets et du soutien à diverses unités de la faculté, y compris au bureau...

  • Gestionnaire, Énergie et développement durable, Service des installations

    4 weeks ago

    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le Service des installations est responsable de toutes les activités liées à l'entretien, à l'exploitation et au développement des installations et des terrains du campus, y compris de la gestion des services publics sur le campus. L'Université Laurentienne se fait également un devoir d'apporter des...

  • Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lock Search Group Full time

    Notre client, un acteur mondial important dans le secteur de l'assurance voyage, est à la recherche d’un(e) Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux qui sera responsable d'établir une vision claire, d'assurer la satisfaction de la clientèle et des soins appropriés, d'optimiser l'efficacité opérationnelle, d'assurer la gestion des coûts et la...

  • Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lock Search Group Full time

    Notre client, un acteur mondial important dans le secteur de l'assurance voyage, est à la recherche d’un(e) Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux qui sera responsable d'établir une vision claire, d'assurer la satisfaction de la clientèle et des soins appropriés, d'optimiser l'efficacité opérationnelle, d'assurer la gestion des coûts et la...

  • Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux

    1 week ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Lock Search Group Full time

    Notre client, un acteur mondial important dans le secteur de l'assurance voyage, est à la recherche d’un(e) Vice-Président(e)- Gestion de cas médicaux qui sera responsable d'établir une vision claire, d'assurer la satisfaction de la clientèle et des soins appropriés, d'optimiser l'efficacité opérationnelle, d'assurer la gestion des coûts et la...

  • Représentant(E) Des Ventes Pour Les Laboratoires

    2 weeks ago

    Greater Montreal Area, Canada Avantor Full time

    **Job Summary**: Sous une supervision limitée, responsable de toutes les activités de vente allant des pistes d'approvisionnement aux ventes conclues dans un territoire donné. Développer et mettre en œuvre un plan de gestion approuvé qui répond aux objectifs individuels et commerciaux et augmente les ventes aux clients sur le territoire assigné. Ses...

  • Ambassadeur /ambassadrice de Marque

    6 days ago

    Greater Montreal Area, Canada Guerlain Canada Full time

    **Description du poste** Nous recherchons des ambassadeurs/ambassadrices de marque et des spécialistes de la formation à la vente très motivés pour différents sites de Montréal. Dans ce rôle, vous serez au service de nos magasins Sephora et Pharmaprix. Il s'agit d'un rôle conjoint de vente et de formation. Vous devez être extrêmement motivé(e)...

  • Chargé(e) de comptes_Distribution

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Stelpro Full time

    REJOIGNEZ-NOUS ET CONTRIBUEZ À LA CROISSANCE D'UNE ENTREPRISE DE CHEZ NOUS!Le Groupe Stelpro offre bien plus qu'un simple emploi, c'est une opportunité de devenir un pilier de notre entreprise innovante. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance d'une entreprise d'ici tout en bénéficiant d'un environnement professionnel...

  • Chargé(e) de comptes_Distribution

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Stelpro Full time

    REJOIGNEZ-NOUS ET CONTRIBUEZ À LA CROISSANCE D'UNE ENTREPRISE DE CHEZ NOUS!Le Groupe Stelpro offre bien plus qu'un simple emploi, c'est une opportunité de devenir un pilier de notre entreprise innovante. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance d'une entreprise d'ici tout en bénéficiant d'un environnement professionnel...

  • Chargé(e) de comptes_Distribution

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Stelpro Full time

    REJOIGNEZ-NOUS ET CONTRIBUEZ À LA CROISSANCE D'UNE ENTREPRISE DE CHEZ NOUS! Le Groupe Stelpro offre bien plus qu'un simple emploi, c'est une opportunité de devenir un pilier de notre entreprise innovante. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance d'une entreprise d'ici tout en bénéficiant d'un environnement professionnel...

  • Associate Manager, Ecommerce

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Naturesage Omega-3 Full time

    About the CompanyNaturesage is a dietary supplement company whose products are based on the Clary Sage Seed Oil, pure cold-pressed and extracted at the source of Omega 3 without the use of chemicals or additives. We do our part to preserve the ecosystem by using earth-friendly methods to achieve the best vegan Omega 3 supplements.Overview:As the Associate...

  • Associate Manager, Ecommerce

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Naturesage Omega-3 Full time

    About the Company Naturesage is a dietary supplement company whose products are based on the Clary Sage Seed Oil, pure cold-pressed and extracted at the source of Omega 3 without the use of chemicals or additives. We do our part to preserve the ecosystem by using earth-friendly methods to achieve the best vegan Omega 3 supplements. Overview: As the...

  • Associate Manager, Ecommerce

    4 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Naturesage Omega-3 Full time

    About the CompanyNaturesage is a dietary supplement company whose products are based on the Clary Sage Seed Oil, pure cold-pressed and extracted at the source of Omega 3 without the use of chemicals or additives. We do our part to preserve the ecosystem by using earth-friendly methods to achieve the best vegan Omega 3 supplements.Overview:As the Associate...