Adjoint(E) Administrative

2 months ago

Boucherville, Canada Formules d'affaires Rive Sud Full time

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD

**ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - COMPTABILITÉ**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Titre de l’emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif

Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville

Superviseur : Président Échelle salariale : 38,220.00$ à 40,000.00$/ an

Statut : Permanent, temps plein selon l’expérience

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

L’ _ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - COMPTABILITÉ _

achemine les communications téléphoniques avec courtoisie et diligence. Il est responsable de s’assurer que toutes les étapes soient respectées dans le processus de production des formulaires. Il agit aussi comme support pour les autres membres de l’équipe en cas de débordement. Sur demande, il effectuera toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.

**RESPONSABILITÉS À CE POSTE**

Les responsabilités se rapportant à l’administration et à la gestion quotidienne.
- Répondre au téléphone, aux demandes de renseignements et acheminer les appels.
- Assurer un suivi des courriels quotidiennement.
- Effectuer de l’entrée de données dans le système informatique.
- Faire la vérification des épreuves suite à une demande reçue des clients et apporter les corrections nécessaires.
- Préparer les soumissions et confirmer les prix avec le président.
- Préparer les bons de commandes et en faire le suivi auprès des fournisseurs et des clients.
- Effectuer les confirmations de livraison.
- Valider les informations reçues des fournisseurs et tenir les clients informés.
- Effectuer la mise à jour de la liste des membres LAR (clients auto-ressource).
- Aider et conseiller le président quant à la planification des procédures internes.
- Rédiger et mettre en forme divers documents et/ou rapports sur demande.
- Classer des documents et formulaires.
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier.
- Organiser l’expédition de colis et en faire un suivi.
- S’assurer de faire le BACK-UP informatique requis avant de quitter.

Responsabilités se rapportant à la comptabilité
- Offrir un soutien au département de comptabilité, au besoin (comptes payables).
- Effectuer l’enregistrement de données comptables dans le système informatique comptable ( _Avantage_ ), au besoin.

SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Lieu : Travail dans un bureau.

Travail assis avec utilisation répété de l’ordinateur.

Horaire de travail : Semaine de travail de 35 heures, 5 JOURS / SEMAINE, de 9h à 17h


Outils de travail : Système informatique, téléphone, photocopieur, télécopieur.

Risques : Aucune particularité.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Personne responsable, autonome et avec une attitude positive.
- DEP en secrétariat/administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissance de la Suite Microsoft.
- Connaissance du logiciel comptable _Avantage_ (atout).
- Bilinguisme fonctionnel français et anglais (parlé et écrit).
- Aptitudes à travailler en synergie de groupe.
- Valeurs d’intégrité, d’honnêteté, de respect et de confidentialité.
- Autonome, professionnel et motivé.
- Résistance au stress et bonne gestion des priorités.
- Aime à travailler en harmonie avec les clients, les collègues et le patron.
- Connaissance de l’industrie de l’imprimerie (un atout majeur).

**SPÉCIFICATIONS**

Formation pratique en entreprise d’environ 3 semaines.

À l’aise à son poste après deux mois de travail environ.
- Dans ce document, la forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes._
- L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 38 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
LES PERSONNES INTÉRESSÉES DOIVENT ÊTRE VACCINÉES ET PORTER UN MASQUE POUR CIRCULER

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Boucherville, Canada Formules d'affaires Rive Sud Full time

    SOUTIEN ADMINISTRATIF FORMULES D’AFFAIRES RIVE SUD **ADJOINT(E) ADMINSTRATIVE - PRODUCTION** **DESCRIPTION DU POSTE** Titre de l’emploi : Adjoint à la production Service : Soutien administratif Nombre de postes : 1 Endroit : Boucherville Superviseur : Président Échelle salariale : À discuter Statut : Permanent, temps plein selon...

  • Adjointe Administrative Et Juridique

    1 week ago

    Boucherville, Canada Bumper to Bumper Full time

    _Êtes-vous passionné(e) par ce qui a trait aux affaires légales et juridiques ? Avez-vous de l'expérience en tant qu'_adjoint(e) administrative_? Êtes-vous à la recherche de nouveaux défis passionnants et d'un environnement stimulant pour mettre en avant vos compétences exceptionnelles ? Si vous avez répondu "oui" à ces questions,_ vous seriez un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Boucherville, Canada Quincaillerie Nuvo Sublime Full time

    Adjoint (e) administratif (ive) Quincaillerie Nuvo / Sublime Panneaux se distingue en se spécialisant la distribution de quincailleries décoratives et de panneaux d’ameublement destiné à façonner des produits d’une qualité inégalée. Étant une division de la Compagnie Commonwealth Plywood Ltée reconnue dans l’industrie des produits...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Boucherville, Canada Controlperfect inc Full time

    Adjointe administrative dont les tâches seraient: - Rédiger des offres de services - Effectuer les suivis sur les renouvellement des ententes annuelles - Effectuer la facturation et les suivis auprès des clients - Entrée de données pour les payes - Autres tâches administratives à l'occasion Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel,...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Boucherville, Canada Jamp Pharma Full time

    _N.B Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._ **JAMP Pharma est une entreprise privée québécoise dont le siège social est situé à Boucherville, à 20 minutes de Montréal. La compagnie connaît une croissance phénoménale et figure parmi les principaux acteurs de l’industrie pharmaceutique...

  • Réceptionniste / Adjoint (E) Administrative

    2 days ago

    Boucherville, Canada Groupe JAMP Pharma Full time

    N.B Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._ JAMP Pharma est une entreprise privée québécoise dont le siège social est situé à Boucherville, à 20 minutes de Montréal. La compagnie connaît une croissance phénoménale et figure parmi les principaux acteurs de l’industrie pharmaceutique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Les Produits Saint Henri Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne qui: Sera en charge du suivis des achats. Effectuera la comptabilisation et la vérifications des bons de livraison ainsi que la facture associées. Fera le suivi auprès des fournisseurs afin de corriger les écarts au besoin. Fera la comptabilisation des frais fixes mensuels selon les factures reçues. Sera...

  • Contrôleur(E) Adjoint(E) Distribution

    6 days ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Climatisation alcor Full time

    **Description de l'entreprise**: Climatisation Alcor est une entreprise dynamique et innovante opérant dans le secteur de la vente et installation de système de climatisation, ventilation et chauffage. Nous nous engageons à offrir des solutions de qualité à nos clients tout en maintenant un environnement de travail positif et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est d’apporter à notre clientèle une tranquillité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Boucherville, Canada REMAX Signature Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Boucherville, Canada REMAX L'Espace Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d**e réceptionniste**/**adjoint(e) administratif(ve) à temps plein,...

  • Contrôleur(E) Adjoint(E) Distribution

    2 months ago

    Boucherville, Canada Groupe BMR Full time

    L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Boucherville, Canada Securforce Full time

    En opération depuis 2001 et comptant près de 100 employés au Québec, Global Sécurité est un chef de file canadien en matière de sécurité électronique résidentielle, système de domotique, caméras de surveillance et produits d’assistance médicale. Nous évoluons constamment pour répondre aux besoins de nos clients. Notre mission est...