Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Québec, Canada GRT - Nouvel habitat Full time

Bonjour à vous, cher futur collègue J’ai quelques questions pour vous. Est-ce que dans votre emploi, chaque matin, vous aimez être au centre d’une petite équipe très chaleureuse et leur apporter du soutien quotidiennement? Est-ce que l’autonomie et la confiance sont des critères essentiels pour que vous soyez bien au travail ? Pouvoir faire du télétravail, ET, aller voir votre équipe en présentiel, boire un café et vous assoir paisiblement à votre bureau, ça vous attire ? Finalement, est-ce que vous aimez faire des tâches administratives diversifiées, échanger avec les clients en plus d’avoir un volet comptabilité? Si oui, c’est définitivement le poste pour vous. Celui-ci vous procurera sans aucun doute un bien-être tout en faisant partie d’un organisme qui fait une différence.

Ce n’est pas fini Que ce soit en raison de l'horaire en 4 jours et demi (congé le vendredi après-midi ), des avantages sociaux et de l'ambiance de bureau plus que plaisante, c'est un poste qui vous comblera c’est certain

Le Groupe de ressources techniques (GRT) Nouvel Habitat est une entreprise d’économie sociale. Elle est un leader du développement et de la gestion de projets immobiliers communautaires (Coopérative, OSBL, CPE, locaux d’organismes communautaires) dans la région de Chaudière-Appalaches. Depuis sa fondation en 1978, le GRT Nouvel Habitat a coordonné la livraison de plus de 3 000 unités de logement et gère actuellement un parc de plus de 1 000 unités.

Notre entreprise, c’est avant tout une équipe de passionnés de l’immobilier, animée par de profondes valeurs de solidarité et ayant un impact significatif sur le développement social et économique de la région de Chaudière-Appalaches. Chez nous, vous relèverez de nombreux défis, tout en ayant l’opportunité de mettre à contribution votre plein potentiel.

L’adjoint administratif a pour fonction de soutenir l’exécution des tâches liées à la comptabilité du GRT Nouvel Habitat, de ses filiales et de ses clients.

Fonctions générales:

- Fournir du soutien administratif à l’équipe de gestion et comptabilité (facturation, classement, dépôt, petite caisse, rédaction de documents et de rapports);
- Remplir divers formulaires gouvernementaux (MD7, MD9, REQ, etc.);
- Fournir des services de soutien à la comptabilité de l’organisme, de ses filiales et des clients du GRT Nouvel Habitat (dépôt de loyer, paiement de factures, facturation,etc.);
- Assure un support à l’adjoint administratif, au besoin.

Fonctions particulières:

- Soutien à la direction adjointe (gestion des appels et de l’agenda,);
- Aider l’organisme à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions urgentes;
- Mettre à jour le tableau des heures travaillées dans les dossiers des clients en gestion;
- Effectuer le renouvellement de contrat des clients en gestion;
- Exécuter d’autres projets donnés à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe;
- Produire les différents rapports exigés par son supérieur immédiat : feuille de temps, etc.;
- Communiquer toute information pertinente à son supérieur immédiat;
- Effectuer d’autres tâches à la demande de la direction générale ou de la direction adjointe.
- Formation et compétences:

- Diplôme technique en bureautique;
- Au moins trois années d’expérience confirmée en soutien administratif;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Connaissance de base d’Acomba;
- Excellentes compétences en informatique : traitement de texte, gestion de bases de données, et logiciels d’affichage de pages Web et de communication électronique ;
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé.

Profil recherché:

- Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et de vive voix ;
- Sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
- Capacité à soutenir une équipe de travail;
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Excellente aptitude à travailler en équipe ;
- Discrétion, particulièrement concernant les informations provenant de la direction générale ou de la direction adjointe.

Conditions et avantages:

- Avantages sociaux : Assurances collectives, vacances, poste permanent, un régime de retraite, télétravail hybride et vos vendredis après-midi en congé
- Échelle salariale : Le salaire du titulaire du poste sera proportionnel à ses études et à son expérience.
- Emplacement : 5700 Rue Saint-Louis, Lévis, QC G6V 4E5
- Horaire : Horaire fixe : Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à 12h00.
- Date de début : Lorsque vous êtes prêt

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Quart de jour

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time

    **Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ramp-Art Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    7 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats . Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** L’équipe Placements Manuvie Inc / Groupe Dilligence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne méticuleuse, à l’écoute et qui aime le travail d’équipe. **Description du poste** - Préparation de document d’ouverture de compte; - Envoi et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherched'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Mode Choc Full time

    **Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à Lévis à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Mode Choc Full time

    **Tu es adjoint(e) administratif(ve) et tu désires grandir et évoluer dans le domaine des achats? Tu es une personne rempli(e) d'initiative et de minutie ?** **Nous avons une superbe opportunité d'emploi à Lévis à t'offrir!** **Mode Choc,** c’est l'opportunité de se réaliser dans une entreprise familiale fièrement créée au Québec, de plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers...