Adjoint Au Directeur Des Ressources

6 months ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Sommaire

Sous l’autorité du directeur des ressources informationnelles (RI), le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration en fonction des orientations ministérielles et des priorités du CIUSSS. Ce poste non axé sur les technologies permettra d’améliorer le positionnement des RI pour les questions d’alignement stratégique au sein du CIUSSS et dans le cadre d’initiatives du MSSS.:
Rôle et des responsabilités

En étroite collaboration avec le directeur des ressources informationnelles et le directeur général adjoint, il assume la responsabilité:

- De mettre en œuvre et d’assurer le suivi du plan de transformation numérique (PTN) avec la direction du CIUSSS, et les directions cliniques, de la santé numérique, de la qualité, des affaires académiques et de l’innovation. Il fait partie du comité PTN du MSSS et assume le leadership nécessaire afin d’atteindre les cibles organisationnelles supportant le plan de transformation numérique du MSSS.
- De mettre en place la salle de pilotage de la direction des ressources informationnelles en étroite collaboration avec la direction de la Qualité et l’équipe de direction des ressources informationnelles.
- De participer activement à la mise en place du plan de continuité (PCA) du CIUSSS.
- D’assurer le suivi du plan de modernisation technologique (PMT) avec la direction des ressources informationnelles et avec le MSSS.
- De supporter la direction des ressources informationnelles dans la préparation, le suivi et la mise en place des initiatives du plan stratégique du CIUSSS (documenté dans le Hoshin Kanri).
- Représenter, au besoin, le directeur des ressources informationnels sur des comités internes du CIUSSS et des comités du RSSS et du MSSS.
- De gérer des projets stratégiques à la demande du directeur.

Le titulaire du poste fait partie du comité de direction de la direction des ressources informationnelles et pourra être appelé à participer aux comités de direction du CIUSSS.

Il soutient aussi la direction des ressources informationnelles dans la réalisation de ses fonctions en prenant en charge différents mandats stratégiques et tactiques qui nécessitent la coordination ou la collaboration d’équipes multidisciplinaires et, au besoin, coordonne leur mise en œuvre afin de rencontrer les objectifs.

Il travaille donc en partenariat avec les différents gestionnaires de la direction générale adjointe ainsi qu’en collaboration avec les autres directions et services du CIUSSS. Il est également appelé à travailler avec différents partenaires du réseau de la santé et des services sociaux (MSSS, autres établissements, etc.) puisque les projets/mandats dont il est responsable auront un impact sur les autres établissements.

Plan de transformation numérique (PTN)
- Représente le CIUSSS au comité provincial de transformation numérique du MSSS.
- Assure la coordination des travaux de mise en place du PTN avec les directions du CIUSSS.
- Préside le comité PTN du CIUSSS afin d'assurer un alignement organisationnel des initiatives du CIUSSS avec le plan de transformation numérique du MSSS.
- Assure le suivi des indicateurs de gestion (avancement, conformité) avec le MSSS.

Salle de pilotage
- Met en place la salle de pilotage de la direction des RI.
- Assure la formation de l’équipe de direction des RI.
- En collaboration avec l’équipe de direction RI, confirme les initiatives à suivre
- Assure le suivi des indicateurs de gestion de la salle de pilotage
- En collaboration avec la direction de la Qualité, confirme les processus, les indicateurs de gestion requis pour une salle de pilotage performante
- Anime les sessions de pilotage.
- Participe aux formations offerts par la direction de la Qualité, ainsi que toute autre formation jugée pertinente.

Plan de continuité (PCA)
- Représente la direction des RI sur le comité de gouvernance PCA, ainsi que sur les comités/tables de travail du CIUSSS.
- Assure la liaison entre la direction des RI et les directions du CIUSSS pour la mise en place de plans de continuité organisationnels efficaces.
- Assure la mise en place de toute gouvernance (incluant les processus, RACI,...) jugée nécessaires au sein de la direction RI.
- Plan de modernisation technologique (PMT)
- Présider le comité de suivi du PMT afin d'assurer l’alignement budgétaire, de capacité et de livraison de tous les projets (note : ce comité n’est pas technique, mais tactique)
- Identifier les indicateurs de gestions jugée nécessaire à des redditions de comptes efficace et simples.
- Assurer la production des indicateurs de gestion de la direction des RI pour le CIUSSS et le MSSS.

Plan stratégique du CIUSSS - Volet ressources informationnelles
- Coordonner la production annuelle de la matrice Hoshin Kanri (outil de planification stratégique) de la direction RI.
- Assurer le suivi de la réalisation des init



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