Coordonnateur de Bureau

2 weeks ago

Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

**Lieu**

Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)

**Résumé**

Le coordonnateur de bureau supervise les activités de la réception et du bureau ainsi que les normes de santé et de sécurité au travail dans des emplacements multiples. De plus, il sert de personne-ressource auprès du gestionnaire des TI et de l’équipe des RH. En outre, le coordonnateur de bureau est chargé d’un éventail de tâches administratives qui appuient l’organisation. Ses tâches additionnelles vont de la coordination et de la communication des activités du bureau à l’accueil et au tri des visiteurs, en passant par la réponse aux appels téléphoniques entrants et la gestion de ces derniers. Pour plus de clarté, les requêtes envoyées par courriel et les communications par téléphone sont gérées par l’équipe des Solutions libérales; le coordonnateur de bureau n’en est pas responsable.

**Avantages offerts**
- Couverture d’assurance complète
- Programmes de bien-être
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
- Régime de retraite à cotisations déterminées
- Horaire de travail flexible
- Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
- Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
- Casiers pour vélos

**Responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux requêtes présentées en personne par des clients, des partenaires d’affaires et d’autres intervenants.
- Transmettre toutes les requêtes aux personnes, divisions ou services pertinents au sein de l’organisation.
- Noter et enregistrer les messages téléphoniques, écrits ou envoyés par courriel à des membres du personnel.
- Dactylographier des formulaires, lettres, rapports et notes de service, au besoin.
- Commander les fournitures de bureau; organiser, tenir à jour et ordonner l’équipement et les fournitures de bureau dans l’emplacement adéquat.
- Commander les fournitures de la cuisine ou de la cuisinette et assurer la propreté des lieux.
- En tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l’organisation à tout visiteur et fournisseur ainsi que dans le cadre de toute requête ou autre interaction.
- S’assurer que les procédures d’évacuation sont respectées en cas d’urgence.
- Observer tout problème lié à la sécurité et en faire état au généraliste en ressources humaines.
- Administrer et gérer le courrier entrant et sortant, y compris les envois par poste prioritaire, les paquets, les services de messagerie et autre correspondance.
- S’assurer que la réception et le bureau sont ordonnés et demeurent dans un état convenable.
- Gérer l’entreposage des dossiers hors site.
- Aider à la gestion de la sécurité de l’édifice.
- S’assurer de la conformité avec les lois pertinentes en matière d’emploi et de santé et de sécurité au travail.
- Communiquer les politiques de sécurité de l’organisation conformément aux normes de sécurité fédérales et à la législation locale en vigueur.
- Effectuer le suivi de l’équipement de TI des nouveaux employés et de ceux qui ont quitté leur poste, et attribuer les laissez-passer d’accès à l’édifice, si besoin est.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études secondaires, collégiales ou universitaires; formation générale ou combinaison acceptable d’éducation et d’expérience.
- Deux années d’expérience de travail en tant que réceptionniste ou coordonnateur de bureau.
- Capacité à rédiger de la correspondance simple, comme des notes de service, des lettres, et ainsi de suite.
- Compétences générales en arithmétique.
- Connaissance des méthodes de commande et de contrôle des stocks relatives aux fournitures, au matériel et aux services.
- Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes analytiques et compétences en résolution de problèmes.
- Grande aisance au téléphone et grand entregent.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite pour s’adresser à tous les échelons de l’organisation et à l’équipe de direction de cette dernière.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Maîtrise du français et de l’anglais.

**Postulez**

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Programmes

    5 days ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...

  • Conseiller Auprès Des Jeunes Et Des Familles, Scjf

    1 month ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Conseiller auprès des jeunes et des familles, SCJF** **Emplacement**: Ottawa, Ontario **Relève du**: Coordonnateur, SCJF **Statut d’emploi**: Permanent à temps plein **Statut d’unité de négociation**: Inclus (travailleur de la jeunesse) **Salaire annuel**: 66,206.40$ - 79,497.60$ **Exigences linguistiques**: La maîtrise de l’anglais oral...

  • Coordonnateur, Activités de Financement

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa, (Ontario) - Poste hybride **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d’employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l’équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada. Relevant du...

  • Coordonnateur Des Activités de Financement Et de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Fonds de la victoire **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un nouveau coordonnateur des activités de financement et de la conformité pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe...

  • Travailleur Auprès Des Jeunes, Centre William E

    7 days ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Emplacement**: Ottawa, Ontario **Relève du**: Coordonnateur, Centre William E. Hay **Statut d’emploi**: Temps partiel régulier (2 postes) **Statut d’unité de négociation**: Inclus (Travailleur auprès des jeunes) **Salaire horaire**: 26.94$ à 33.82$ **Exigences linguistiques**: L’anglais est essentiel; le français est comme un...

