Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

2 months ago


Montréal QC, Canada de Grandpré Jolicoeur s.e.n.c.r.l. Full time

Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

Détails du poste
Titre de poste
Assistant(e)/adjoint aux assemblées de copropriétaires en mode virtuel ou hybride ou présentiel.

**Salaire **:_Entre 21$/heure et 25$/heure_

**Type de poste **:_Temps plein 32h, réparti sur 4 jours. _
Horaire de travail Jour:

- Du mardi au vendredi (vendredi obligatoire) de 12h à 21h._

**Soir**:
Lundi et/ou Mardi et/ou Mercredi et/ou jeudi, à compter de 17h, dépendant de la demande des assemblées.

Très exceptionnellement, les services de gestion ont lieu le vendredi ou le samedi.
Lieu de travail:
À nos bureaux (2000 McGill College) ou au lieu du client (pour une assemblée hybride ou présentielle).
Rôle
Préparation et gestion de la plateforme d’assemblée pour chaque assemblée de copropriétaires
Tâches et responsabilités :Jour:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Intégration et vérification du registre des copropriétaires.

Envoi des codes d’accès.

Préparation personnalisée de la plateforme (agenda, votes, enregistrements, etc.). et autres spécifications de ladite assemblée.

**Soir**:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Comprendre et mettre en œuvre le mandat de chaque Syndicat de Copropriété. Lecture et entrée de procurations. Lecture et entrée de résolutions de compagnies. Gestion des demandes de dernière minute avant l’assemblée.

Prise de note pour rédaction du procès-verbal. Gestion des votes tenus en assemblée.

Mise à jour et gestion de la plateforme, etc.

Objectifs:
Compléter avec succès le mandat - satisfaction du client.
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
Diplôme d’étude collégiales (DEC);
Inscrit à un programme universitaire de droit - 2 années complétées; Bilingue (français/anglais) - parlé et écrit (excellente grammaire); Maitrise de la plateforme Microsoft;
À l’aise de naviguer à travers différents systèmes informatiques.
SAVOIR-ÊTRE (SOFT SKILLS)
Excellente communication tant verbale qu’écrite; Bonne gestion du stress;
Souci du détail; Ponctualité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Gym sur place

Horaire:

- Quart de jour
- Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada de Grandpré Jolicoeur s.e.n.c.r.l. Full time

    Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles Détails du poste Titre de poste Assistant(e)/adjoint aux assemblées de copropriétaires en mode virtuel ou hybride ou présentiel. **Salaire **:_Entre 21$/heure et 25$/heure_ **Type de poste **:_Temps plein 32h, réparti sur 4 jours. _ Horaire de travail Jour: - Du mardi au vendredi (vendredi obligatoire)...


  • Montréal, QC, Canada Rio Tinto Full time

    **Coordonnateur(rice), Événements et Communications**: - ** Contribuez à des événements inspirants et significatifs**: - ** Développez votre créativité et vos compétences en gestion de projet**: - ** Un rôle stratégique dans un environnement global et collaboratif**: - ** Rôle à temps plein, permanent basé à Montréal, QC** **À propos du...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...


  • Montréal, QC, Canada Canadian Tire Corporation Full time

    **Vos responsabilités** Le Service des transports intérieur de Canadian Tire est à la recherche d’un coordonnateur logistique, Transport consciencieux pour compléter son équipe. Ce poste vise à gérer le plan de transport des expéditions aux clients et provenant de ceux-ci à l’échelle nationale, notamment les magasins du Groupe détail Canadian...


  • Montréal, QC, Canada Globocam Full time

    **COORDONNATEUR MARKETING** (Remplacement congé de maternité avec possibilité de permanence) **Description du poste** : À titre de Coordonnateur marketing, vous représenterez le marketing auprès de notre réseau en croissance. Vous aurez l’opportunité de contribuer à plusieurs projets et différentes images de marque. Votre mandat consistera à...

  • Coordonnateur-trice

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada AQDR Pointe-de-l'Île Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la supervision immédiate du Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de voir au bon fonctionnement de l’organisme dans le respect de sa mission et porter un regard vers l’avenir pour en assurer la pérennité. C’est une...

  • Coordonnateur-trice

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada AQDR Pointe-de-l'Île Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la supervision immédiate du Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de voir au bon fonctionnement de l’organisme dans le respect de sa mission et porter un regard vers l’avenir pour en assurer la pérennité. C’est une...


  • Montréal, QC, Canada Les Thés DavidsTea Full time

    Aimez votre emploi! Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité excitante? Nous sommes un détaillant chef de file et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles de spécialité offrant une sélection de mélanges signature, de thés d’origine unique et de cadeaux et accessoires liés au thé vendus par l’entremise de notre...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...


  • Montréal, QC, Canada Pomerleau Full time

    **_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que coordonnateur-trice principal-e VDC au sein de l'équipe Innovation de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans l'avenir de la conception et de la construction. Vous serez appelé à soutenir les équipes de projet et à les aider à utiliser avec succès les outils et...

  • Coordonnateur Clinique

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada GMF District Médical Full time

    **Offre d'emploi : Coordonnateur/Coordonnatrice Clinique** **Lieu de travail : District Médical (tous les sites)** **Type de poste : Temps plein, Administration/Gestion** **Secteur d'activité : Santé, Médical** **À propos de nous**: District Médical est une clinique innovante et dynamique, dédiée à offrir des soins de santé de haute qualité à...


  • Montréal, QC, Canada SharkNinja Full time

    Our purpose is to positively impact people's lives every day in every home around the world! We work very hard to provide our consumers with high-quality, exciting 5-star products that make life easier. We thrive on passion and innovation and are looking for great people, with great ideas, who want to build the next big thing and develop while they...


  • Montréal, QC, Canada MCI CANADA Full time

    **Emploi hybride : Télétravail et Présentiel lors des évènements** **MCI** est une agence internationale spécialisée en engagement et marketing. Nous créons des expériences centrées sur l’humain pour libérer le potentiel de chacun, afin de stimuler l’innovation et la croissance. Une équipe dynamique, passionnée et talentueuse, prête à...


  • montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suiv


  • Montréal, QC, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(rice) de produit **Département**: Tu veux atteindre ton plein potentiel? **Fais TA Marque** au Groupe ALDO Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés dans des pratiques éthiques...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    Rejoignez-nous en tant que coordonnateur des ressources et devenez un acteur clé dans l'optimisation de nos opérations. Si vous aimez relever des défis, collaborer avec divers intervenants et jouer un rôle essentiel dans l'atteinte des objectifs stratégiques, ce poste est fait pour vous! Sous la supervision du spécialiste des ressources, vous serez au...

  • Coordonnateur

    5 months ago


    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que Coordonnateur-réceptionniste dans le groupe de Financement bancaire et corporatif, c’est agir à titre de premier point de contact pour accueillir chaleureusement nos clients et invités tout en apportant un soutien aux collègues dans diverses tâches administratives. En tant qu’ambassadeur de l’image de marque de...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique. Vous organiserez des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Vous vous occuperez des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en...