Spécialiste Opérationnel

1 month ago


Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

**Résumé du travail**

Fournir un soutien administratif et exécuter des activités de coordination pour une équipe. Exécuter une grande variété d’affectations administratives et opérationnelles poussées en comptant sur sa vaste connaissance du travail à accomplir, des politiques et des pratiques pertinentes.

**Description du poste**

**Spécifications de poste**:

- Excellentes aptitudes à l’écrit et à l’oral; Capacité de négocier des solutions
- Connaissance approfondie et compréhension des opérations de la FVC et des activités de soutien administratif, des risques et des exigences de contrôle
- Haut degré d’efficacité interpersonnelle, professionnalisme, leadership et créativité
- Excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs activités simultanées
- Forte aptitude à résoudre des problèmes - Définit avec précision les problèmes et identifie les facteurs pertinents. Examiner objectivement les alternatives et anticiper l'impact des solutions possibles
- Aptitude à travailler dans des délais serrés, des volumes élevés et une prise de décision rapide
- Niveau élevé d’initiative et de motivation
- Autonomie technologique
- Proactif pour se tenir au courant des politiques et des procédures et des pratiques de RBC, de bonnes routines d'atténuation des risques opérationnels lors de l'exécution quotidienne des tâches
- Adhère aux exigences en matière de protection de la vie privée et fait la promotion des principes et des pratiques en matière de protection de la vie privée des employés et des clients
- Se tient au courant de toutes les exigences liées à la conformité
- Fournit un soutien et des conseils aux directeurs (DCPH / DPFPPR) pour améliorer la solidité opérationnelle
- Traite les ajustements pour une seule paye
- Soumettre les exceptions à la grille d’approbation du SGS par un CB Access à l’équipe centralisée du SGS
- Commander selon les besoins les fournitures de bureau des DCPH/DPFPPR
- Complète et soumet les demandes CB Access et autres tâches de Workday
- Coordonner la récupération de l’équipement des employés qui ont quittés ou en congé long terme avec l’équipe NOTL
- Aide à la collecte des T2200 signés pour la conservation.
- Fait le suivi de la documentation annuelle/semi-annuel pour les directeurs / employés pour la révision et signature afin de s’assurer que chaque employé a un document signé au dossier
- Prépare les comptes de dépenses au nom des directeurs désignés
- Consultez régulièrement le site Mes RH et site Connect CSF Operations pour les mises à jour
- Le titulaire de ce poste doit parler couramment le français et l’anglais

**Compétences professionnelles**

Administration de bureau, Axé sur les détails, Communication, Entrée de données, Gestion du temps, Logiciel de présentation, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Services de messagerie électronique, Travail d'équipe

**Détails supplémentaires de l’emploi**

**Adresse**:
1 PLACE VILLE MARIE:MONTRÉAL
**Ville**:
MONTRÉAL
**Pays**:
Canada
**Nombre d’heures de travail par semaine**:
37.5
**Type d’emploi**:
temps plein
**Secteur d’activité**:
Services bancaires aux particuliers et aux entreprises
**Type de fonction**:
Régulier
**Type d’échelle salariale**:
Salarié
**Date d’affichage**:
2024-02-15

**Inclusion et équité en matière d’emploi**

À RBC, nous favorisons la diversité et l’inclusion pour stimuler l’innovation et la croissance. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives et un milieu de travail équitable pour que nos employés puissent être entièrement eux-mêmes au travail. Nous agissons contre les inégalités et les biais systémiques afin de soutenir notre clientèle, nos collectivités et notre effectif diversifiés.

Nous veillons également aux questions d’accessibilité pour nos employés éventuels ayant des capacités différentes. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

**Joignez-vous à notre communauté de talents**

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