  • Coordonnateur de Formation

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur de formation** En tant que coordonnateur de formation, vous êtes responsable de planifier, d’élaborer et de mettre en œuvre la formation requise des interprètes de programmes et des interprètes bénévoles en matière de contenu du musée et des expositions, de l’expérience du visiteur (activités...

  • Conseiller Auprès Des Jeunes, Sherwood

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Em**placement**:Ottawa, Ontario **Relève du**:Coordonnateur, Sherwood **Statut d’emploi**:Temps partiel régulier **Statut d’unité de négociation**: Inclus (Travailleur auprès des jeunes) **Salaire horaire**:26.94 $ à 33.82 $ **Exigences linguistiques**:L’anglais est essentiel; le français est comme un atout **Exigence...

  • Travailleur(Se) Auprès Des Jeunes Femmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **_Travailleur(se) auprès des jeunes, Abri d’urgence pour jeunes femmes_** **Classification**: Travailleur en abri **Relève de** : Coordonnateur, abri d’urgence pour jeunes femmes **Poste**:Conseiller(s)/ conseillère(s) auprès des jeunes, temps partiel occasionnel **Échelle de salaire**: 25.90$- 32.51$ **Date de fermeture**: le 30 avril...

  • Travailleur(Se) Auprès Des Jeunes, Bilingue

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **_Travailleur(se) auprès des jeunes, Abri d’urgence pour jeunes femmes_** **Classification**: Travailleur en abri **Relève de** : Coordonnateur, abri d’urgence pour jeunes femmes **Poste**:temps partiel régulier (vendredi et samedi 1930h - 0730h) commencer le 07 julliet **Échelle de salaire**: 26.94$- 33.82$ **Date de fermeture**: le 15 julliet...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian Press Le (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos clients les meilleurs...

  • Gestionnaire, Bureau Des événements Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Bureau des événements et réservations **Superviseur**: - Secrétaire générale **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Gestionnaire, Bureau des événements et réservations **Numéro de concours**: 015-2023 **Service**: Bureau des événements et réservations **Supérieur immédiat**: Secrétaire...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian PressDescription De TâcheLe (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos clients...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian PressDescription De TâcheLe (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos clients...

  • Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    Ottawa Bureau Chief/Chef de bureau d'Ottawa - The Canadian PressDescription De TâcheLe (la) chef de bureau d'Ottawa est responsable de la couverture du bureau parlementaire de La Presse Canadienne. Ce poste de cadre dirige une équipe de journalistes multimédias solides et irréductibles qui ont comme objectif commun de fournir au public et à nos clients...

  • Travailleur(Se) Auprès Des Jeunes Bilingue

    5 days ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **_Travailleur(se) auprès des jeunes, Abri d’urgence pour jeunes hommes_** **Emplacement**: Ottawa, Ontario **Relève du**: Coordonnateur de l’abri **Statut d’emploi**: à temps plein (mardi 19h30-7h30 ; mercredi 23h30-7h30) **Statut d’unité de négociation**: Inclus (travailleur de la jeunesse) **Salaire annuel**: 25.90 $ - 32.51...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Ottawa, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. Tu es quelqu’un de polyvalent à la recherche d’un poste d’entrer dans le domaine de la comptabilité ? Alors joins-toi à nous, On a le défi pour toi en tant que Commis de bureau (comptabilité) ! **Les avantages d’être un Commis de bureau chez...

  • Travailleur Auprès Des Jeunes, Bilingue, Susd

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **_Travailleur(se) auprès des jeunes, SUSD_** **Classification**: Travailleur en abri **Relève de** : Coordonnateur, SUSD **Poste**:Conseiller(s)/ conseillère(s) auprès des jeunes, Temps plein, permanent **Échelle de salaire**: 56,035.20$ - 70,345.60$ **Date de fermeture**: le 7 julliet 2023 **Numéro de dossier**: 23-056 **status du...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. - Tu cherches ton premier poste en administration ? - Tu as de l’intérêts à en connaître plus sur le domaine de la comptabilité ? - Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ? - La gestion des priorités, tu connais ça ? Alors ne...

  • Bilingue Travailleur(Se) Auprès Des Jeunes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **_Travailleur(se) auprès des jeunes_** **Classification**: Inclus (_Travailleur(se) auprès des jeunes)_ **Relève de** : Coordonnateur, DSDI **Poste**:Conseiller(s) jeunesse, régulier à temps partiel **Heures**:dimanche 12h30-18h30 lundi 11h30-18h30 samedi 11h30-18h30 **Échelle de salaire**: 26.94$ - 33.82$ **Date de fermeture**: le 29...