Adjoint / Adjointe Administrative

4 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir._
- L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif au siège social de Groupe Patrimoine assiste l'équipe en place dans l'exécution des tâches permettant d'assurer le maintien et l'amélioration des fonctions administratives. C'est une personne fiable et réservée sur laquelle on peut compter._

**TÂCHES**:

- Accueillir les visiteurs et offrir confort
- Répondre au téléphone et prendre les messages
- Effectuer la mise à jour de différentes listes
- Effectuer les scans
- Offrir un support clérical et administratif à l’ensemble de l’équipe aux besoins;
- Aller chercher la nourriture destinée au siège social
- Procéder à certaines commissions corporatives
- Préparer les salles pour les réunions corporatives
- Supporter la haute direction (gestion d'agenda, rédaction de présentation et de PV)
- Collaborer avec les collègues à l’atteinte des objectifs du groupe
- Rédaction de documents
- Trier le courrier
- Effectuer le classement des dossiers
- Travailler en étroite collaboration avec le département de la comptabilité afin d’assurer un suivi des dossiers
- Répondre aux différentes demandes
- Saisis des factures et des comptes à payer
- Impression des chèques fournisseurs
- Répondre aux questions et besoins des fournisseurs

**HABILETÉS RECHERCHÉES**:

- Avoir le sens de l’observation et des responsabilités ;
- Axé sur la satisfaction à la clientèle ;
- Organisation du travail ;
- Habileté à travailler en équipe ;
- Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et user de diplomatie avec tous les membres du milieu de vie ;
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership ;
- Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène ;
- Capable de discrétion ;
- Reconnu pour son ordre, sa structure et sa rigueur ;
- Reconnu pour son sourire.

**Compétences requises**:

- Connaissance des bonnes pratiques de la gestion documentaire
- Permis de conduire valide

**Conditions**:

- Salaire compétitif au marché
- Repas offerts gratuitement
- Stationnement gratuit
- Assurances collectives
- Stabilité d'emploi
- Environnement stimulant
- Horaire du lundi au vendredi

**Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder**

856 boulevard du Lac
Québec, Québec
G2M 0C9

T : 418 841-4229



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...


  • québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------


  • québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------


  • québec city, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...


  • québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Adjointe administrative ou adjoint administratifTechnicienne ou technicien en administrationUn emploi occasionnel à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : Le Bureau de la sous-ministre associée aux Services à la gestion souhaite pou


  • québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un souti


  • québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et Direction des commissions parlementaires - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. **Notre rôle** Le Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires (SGAAP) met en œuvre les objectifs de...


  • Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Notre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous disposerons au...

  • Directeur Adjoint

    1 month ago


    Quebec City, Canada IGA Corporatif (région de Québec Lévis) Full time

    **Deviens directeur adjoint / directrice adjointe de magasin !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** En tant que directeur adjoint / directrice adjointe de magasin, tu devras : - Supporter le directeur dans la supervision des activités de gestion ; - Définir les objectifs et communiquer...


  • Quebec City, Canada Peinture Avalex Full time

    **À propos de nous** Compagnie en construction située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante. Nous sommes à la recherche d un (e) adjoint(e) à l administration pour se joindre à notre équipe.La personne doit étre familière avec le logiciel acomba, les tâches se retachant au domaine de la construction et...


  • Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...