Administrative Co-ordinator

**Description de poste**

**Coordonateur administratif, **poste auprès de Nova Soins à domicile et de la
Fondation Cole

La Fondation Cole et Nova Soins à domicile partagent des locaux et travaillent ensemble pour recruter un coordonateur administratif à temps partiel (2 à 3 jours par semaine). La Fondation Cole est une fondation familiale privée qui soutient la recherche et les soins dans le domaine de la leucémie pédiatrique et du lymphome chez les jeunes adultes, ainsi que le théâtre interculturel à Montréal. Nova Soins à domicile fournit des soins à domicile de haute qualité et avec compassion aux personnes malades ou en fin de vie et aux familles qui les soutiennent.

Responsabilités:
1) Soutenir la Fondation Cole et le personnel de Nova dans les tâches administratives telles que répondre aux courriels, aux appels téléphoniques et aux questions des clients ou des fournisseurs, ainsi que dans les communications écrites avec les patients.

2) Saisie de données, y compris la mise à jour des bases de données Salesforce et
Donor Perfect suivant les subventions pour Cole et Nova.

3) Suivi et enregistrement des écritures comptables de base dans Quickbooks, collaboration avec un comptable externe pour fournir les rapports comptables de base et les rapports gouvernementaux requis pour une organisation caritative.

Qualifications:
1

La maîtrise du français et de l'anglais est requise. Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.

Capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux systèmes logiciels et à résoudre les problèmes qui se posent.
- *Le masculine est utilisé pour alléger le texte_

2

**Job description and position specification**

**Adminstrative Co-ordinator, **position with NOVA Home Care and The Cole
Foundation

The Cole Foundation and Nova Home Care share office space and are working together to recruit a Part-time (2 to 3 days per week) Administrative Co-Ordinator. The
Cole Foundation is a private family foundation which supports research and care in pediatric leukemia and young adult lymphoma, and intercultural theatre in Montreal.
Nova Home Care provides compassionate, high quality in-home care to people who are ill or nearing the end of life and families who support them.

**Responsibilities**:
2) Database entry including updating the Salesforce and Donor Perfect databaseswhich tracks grants for Cole and Nova.

3) Tracking and recording basic accounting entries in Quickbooks, works with external bookkeeper to provide basic accounting reports and government reporting required for a charitable organization.

Qualifications:
Strong communication skills, written and verbal. Ability to work independently. Ability to work collaboratively with colleagues and peers. Must be performance-oriented, detail
- oriented, able to meet deadlines and demonstrate initiative and professionalism.
Proficiency with Microsoft Office is required, ideally also experience with Salesforce and
Donor Perfect, but not absolutely required.

Proficiency in French and English is required. Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.

Ability to learn new software systems quickly and troubleshoot problems that arise.

3

**Job Type**: Part-time

**Salary**: $30.00-$40.00 per hour

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (required)

Work Location: Hybrid remote in Westmount, QC H3Z 2M9