Régisseur ou Régisseuse Des Services

4 weeks ago


Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-MGMT-04

**POSTE**: Régisseur ou Régisseuse des services communautaires

**DÉPARTEMENT**: Services des Ressources matérielles

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Directeur des Services des ressources matérielles

**TYPE D'EMPLOI**: À temps complet temporaire sur un projet spécifique d’une durée d’un an (jusqu’au 28 juin 2024)

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE (PAR ANNÉE)**: 66 616,00$ - 88 819,00$

Sous l’autorité du Directeur du service des ressources matérielles, le ou la gestionnaire administratif(ve) des ressources matérielles assiste le directeur dans certains dossiers administratifs, notamment ceux concernant les locations externes, la mise en forme et recherche pour devis technique, la demande de prix et DMA pour le service, la gestion du budget et du service à la clientèle du département, ainsi que le suivi stratégique.

**FONCTIONS**: Sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) des ressources matérielles, la personne cadre titulaire d’un poste de gestionnaire administrative ou gestionnaire administratif

**Pour le Collège**:

- Collabore à l’élaboration du plan stratégique;
- Représente l’employeur à l’un ou plusieurs des comités existants dans l’organisation, notamment aux comités des relations du travail, des griefs, de perfectionnement et de santé et sécurité du travail;
- Représente l’organisation auprès d’institutions ou d’organismes externes.
- Recevoir les demandes de projets des différents départements et agir en tant que première ligne pour aligner ces demandes sur le plan stratégique du collège.

Plus précisément au niveau du service des ressources matérielles
- Développement du volet location du cégep;
- Attribue à l’interne et loue à l’externe certains locaux du collège : salles de classe, salles de réunion, salles de projection, installations extérieures, etc.;
- Élabore différents protocoles ou baux de location de biens ou de services et voit à leur respect;
- Collabore à la mise en œuvre des règlements, des politiques, des programmes et du plan de travail;
- Applique les lois, les règlements, les politiques et les directives;
- Assure une veille et innove dans son secteur d’activité
- Assure l’amélioration continue et la qualité des processus et des services sous sa responsabilité, notamment en développant des outils de gestion;
- Effectue les redditions de comptes inhérentes à ses responsabilités;
- Établit des prévisions budgétaires qui tiennent compte de la nécessité d’autofinancement et administre le budget dans cette même perspective;
- Décide de la programmation des activités;
- Maintien des contacts suivis avec les usagères et usagers ou établit des contacts avec les clients potentiels pour connaître leurs besoins et leur offrir les services disponibles.
- Effectue toutes autres tâches connexes, au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:
Éducation et expérience
- Être titulaire d’un baccalauréat avec une spécialisation en rapport avec le poste et avoir trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente.
- D’excellentes aptitudes à communiquer tant en français qu’en anglais (écrit, parlé et compréhension) sont exigées.
- Excellentes connaissances et compétences dans l’utilisation de la technologie faisant appel à un environnement Windows avec des logiciels comme MS Word, PowerPoint, Excel.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Avoir d’excellentes aptitudes dans différents types de communications écrites tels que politiques, procédures, etc.
- Posséder d'excellentes aptitudes en organisation et en relations interpersonnelles.
- Posséder d'excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Doit posséder une approche collaborative.
- Doit être dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
- Avoir la capacité de diriger et de mobiliser une équipe.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d'adaptation à différentes



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