Coordonnateur - Bureau de Projets Organisationnel

2 months ago

Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Travailler au Bureau de projets organisationnel, c’est se réaliser professionnellement dans un environnement où l’entraide, l’innovation et l’esprit d’équipe sont des valeurs portées par tous.

Notre mission : contribuer à l'excellence et l'accessibilité des soins et services en coordonnant et soutenant la réalisation de projets visant à améliorer l'expérience des usagers. En tant que coordonnateur, vous serez à la tête d’une équipe d’experts gestion de projets dont le mandat est d’accompagner les directions dans la réalisation et la coordination des projets priorisés.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice adjointe du Bureau de projets organisationnel, le coordonnateur assumera la responsabilité de gestion du bureau de projets. Il exercera son rôle dans un contexte d’amélioration en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus dans un milieu où l’expérience client, l’expérience employé et la responsabilité populationnelle sont au cœur de tous les processus d’amélioration de l’accessibilité, de la continuité et de la fluidité des services.

Il devra, entre autres, mettre en place et gérer un bureau d’expertise en gestion de projets organisationnel desservant l’ensemble de l’organisation. Il devra définir l’offre de service du bureau et l’ensemble des processus qui y seront liés. Il sera responsable du déploiement et du maintien d’un outil de gestion de portefeuille de projets organisationnels.

Le coordonnateur, à l’affût des meilleures pratiques, sélectionne, propose et favorise la mise en œuvre de méthodologies et d’approches visant à soutenir un processus rigoureux de gestion de portefeuille de projets ainsi que de gestion de projets au sein de l’organisation.

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Contribue à l’implantation du Bureau de projets organisationnel du CIUSSS de la Capitale-Nationale en se basant sur les besoins de l’organisation (gouvernance, mise en œuvre, offre de service);
- Déploie et paramètre un outil de gestion de portefeuilles de projets, facilite son appropriation par les gestionnaires de l’organisation et voit à son intégrité;
- Assure la coordination du processus de gestion du portefeuille intégré et assure une vigie en lien avec la capacité organisationnelle;
- S'assure de l’implantation de bonnes pratiques en matière de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets au sein de l’organisation;
- Collabore à la standardisation et à l’harmonisation des pratiques en gestion de portefeuille de projets et de gestion de projets;
- Assure un rôle-conseil auprès des diverses directions et des chargés de projets;
- Travaille dans une perspective transversale avec toutes les directions de l’organisation;
- Coordonne des projets complexes liés à des objectifs et enjeux stratégiques, tactiques et opérationnels;
- Définit et met en place différents processus de travail associés aux services permettant de soutenir et accompagner l’établissement en conformité avec les bonnes pratiques;
- Met en place des tableaux de bord de gestion dont il aura la responsabilité;
- Devient un incubateur de ressources pour le volet services-conseils;

Exigences:
Description du poste (suite)
- Tient à jour ses compétences, s’assure d’une veille en gestion de projets et démontre un intérêt marqué dans son champ d’expertise;
- Voit au développement de l’expertise et à la mise à jour des connaissances de ses équipes de travail et organise, au besoin, certaines activités de formation.

EXIGENCES:

- Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine pertinent à la fonction;
- Avoir une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et des enjeux de ressources humaines au sein d’un établissement de grande envergure.
- Posséder une expérience significative et mínimale de cinq (5) ans en gestion;
- Posséder une expérience mínimale de cinq (5) ans en gestion de projets.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES LIÉES À L’EMPLOI
- Fait preuve de leadership mobilisateur transformationnel;
- Possède une grande compétence de communication et de collaboration;
- Agit dans la complexité;
- Exerce une saine gestion des ressources et de la performance;
- Possède une habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes;
- Fait preuve de rigueur.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES LIÉES À L’EMPLOI
- Connaissances et expérience en gestion de portefeuille et de gestion de projets;
- Connaissances et expérience en service à la clientèle (savoir identifier et répondre aux besoins).

Remarques:
ATOUTS:

- Certification en gestion de projets (PMI ou autres);
- Certification ceinture verte ou autre expérience pertinente;
- Connaissance des principaux systèmes clinico-administratifs;
- Connaissance du système de g

  • Conseiller Cadre

    4 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

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    3 months ago

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  • Chargé(E) de Projets Organisationnels

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    VOUS ÊTES UNE PERSONNE RESPONSABLE ET VOUS AIMEZ RELEVER DES DÉFIS ? CETTE OFFRE EST POUR VOUS ! Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

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    4 months ago

    Quebec City, Canada Premier Tech Full time

    **Pourquoi joindre l’Équipe Premier Tech** **Ta future équipe** Chez Premier Tech Digital, notre équipe d’experts crée et met en place des solutions de gestion manufacturière parfaitement adaptées aux besoins de nos clients. Nous proposons des technologies pertinentes et évolutives qui augmenteront l’efficacité manufacturière de nos...

