Adjoint(e) administratif(ve)

1 month ago


Québec, Canada Automatisation JRT inc. Full time
Automatisation JRT est à la recherche d’ adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats .

Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.

Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans le domaine de l’automatisation? Joignez l’équipe et contribuez à la réalisation de projets innovateurs et à notre histoire de succès

MANDAT

Sous la supervision du coordonnateur des achats, l’ adjoint(e) administratif(ve) - Achats

a pour principales fonctions de procéder à l’acquisition du matériel pour les projets et les achats nécessaires à la conduite des affaires courantes.

PRINCIPALES TÂCHES

Effectuer les bons d’achat selon les requis

Faire un suivi régulier avec les fournisseurs

Faire preuve de proactivité en ce qui concerne les problématiques liées aux échéanciers de réception ou de pénurie de pièces en avisant le coordonnateur aux achats

Assister le coordonnateur des achats dans les différents mandats qui lui sont confiés

Assurer le suivi de réception des marchandises commandées : respect des échéanciers de livraison et de la conformité entre la commande et les marchandises reçues

Effectuer les retours aux fournisseurs

Effectuer l’ajout de nouvelles pièces au système informatique

Assurer le lien avec l’administration (facturation)

Réaliser toute autre tâche relative au poste

Formation :

Détenir un diplôme d'études secondaires

Compétences et exigences

Avoir de l'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou commis à l'entrée de données ou expérience dans un rôle similaire (un atout)

Maîtrise de la suite Microsoft

Langues : Français parlé et écrit : avancé / Anglais : parlé et écrit : fonctionnel

Habiletés dans l’utilisation de système ERP (un atout)

Gestion des priorités multiples

Bonnes relations interpersonnelles

Proactivité et débrouillardise

Sens d'analyse, sens de l'organisation et de la planification

Faire preuve d'initiative, de rigueur, de minutie et d'intégrité

Possède de fortes aptitudes pour la gestion de dossiers multiples

Être dynamique et avoir le désir d'augmenter ses connaissances

Être très orienté vers le service à la clientèle interne

Travailler de façon autonome



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