Adjointe de Direction, Projets Majeurs Rem

3 days ago

Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10759

**Titre**: Adjointe de direction, Projets majeurs REM

**Supérieur**: Directeur senior de projet, Station REM

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:non assujetti

**Échelle salariale**: Classe B

**Date d'affichage du **6 mars 2024**

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous la responsabilité du Directeur senior de projet, REM, le (la) titulaire du poste fournit des services de coordination, d’administration et de soutien administratif à l’équipe de projet majeur, Station aéroport du REM. Il (elle) offre également un soutien à toute l’équipe au besoin.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Assiste le directeur ainsi que son équipe de gestion, les directeurs adjoints (construction, conception, commercial et PCO) dans l’organisation générale de l’emploi du temps, des activités et des dossiers et offre un suivi rigoureux selon les besoins.
- Coordonne, produit, traduis, revois et/ou finalise les documents/présentations effectués par ses supérieurs à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
- Met à jour de façon rigoureuse les fichiers de suivi (Excel majoritairement) qui sont sous sa responsabilité.
- Rédige, élabore, distribue et mets à jour les procédures et directives du programme, de même que les notes de service, lettres, avis.
- Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prends action, selon le cas.
- Prend connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
- Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l’équipe.
- Assure l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin, effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés par ses supérieurs.
- Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité du programme. Prépare les dossiers et convocations. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audiovisuel, etc. lorsque nécessaire.
- Répond directement à certaines demandes de renseignements pour la direction et les partenaires, selon le cas.
- Planifie les voyages et activités externes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative, au besoin.
- Produit les comptes de dépenses de son gestionnaire et son équipe de gestion, au besoin.
- Effectue diverses autres tâches connexes telles que préparation de cartes d’accès, photocopies, télécopies et classement.

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans à accomplir des tâches et responsabilités similaires.
- Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure constitue un atout.
- Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- La connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
- Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe et de s’adapter aux changements.
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités.
- Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Savoir user de discrétion et d’intégrité absolue.

  • Chef Pco, Projets Majeurs, Station Rem

    2 months ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10760 **Titre**: Chef PCO, Projets majeurs, Station REM (remplacament temporaire 6 mois) **Supérieur**: Directrice PCO **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Déterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe F **Date d'affichage du **8 mars 2023 **Motif de...

  • Chef Pco, Projets Majeurs, Station Rem

    23 hours ago

    Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10760 **Titre**: Chef PCO, Projets majeurs, Station REM (remplacament temporaire 6 mois) **Supérieur**: Directrice PCO **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Déterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe F **Date d'affichage du **8 mars 2023 **Motif de...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Chargé(e) de projet

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Chargé(e) de projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???? Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! ????Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? ????????Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! ????????????LocalisationMontréal????...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    ???? Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! ????Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? ????????Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! ????????????LocalisationMontréal????...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Vice-président Projets Majeurs

    3 weeks ago

    Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟 Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! 🌟Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? 📈🚀Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! 🔍👥📍LocalisationMontréal💵...

  • Adjoint de direction | Adjointe de direction

    1 day ago

    Montréal-Est, Canada EBC Inc. Full time

    CIVILEBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟 Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! 🌟 Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? 📈🚀 Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! 🔍👥📍Localisation Montréal 💵...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟 Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! 🌟 Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ? 📈🚀 Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! 🔍👥📍Localisation Montréal 💵...

  • Adjointe ou Adjoint Au Gérant de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Adjointe ou adjoint au gérant de projet** - **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec - **Direction**: Direction des grands projets du nord de Montréal - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...

  • Adjointe ou Adjoint Au Gérant de Projet

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? **Adjointe ou adjoint au gérant de projet** - **Direction générale **:Direction générale des grands projets routiers de l'ouest du Québec - **Direction **:Direction des grands projets du nord de Montréal - **Nombre d’emplois à pourvoir**: 1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Dga - Projets Infrastructure Et Activités

    2 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Faire partie d’une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d’un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. **Principales fonctions**: Relevant de la Directrice générale de la STM, la directrice générale adjointe ou le directeur...

  • Coordonnateur(Trice) - Projets Majeurs (2 Postes)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Kativik School Board Full time

    Consultez notre offre d’emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. Postulez **POSTE**: COORDONNATEUR(TRICE) - PROJETS MAJEURS (2 POSTES) **SERVICE**: RESSOURCES MATÉRIELLES **SALAIRE**: DE 90 887 $ À 121 180 $, SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE **CONCOURS N°**: COORDPROM2311-01 **LIEU DE TRAVAIL**:...