Adjoint(E) Administratif(Ve) Ressources Humaines

3 weeks ago


Boucherville, Canada Jobiste Full time

_English version will follow_

Jobiste es présentement à la recherche d'un adjoint(e) administratif des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'apporter un soutien administratif. Vous aiderez à la coordination des tâches quotidiennes liées à la gestion des dossiers des employés, au recrutement, ainsi qu'à d'autres fonctions administratives clés.

**Principales fonctions**:

- Assurer la gestion efficace des dossiers des employés, y compris la documentation, les contrats de travail, les fiches de paie, les avantages sociaux, les congés et les absences.
- Préparer et mettre à jour divers rapports et tableaux de bord
- Maintenir et mettre à jour les registres et bases de données des employés
- Gérer les demandes des employés relatives aux congés, aux avantages sociaux etc.
- Gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous

**Avez-vous les éléments suivants**:

- Diplôme ou expérience en administration ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif, de préférence dans le domaine des ressources humaines.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle et éthique.
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (MS Office, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Jobiste is currently seeking an Administrative Assistant in HR to join our team. You will be responsible for providing administrative support and assisting in coordinating daily tasks related to employee record management, recruitment, and other key administrative functions.

**Job duties**:

- Ensure efficient management of employee records, including documentation, employment contracts, payrolls, benefits, leaves, and absences.
- Prepare and update various reports and dashboards.
- Maintain and update employee registers and databases.
- Manage employee requests related to leaves, benefits, etc.

**Do you have the following**:

- Diploma or experience in administration or a related field.
- Previous experience as an administrative assistant, preferably in the HR
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to handle confidential information in a professional and ethical manner.
- Proficiency in common office software (MS Office, Excel, PowerPoint).
- Ability to multitask and meet deadlines

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $80,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Tuition reimbursement
- Vision care

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Holidays
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Work Location: In person



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