  • Conseiller Cadre

    4 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Travailler au bureau de projets organisationnels, c’est se réaliser professionnellement dans un environnement où l’entraide, l’innovation et l’esprit d’équipe sont des valeurs portées par tous. Notre mission : contribuer à l'excellence et l'accessibilité des soins et services en coordonnant et soutenant la réalisation de projets visant à...

  • Coordonnateur de bureau

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur de bureau pour rejoindre leur équipe à Québec. Oeuvrant dans le domaine de l'industrie des ventes aux enchères automobiles, le candidat embauché aura comme rôle d'assurer le bon fonctionnement du bureau en coordonnant efficacement toutes les fonctions administratives. Vous serez...

  • Coordonnateur de projet

    6 days ago

    québec city, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full time

    Tu es Coordonnateur de projet avec compétences exigées? Cette offre est pour toi ! DTL-Misys Informatique et son équipe dynamique sont à la recherche d’un(e) Coordonnateur de projet pour un mandat chez un client (Télé-travail possible). Sous la supervision du directeur des technologies de l’information du client, le Coordonnateur de projet aura...

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    6 days ago

    québec city, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full time

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  • Coordonnateur de projet

    5 days ago

    québec city, Canada DTL-MiSys Informatique Québec inc. Full time

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  • Coordonnateur de Projets

    3 months ago

    Quebec City, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets** GHD est l’un des chefs de file mondiaux œuvrant dans les marchés de l’eau, de l’énergie et des ressources, de l’environnement, des bâtiments et propriétés ainsi que du transport. Entièrement détenue par ses employés, GHD fournit des services en ingénierie, en environnement et en construction à des clients des...

  • Coordonnateur de projet

    3 weeks ago

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  • Chargé(E) de Projets

    3 months ago

    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Spécialiste Organisationnel

    3 months ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Bureau

    3 months ago

    Quebec City, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau** **3 ans+ | Ville de Québec (hybride)** Notre client est un cabinet de services professionnels de renom, basé au centre ville de Québec. Il recherche, pour son équipe administrative et RH, un ou une coordonnateur/trice bilingue pour assister la directrice du bureau et participer aux initiatives nationales...

  • Un Coordonnateur à La Prestation de Services Et

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne possédant **un grand sens de l’organisation et une forte capacité d’adaptation **et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **coordonnatrice ou coordonnateur à la prestation de services et adjointe ou...

  • Coordonnateur(Trice) Bilingue Support Aux Ventes

    3 months ago

    Quebec City, Canada Bureau en Gros Full time

    : 1258669 À propos de nous Staples Canada/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Commis de Bureau

    3 months ago

    Quebec City, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Commis de bureau | Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **2700 Bd Laurier,QC** Vous êtes **une personne organisée, débrouillarde et autonome, **vous aimez travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide ? Vous voulez être un acteur clé pour seconder notre équipe de ventes au...

  • Coordonnateur de Projet

    3 months ago

    Quebec City, Canada GDGINC Full time

    GDG est à la recherche d’un/une coordonnateur de projet qui sera responsable de coordonner les activités tout en respectant la vision d’affaires et l’atteinte des objectifs du client. **Responsabilités**: - S’assurer de la compréhension des objectifs et des échéanciers du projet; - Coordonner les activités des équipes du volet affaires afin...

  • Coordonnateur de Bureau

    4 months ago

    Quebec City, Canada Trane Technologies Full time

    Participez à notre mission! En tant que leader mondial dans la création d’environnements confortables, durables et efficaces, il est de notre responsabilité de donner la première place à la planète. Pour nous, chez Trane Technologies, la durabilité n’est pas seulement la façon dont nous faisons des affaires, c’est notre affaire. Osez-vous...

  • Coordonnateur(Trice) de Chantier

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIM - Conseil Full time

    **Coordonnateur(trice) de chantier - Équipements Médicaux**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur** Bureau: Bureau de Québec -Québec Québec G1V 4P1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Coordonnateur(rice) de **chantier - Équipements médicaux** **CIM Conseil**, chef de file dans le secteur de la...