Assistant(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

1501 McGill College Avenue Montreal Québec,H3A 3M8

Appuyer un ou plusieurs conseillers en placement (CP), les membres de leur équipe et leur personnel, soutenir les opérations en succursale en effectuant les activités d’administration courantes, et offrir un service à la clientèle exceptionnel afin de soutenir l’atteinte des objectifs d’affaires.
- Coordonner les activités de marketing au nom de l’équipe de conseillers, y compris le site Web, les initiatives liées aux médias sociaux, la reconnaissance des clients pour souligner les événements marquants et la planification d’événements pour les clients.
- Aider l’équipe de conseillers à se préparer aux rencontres avec les clients, notamment en fixant des rendez-vous.
- Traiter les demandes et les demandes de renseignements courantes des clients, y compris les déplacements de fonds de base (p. ex., virements télégraphiques, transferts), les problèmes technologiques et l’ouverture et la mise à jour de comptes, et effectuer un suivi en temps opportun et de manière confidentielle.
- Produire des rapports et des documents pour les CP et les clients, selon les demandes, et traiter des éléments relatifs aux comptes et aux dossiers des clients.
- Tenir à jour et organiser la base de données de la clientèle et les dossiers des clients.
- Veiller à ce que les transactions et les tâches soient attribuées aux membres de l’équipe et exécutées de façon appropriée.
- Offrir du soutien aux membres de l’équipe en ce qui a trait aux problèmes technologiques, à l’utilisation des nouvelles technologies et aux demandes de renseignements généraux, ainsi qu’aux transmissions hiérarchiques liées aux politiques, aux procédures et au traitement.
- Recueillir et distribuer de l’information sur les mises à jour apportées à la formation, aux lignes directrices, à la technologie et à d’autres renseignements liés au secteur d’activité.
- Établir un lien avec les clients et leur inspirer confiance, de manière à asseoir sa crédibilité et à favoriser une expérience client positive.
- Assurer le suivi des politiques et des processus en matière de risque et de conformité pour veiller à protéger les actifs de nos clients et leur confidentialité, à agir dans leur intérêt et à diriger efficacement la succursale.
- Protéger les actifs de la Banque et des clients, et se conformer à toutes les exigences juridiques, réglementaires et éthiques.
- Protéger la confidentialité des renseignements des clients et de la Banque.
- Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies.
- Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes; transmettre à l’échelon supérieur au besoin.
- Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.

**Qualifications**:

- Généralement d’une à deux années d’expérience professionnelle pertinente avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe souhaitable, ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
- Bilingualism French and English
- Connaissance de l’exploitation d’une société de gestion de patrimoine et de l’exploitation en succursale (service à la clientèle, services de fiducie, transferts de comptes, etc.) - un atout.
- Connaissance des aspects opérationnels des produits traditionnels (actions, obligations, marché monétaire, fonds d’investissement) et des produits non traditionnels (produits gérés et produits à honoraires) - un atout.
- Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada et du Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite requise dans un délai de 18 mois suivant la date d’embauche.
- Réussite du programme d’accréditation des représentants en placement (30 jours) de BMO Nesbitt Burns.
- Connaissances spécialisées - compétences de base.
- Compétences en communication orale et écrite - bonnes compétences.
- Compétences en organisation - bonnes compétences.
- Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe - bonnes compétences.
- Compétences en analyse et en résolution de problèmes - bonnes compétences.

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires qui ne parlent pas français et qui sont situés au Québec et/ou à l’extérieur du Québec.

**Ici, pour vous.**

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vou

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164987 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - 11 mois **Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 07/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    7 hours ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164987 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Temporaire **Durée**: - 11 mois **Adresse**: - 855, rue Sainte-Catherine Est **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 07/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 152652**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) (Non vacant)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Divco Construction Full time

    English below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Numéro de la demande: 171741 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. **Assistant/e Administratif/ive - Services Bancaires aux entreprises (Montréal, QC)** L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ive) - centre d'appel- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5579- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...