Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

2 months ago


Montréal QC, Canada de Grandpré Jolicoeur s.e.n.c.r.l. Full time

Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

Détails du poste
Titre de poste
Assistant(e)/adjoint aux assemblées de copropriétaires en mode virtuel ou hybride ou présentiel.

**Salaire **:_Entre 21$/heure et 25$/heure_

**Type de poste **:_Temps plein 32h, réparti sur 4 jours. _
Horaire de travail Jour:

- Du mardi au vendredi (vendredi obligatoire) de 12h à 21h._

**Soir**:
Lundi et/ou Mardi et/ou Mercredi et/ou jeudi, à compter de 17h, dépendant de la demande des assemblées.

Très exceptionnellement, les services de gestion ont lieu le vendredi ou le samedi.
Lieu de travail:
À nos bureaux (2000 McGill College) ou au lieu du client (pour une assemblée hybride ou présentielle).
Rôle
Préparation et gestion de la plateforme d’assemblée pour chaque assemblée de copropriétaires
Tâches et responsabilités :Jour:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Intégration et vérification du registre des copropriétaires.

Envoi des codes d’accès.

Préparation personnalisée de la plateforme (agenda, votes, enregistrements, etc.). et autres spécifications de ladite assemblée.

**Soir**:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Comprendre et mettre en œuvre le mandat de chaque Syndicat de Copropriété. Lecture et entrée de procurations. Lecture et entrée de résolutions de compagnies. Gestion des demandes de dernière minute avant l’assemblée.

Prise de note pour rédaction du procès-verbal. Gestion des votes tenus en assemblée.

Mise à jour et gestion de la plateforme, etc.

Objectifs:
Compléter avec succès le mandat - satisfaction du client.
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
Diplôme d’étude collégiales (DEC);
Inscrit à un programme universitaire de droit - 2 années complétées; Bilingue (français/anglais) - parlé et écrit (excellente grammaire); Maitrise de la plateforme Microsoft;
À l’aise de naviguer à travers différents systèmes informatiques.
SAVOIR-ÊTRE (SOFT SKILLS)
Excellente communication tant verbale qu’écrite; Bonne gestion du stress;
Souci du détail; Ponctualité.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Gym sur place

Horaire:

- Quart de jour
- Quart de soir

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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    2 months ago


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    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la supervision immédiate du Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, le coordonnateur ou la coordonnatrice a la responsabilité de voir au bon fonctionnement de l’organisme dans le respect de sa mission et porter un regard vers l’avenir pour en assurer la pérennité. C’est une...

  • Coordonnateur-trice

    1 month ago


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    5 months ago


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